關閉階段是發(fā)生在項目的最后五天的過渡期,項目管理者仍需同時管理剩余的項目工作。該階段用于關閉項目,并確保通過適當?shù)牧鞒桃平唤o客戶以進行后續(xù)的維護。
項目關閉階段的關鍵項目管理可交付成果是“關閉文件”。該文件總結了項目成就,并列出了在關閉項目時仍未完成的所有任務以及相關方、最終的項目狀態(tài)和預算報告等。
項目管理者在關閉階段必須召開許多會議。在關閉階段的第一天,項目管理者必須與項目經(jīng)理會面,以對項目的關閉文件進行審查。然后,項目經(jīng)理必須與項目負責人會面,以審核獲得項目經(jīng)理批準的關閉文件;確定可能在項目關閉時仍在進行的所有任務的處置;并確定項目負責人在項目關閉期間希望完成或傳達的其他事項。
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