據(jù)統(tǒng)計,全球有超過6000 項目管理系統(tǒng),在如此多的項目管理系統(tǒng)中選擇出適合自己的無異于大海撈針,所以這里我們根據(jù)國外知名軟件點評網(wǎng)站G2.com,以及國內(nèi)權(quán)威媒體發(fā)布的項目管理系統(tǒng)排名榜單、百度搜索指數(shù)等維度,選出排名最靠前的9款項目管理系統(tǒng):1、PingCode;2、Worktile;3、Asana;4、Smartsheet;5、Teambition;6、Tuleap;7、Trello;8、Jira;9、Microsoft Project;
一、項目管理系統(tǒng)的主要功能模塊
項目管理軟件功能有很多,其中核心功能模塊包含:項目進度管理、項目計劃定制、項目成本控制、項目任務(wù)管理、以及數(shù)據(jù)分析等方面功能模塊。
1、項目進度管理
建立項目進度管理也被稱為項目時間管理或項目的工期管理,是指在項目實施過程中,對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理??蛻羝淠繕?biāo)是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標(biāo)。
2、項目計劃定制
任何項目管理軟件都必須具有規(guī)劃項目任務(wù)的功能。它還必須向項目負責(zé)人展示項目的任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的。此級別的計劃使您可以更好地了解應(yīng)該如何安排項目以及將使用什么路徑來訪問和分配資源。
通常,規(guī)劃項目首先要分解所有應(yīng)該完成的任務(wù),然后將這些任務(wù)分配給團隊成員,并確定負責(zé)的資源。它還涉及對每個項目的開始和完成時間的估計。
3、項目成本控制
可能這是項目管理軟件吸引使用者最重要的功能了吧,提升效率不僅體現(xiàn)在項目的進度和質(zhì)量上,對一些成本的控制,也是項目負責(zé)人最為擔(dān)心的事情。因為成本控制的不夠好,同樣也會引發(fā)一系列諸如影響項目進度和質(zhì)量的問題。
靠人為去控制,需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了軟件上,那么軟件具備成功控制的功能,也是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑?。相反,這個功能不夠強大的項目管理軟件,就不能稱之為合格的軟件吧。
4、項目任務(wù)管理
項目管理軟件中最重要的必要功能是它能夠定義任務(wù)、將任務(wù)分配給團隊成員、預(yù)估完成時間和設(shè)定最后期限。企業(yè)需要的項目管理軟件不僅可以為您的團隊成員提供出色的功能,還可以定義和分配任務(wù),還可以設(shè)置截止日期。
5、項目數(shù)據(jù)分數(shù)
人們之所以依賴軟件,其實就是依賴它人們無法比擬的數(shù)據(jù)分析能力。所以一款軟件的綜合實力,跟它的數(shù)據(jù)分析能力是分不開的。有了對數(shù)據(jù)的分析,就會協(xié)助人們在項目上更加得心應(yīng)手地處理問題。
由此可見,這個功能對人們的重要性。這也是大家在選擇項目管理軟件時,最應(yīng)該考慮的一個功能模塊。要是軟件的數(shù)據(jù)分析無法滿足項目的需求,那這個軟件對項目就失去了意義,早晚會引發(fā)其它方面的問題。
二、項目管理系統(tǒng)的廠家有哪些
1、軟件研發(fā)項目管理系統(tǒng)PingCode
根據(jù)36氪企服點評發(fā)布的榜單,PingCode是2021年國內(nèi)研發(fā)項目管理榜單第一的研發(fā)項目管理系統(tǒng)。
PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項目管理系統(tǒng),被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級、產(chǎn)品路線圖、項目管理(含敏捷/kanban/瀑布)、測試管理、缺陷追蹤、文檔管理、效能度量等領(lǐng)域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具,也就是說我們能在需求下面關(guān)聯(lián)代碼,關(guān)聯(lián)集成信息,在飛書查看通知等。
有非常多團隊使用PingCode 進行研發(fā)過程管理、產(chǎn)品管理。它可能是國內(nèi)近幾年最受歡迎的研發(fā)項目管理工具。?
PingCode 支持私有部署、定制開發(fā)、saas等版本;價格僅是Jira的30%-40%。
【PingCode 官網(wǎng):https://datayi.cn/w/4PKOL1DP】
2、國內(nèi)頂級企業(yè)項目管理系統(tǒng)Worktile
Worktile 在國內(nèi)擁有50萬企業(yè)用戶,可能是國內(nèi)使用最為廣泛的項目管理系統(tǒng),常年登上國內(nèi)各大項目管理工具榜單前三。
在功能上,Worktile具備OKR目標(biāo)管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風(fēng)險、項目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報等能力。被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產(chǎn)制造、行政、財務(wù)、設(shè)計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。
其最大優(yōu)點就在于具備強大的自定義能力,能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報表,以及豐富的模板市場。
Worktile費用:10人以下基礎(chǔ)版本免費,專業(yè)版399/人/年,旗艦版699/人/年, 同樣支持私有部署、定制開發(fā)、SAAS等版本。
【W(wǎng)orktile官網(wǎng):https://datayi.cn/w/4PKOL1DP】
3、國外知名項目管理系統(tǒng)Asana
在2022年,Asana獲得了由“專業(yè)軟件點評網(wǎng)站G2.COM”發(fā)布的榜單TOP1。
Asana 是一個與國內(nèi) Worktile 類似的產(chǎn)品,被廣泛應(yīng)用于項目團隊協(xié)作,管理項目進度跟蹤、計劃、提醒等。有非常多的團隊使用Asana來進行營銷活動、公司目標(biāo)、產(chǎn)品管理。?
費用:基礎(chǔ)版免費,高級版每位用戶每月 13.49 美元,商業(yè)計劃每位用戶 30.49 美元;購買方式:saas版本,國內(nèi)不支持私有部署(暫不支持簡體中文)。官網(wǎng): https://asana.com/
4、多維表格類項目管理系統(tǒng)Smartsheet
Smartsheet是2020 年 G2 網(wǎng)站遠程項目工具評選中的前 50 強。
Smartsheet 是一個基于云端的表格類型的項目管理系統(tǒng),目前已經(jīng)支持德語、英語、法語、意大利語、日語、葡萄牙語、俄語、西班牙語等多種語言版本。Smartsheet 被廣泛應(yīng)用于項目的進度管理、規(guī)劃、成本管理等常規(guī)領(lǐng)域,除此以外Smartsheet 還具有工作自動化流程,可幫助您減少手動任務(wù)并自動執(zhí)行重復(fù)操作。?
費用:不提供免費版,收費版7美元起步。官網(wǎng): https://www.smartsheet.com/
5、小團隊項目管理系統(tǒng)Teambition
Teambition 是國內(nèi)比較知名的一款項目管理軟件,它集成了項目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協(xié)作等工具,支持不同的業(yè)務(wù)場景、不同的項目管理方式;其優(yōu)點是深度嵌入釘釘,對同時使用釘釘?shù)挠脩魜碚f非常友好;
其缺點就是:為了追求的“簡單易用”,犧牲了項目目標(biāo)和分層分級權(quán)限管理——整體適用場景較為局限,難以實現(xiàn)項目的閉環(huán)管理(缺少目標(biāo)、網(wǎng)盤管理能力)。自定義能力不強,無法很好的滿足團隊的個性化需求;按職能劃分的項目模板,且核心為研發(fā)管理,場景較單一。不具備項目集管理能力、報表類型只支持兩種、甘特圖不支持導(dǎo)出Excel;
總結(jié)而言Teambiton最佳使用人數(shù)是10人以下。?
Teambition價格:基礎(chǔ)版免費,專業(yè)版399人/年,旗艦版699人/年;官網(wǎng): https://www.teambition.com/
6、開源項目管理系統(tǒng)Tuleap
Tuleap 是G2上綜合評分最佳的開源項目管理系統(tǒng)。以下是來自G2用戶對該軟件的評價:
“它是一個簡單的多合一工具:您可以通過一個界面跟蹤任務(wù)、管理文檔和代碼版本控制、編寫和執(zhí)行測試、敏捷。許多可用的服務(wù)都是開箱即用的,比如跟蹤器,可以完全自定義,還包括一個非常強大的權(quán)限管理。您還可以使用 Tracker 進行需求跟蹤。他們還提供該工具的每月更新,并為擁有企業(yè)版的人提供非常被動的客戶反饋服務(wù)(即使您擁有社區(qū)版,他們也會回復(fù)他們收到的任何請求)。”?
官網(wǎng): https://www.tuleap.org/
7、免費項目管理系統(tǒng)Trello
雖然被Atlassian 收購之后,Trello的絕大部分功能都免費了,但這依舊是個付費軟件(延伸閱讀:使用免費管理工具可能帶來的風(fēng)險: https://worktile.com/kb/30273 )。它的具體資費情況如下:?
可能有些人還會說TAPD免費,其實2022年后,TAPD免費版也開始收費,就算之前也是個收費的項目管理系統(tǒng)。Trello官網(wǎng): https://trello.com/
8、IT項目管理系統(tǒng)Jira
Jira 可能是國內(nèi)最知名的海外IT項目管理系統(tǒng)之一。
它被最早被廣泛用于缺陷跟蹤和敏捷項目管理,后來逐漸發(fā)展成覆蓋研發(fā)全生命周期的IT項目管理系統(tǒng),在國內(nèi)Jira以成熟、個性化的項目管理能力,以及強大的外部工具集成而著稱。但最近幾年開始,停止在國內(nèi)支持私有部署版本,從而導(dǎo)致越來越多的用戶將項目遷移至PingCode等成熟的替代方案。?
9、超大型團隊項目管理系統(tǒng)Microsoft Project
Microsoft Project 是 Microsoft 最暢銷的桌面產(chǎn)品之一,在推出初期幾乎沒有競爭。Microsoft Project 一直是一個桌面本地解決方案,而如今它也提供了幾種基于云的解決方案,如 Microsoft Project Online。
之所以說Microsoft Project更適合千人的大型團隊,是非常多資深研發(fā)項目管理人員這樣評價它——“我就從來沒見過我軟件團隊內(nèi)部有什么團隊成功使用MS Project來做項目管理的,有些團隊曾今嘗試過,包括我之前的組,但沒多久也就放棄了。為什么呢?因為實在是用不來啊,太重了?!?
Microsoft Project官網(wǎng): https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/project/project-management-software
以上就是關(guān)于國內(nèi)外較大型項目管理系統(tǒng)廠商,以及項目管理系統(tǒng)大品牌的整理,其中包含對項目管理系統(tǒng)價格的介紹,而通過對應(yīng)的鏈接,大家也可以針對該項目管理系統(tǒng)試用。
三、項目管理系統(tǒng)排名
以下項目管理系統(tǒng)排名為36氪企服點評2021年發(fā)布,僅供參考:?
四、項目管理系統(tǒng)與項目管理軟件的區(qū)別
根據(jù)百度百科的解釋我們基本可以看出,項目管理系統(tǒng)與項目管理軟件在本質(zhì)上是一個東西,可能更多只是人們平常的稱謂不同。
項目管理系統(tǒng)是項目的管理者應(yīng)用專門管理項目的系統(tǒng)軟件,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。
項目管理軟件是專門用來幫助計劃和控制項目資源、成本與進度的計算機應(yīng)用程序。主要用于收集、綜合和分發(fā)項目管理過程的輸入和輸出。傳統(tǒng)項目管理軟件包括時間進度計劃、成本控制、資源調(diào)度和圖形報表輸出等功能模塊,但從項目管理的內(nèi)容出發(fā),還應(yīng)包括合同管理、采購管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、索賠管理、組織管理等功能。如果把這些軟件功能集成、整合在一起,即構(gòu)成項目管理信息系統(tǒng)。
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