項目范圍管理是指確保準確定義和映射項目范圍的一組過程。范圍管理技術使項目經(jīng)理和主管可以分配成功完成項目所需的正確工作量-主要與控制項目范圍的內(nèi)容有關，而與項目范圍無關。
什么是項目范圍？
范圍是指項目的詳細交付成果或功能集。這些可交付成果是根據(jù)項目要求得出的
以下是項目范圍管理的三個過程：
規(guī)劃
計劃過程是試圖捕獲和定義需要完成的工作的時候。
控制性
控制和監(jiān)視過程集中于記錄跟蹤，范圍爬升，跟蹤以及不批準/批準項目更改。
閉幕
在最后的過程中，結案包括對項目可交付成果的審核以及對原始計劃的結果評估。
項目的范圍是明確識別成功完成或交付項目所需的工作。項目經(jīng)理的職責之一是確保僅執(zhí)行所需的工作（范圍），并且確保每個交付成果都能在指定的時間內(nèi)并在預算范圍內(nèi)完成。
項目范圍管理涉及的步驟
作為項目經(jīng)理，無論選擇哪種方法，都需要定義項目范圍。這是捕獲，定義和監(jiān)視范圍的系統(tǒng)過程的一個示例。
- 定義項目需求,確定項目需求是建立項目時間表，分配項目資源和設定項目目標的第一步。僅通過這些已定義的步驟，您就可以了解需要完成的工作，即需要定義項目的范圍。一旦完成，就可以為團隊成員分配任務，并提供在給定的時間和預算內(nèi)交付項目的指導。
- 了解項目目標要定義項目范圍，重要的是首先確定項目目標，其中可能包括新產(chǎn)品，在組織內(nèi)創(chuàng)建新服務或開發(fā)新軟件。有幾個目標可能對一個項目至關重要。項目經(jīng)理確保團隊根據(jù)指定的功能部件交付結果。
- 定義項目范圍產(chǎn)品或服務的創(chuàng)建所涉及的資源和工作實質(zhì)上是定義項目范圍的因素。該范圍通常概述了達到滿意結果所要實現(xiàn)的目標。
定義項目范圍的步驟
1.項目目標 2.目標 3.子階段 4.任務 5.資源資源 6.預算 7.時間表
為什么項目經(jīng)理需要范圍管理？
有效的范圍管理需要明確的溝通，以確保利益相關者和團隊成員都了解項目范圍，同時就如何實現(xiàn)項目目標達成協(xié)議。
范圍管理有助于避免項目因膨脹范圍和不合要求的清單而可能面臨的挑戰(zhàn)。項目范圍明確列出了項目中包含或不包含的內(nèi)容，并控制了在執(zhí)行項目時添加或刪除的內(nèi)容。范圍管理建立控制機制，以解決可能導致項目生命周期發(fā)生變化的因素。
如果不定義項目范圍，則無法估算項目的成本和時間。有時，由于缺乏溝通，范圍可能需要更改。它直接影響成本并擾亂項目進度，造成損失。
范圍管理并不難實現(xiàn)；但是，這確實需要努力，時間和耐心。這是值得的投資，因為適當?shù)摹胺秶芾怼睂椭付鞔_的范圍，并以最小的超支交付項目。
如果您正在為項目管理而發(fā)愁，請考慮從軟件上找到突破口。雖然軟件不可能直接告訴你下一步該干什么,但是你可以從數(shù)據(jù)中分析出現(xiàn)有的項目中的錯誤,從而推斷出下一步應該做什么。
項目管理特性描述（圖片來源：tita.com）
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