項目管理中常用的工具有哪些?為了提高項目管理的效率,工具是必不可少的,而這些工具卻又分了很多種。今天小編就帶大家總結一下,看看在項目管理過程中,會用的工具有哪些。
1.甘特圖
在項目管理中,甘特圖是必備圖表工具之一。甘特圖可以提供任務實際進度和計劃進度對比的詳細視圖??捎涗涥P鍵任務,用多種依賴關系類型更好地管理任務關系,并設置基線用以跟蹤偏差。在項目甘特圖中,項目的每個部分都有明確區(qū)分:里程碑、任務列表、任務、完成/未完成百分比、任務依賴關系等,都有自己的顏色代碼。逾期項目以紅色突出顯示,假日和周末也被標記出來,不會錯過項目的任何細節(jié)。
2.實時溝通工具
項目管理的本質上是對人的管理,在一個項目團隊中,人員之間的信息溝通非常重要,因此,溝通管理工具必不可少。這個通信工具會區(qū)別于常規(guī)的社交聊天軟件,它需要滿足動態(tài)發(fā)布、添加備注、評論或討論的功能,以保證成員可以在線高效的對任務和計劃進行溝通。
3.工時表
當為甲方提供項目管理服務時,工時表就非常重要,因為它直接記錄了工時長短,會影響到后續(xù)的費用結算。任務所費時間中,可按每小時或每天計費向客戶收取費用的,就是可計費時間,不能向客戶收費的,就是不可計費時間。另外,工時也是記錄項目成員任務完成時間的一個好工具。
4.資源利用圖
這個圖表主要用于跟蹤項目成員的任務負載情況,通過資源利用圖,一眼就可以看出誰的時間寬松、誰的時間緊張、誰的工作負擔過重,以便合理分配工作。
以上便是在項目管理中經常會用到的一些工具,當然,不止有這些。幸運的是,項目管理軟件的發(fā)展讓這些零碎的工具都能在一個平臺上實現,例如Zoho Projects項目管理軟件,就是一款功能全面的項目管理工具,并更加高效。
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