時間管理是項目經(jīng)理的一項基本技能,如果你連自己的時間都管理不好的話,那如何能管理好整個團隊呢? 項目經(jīng)理應該如何管理自己的時間呢?
1、整理工作清單
在項目實施中,要將所有的任務活動列成一個明確的任務清單,并且讓項目團隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。
將項目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務,這些小的活動應該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實施的詳細任務。
2、制定項目的計劃表
制定項目的計劃,明確項目活動的開始和結(jié)束日期,這也是一個需要團隊評估和確認的過程。
項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進度貓甘特圖來制定項目計劃,在甘特圖中對項目進行分解,確定每個任務的開始及結(jié)束時間,項目經(jīng)理通過甘特圖來跟蹤項目進度。
3、設(shè)置項目里程碑
設(shè)立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標時間,是項目成功的重要因素。
里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項目中可以將需求的最終確認、評審等關(guān)鍵任務作為項目的里程碑。
4、善于使用80/20原則
80/20法則認為:原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。80/20為關(guān)系提供了一個較好的基準。
在整個項目工作中僅有20%的工作是最重要的,這些工作會成就80%的工作成果,項目經(jīng)理需要能夠識別這些關(guān)鍵事務和因素并將主要精力放在這些工作上面。
5、學會授權(quán),無需事必躬親
項目經(jīng)理要要避免每天處理一些細節(jié)性的事務,因為項目經(jīng)理的主要任務是管理項目進度及項目成員,對于項目中代碼相關(guān)的任,交給開發(fā)人員去做。
項目經(jīng)理被授予了項目管理的職責,并且已經(jīng)為項目選定了合適的人員,那么就將任務交給項目成員去完成,帶領(lǐng)項目成員去完成項目目標,項目經(jīng)理要做的是把控項目全局,把控和項目整體的計劃和進度。
6、借助項目管理工具
項目耗時長,范圍廣,如果只靠手工來對項目進行管理很容易出現(xiàn)問題,因此,項目管理工具越來越被廣泛地應用于項目管理中,如進度貓,管理者只需要甘特圖中輸入項目任務、估算工期,任務依賴關(guān)系,項目經(jīng)理盡可以通過直觀的圖表了解項目的情況。
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