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【八大項(xiàng)目管理應(yīng)用】必用項(xiàng)目管理工具對比推薦(介紹8種常用的項(xiàng)目管理工具)

在項(xiàng)目經(jīng)理工作中,只有用好工具才能更好的提高自己的工作效率,以下就介紹下【八大項(xiàng)目管理應(yīng)用】必用項(xiàng)目管理工具對比推薦,需要的可以自己去下載,或者找我要。

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億圖具有強(qiáng)大的項(xiàng)目管理圖形繪制功能,通過豐富的內(nèi)置模板和符號,和簡單的拖放式繪圖功能,你可以毫不費(fèi)力地制作具有專業(yè)外觀的項(xiàng)目管理圖形。

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下載億圖查看所有項(xiàng)目管理工具和模板

項(xiàng)目管理工具—甘特圖

甘特圖有助于計(jì)劃和管理項(xiàng)目,它把一個大型項(xiàng)目劃分為幾個小部分,并有條理地展示。每個任務(wù)都有預(yù)期完成時間,由水平的條形代表,左端代表開始日期,右邊代表人物的完成日期。任務(wù)可能循序漸進(jìn),也可能并行,時間有重疊。在項(xiàng)目過程中,重要的事項(xiàng)可以用一個小菱形標(biāo)記為里程碑。

從一個甘特圖中,你可以清晰地看出子任務(wù)是什么,以及每個任務(wù)何時開始何時結(jié)束。可視化地呈現(xiàn)一個項(xiàng)目還可以輕松地了解每個階段會發(fā)生的事情,從而跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。

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如何創(chuàng)建甘特圖

甘特圖視頻教程

項(xiàng)目管理工具— PERT圖

PERT 是項(xiàng)目評價(jià)和評估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文縮寫。這是用于計(jì)劃和安排整個項(xiàng)目行程,跟蹤實(shí)施階段的主要項(xiàng)目管理工具之一。PERT圖也能展示任務(wù)劃分,時間分配和開始、結(jié)束日期。不像甘特圖用條形代表任務(wù),PERT圖用關(guān)系模型展示信息,用方框代表任務(wù),箭頭代表任務(wù)之間的關(guān)系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關(guān)系比甘特圖更加明顯。但它的缺點(diǎn)是任務(wù)較難跟進(jìn),因?yàn)橛刑嗟穆?lián)系和任務(wù)。

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如何繪制PERT圖

項(xiàng)目管理工具—日歷

日歷是基于時間,最易于理解的項(xiàng)目管理工具。這對于個人時間管理更加合適,能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于,它有很多空間添加待辦事項(xiàng)列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。

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視頻教程—如何制作日歷

項(xiàng)目管理工具—時間線

時間線也是一種可視化的項(xiàng)目管理工具,有助于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。通過時間線,你可以直觀地看到某個任務(wù)需要在什么時間完成。這是了解任務(wù)時間更加有序的方法。但是,時間線沒有甘特圖那么受歡迎,因?yàn)樗谡故救蝿?wù)聯(lián)系和完成狀態(tài)時有局限。

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視頻教程—如何制作時間線

項(xiàng)目管理工具—WBS圖

WBS即工作分解結(jié)構(gòu),是一種常用的項(xiàng)目管理工具,通過把項(xiàng)目分解成能有效安排的組成部分,有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結(jié)構(gòu),總?cè)蝿?wù)在上方,往下分解為分項(xiàng)目,然后進(jìn)一步分解為獨(dú)立的任務(wù)。WBS與流程圖相似,各組成部分邏輯連接。任務(wù)的組成部分用文字或形狀解釋。

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如何創(chuàng)建WBS

項(xiàng)目管理工具—思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖對于項(xiàng)目管理也十分有用。和其它項(xiàng)目管理工具不同,思維導(dǎo)圖沒那么正式,也就更靈活。你可以用它把項(xiàng)目分解成小任務(wù),管理待辦事項(xiàng)清單或者分析問題。通過思維導(dǎo)圖,你可以插入圖片,鏈接文件,隱藏分支來聚焦于某個部分,這些是其他項(xiàng)目管理工具做不到的。

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視頻—思維導(dǎo)圖簡介

項(xiàng)目管理工具—狀態(tài)表

狀態(tài)表用于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程時十分有效。它不包含項(xiàng)目持續(xù)時間和任務(wù)關(guān)系等細(xì)節(jié),但是更注重于項(xiàng)目狀態(tài)和完成的過程。項(xiàng)目狀態(tài)表的極佳功能是,它也包含了任務(wù)的負(fù)責(zé)人,如此一來,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以更好地評估員工的業(yè)績,知曉問題發(fā)生時該由誰負(fù)責(zé)。

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如何創(chuàng)建任務(wù)表

項(xiàng)目管理工具—HOQ

HOQ (house of quality)是指質(zhì)量屋,用于界定顧客需求和產(chǎn)品功能之間的關(guān)系。此工具用于質(zhì)量功能配置,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)決策。盡管看起來復(fù)雜,億圖也能助你輕松創(chuàng)建HOQ. FOQ中所有的元素,包括屋頂,矩陣,圖例和標(biāo)注都已內(nèi)置于軟件中。你可以毫不費(fèi)力地制作具有專業(yè)水準(zhǔn)的HOQ.

Redmine

Redmine 是一個開源的、基于Web的項(xiàng)目管理和缺陷跟蹤工具。它用日歷和甘特圖輔助項(xiàng)目及進(jìn)度可視化顯示。同時它又支持多項(xiàng)目管理。Redmine提供集成的項(xiàng)目管理功能,問題跟蹤,并為多個版本控制選項(xiàng)的支持。

從下面這張圖大概可以看出Redmine的基本功能了:

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  • 支持多項(xiàng)目
  • 靈活的基于角色的訪問控制
  • 的問題跟蹤系統(tǒng)
  • 甘特圖和日歷
  • 新聞、文檔和文件管理
  • feeds 和郵件通知
  • 項(xiàng)目wiki
  • 項(xiàng)目論壇

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JIRA

JIRA也可定義為Professional Issue Tracker,即它是一個專業(yè)的問題跟蹤管理的軟件。這里的”問題”對應(yīng)的英文單詞是Issue,所以含義比較廣,包括Bug,Task,Enhancement,Improvement等等跟軟件開發(fā)相關(guān)的名詞。跟蹤管理即對問題的整個生命周期進(jìn)行記錄和管理。一個問題從創(chuàng)建到解決到關(guān)閉涉及到很多相關(guān)信息,包括是什么問題,誰發(fā)現(xiàn)的問題,誰處理了這個問題,如何處理的,相應(yīng)的代碼有什么改變等等,JIRA可以方便的記錄這些信息,并且在問題的不同狀態(tài)呈現(xiàn)在相應(yīng)的責(zé)任人面前。相似的軟件有Bugzilla,Trac,Mantis,Clear Quest, Streber 等。

JIRA的工作流比較強(qiáng)大靈活:

  • 開箱即用,提供用于缺陷管理的默認(rèn)工作流,可視化工作流設(shè)計(jì)器 ;
  • 工作流可以自定義,工作流數(shù)量不限;
  • 每個工作流可以配置多個自定義動作和自定義狀態(tài);
  • 每 一個問題類型都可以單獨(dú)設(shè)置或共用工作流;
  • 可視化工作流設(shè)計(jì)器,使工作流配置更加直觀;
  • 自定義工作流動作的觸發(fā)條件;
  • 工作流動作執(zhí)行后,自動執(zhí)行指定的操作;

Topo

Topo集成任務(wù)、缺陷、文檔、代碼,集成企業(yè)樹形組織架構(gòu)、企業(yè)域賬號、提供高效易用的本地部署企業(yè)級項(xiàng)目管理解決方案, Topo提供了研發(fā)型團(tuán)隊(duì)的基本常用的功能。

  • 輕量項(xiàng)目管理,關(guān)注任務(wù)、缺陷、文檔、代碼
  • 層級項(xiàng)目管理,契合企業(yè)組織架構(gòu)
  • 多項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯總對比,量化項(xiàng)目管理
  • 完整任務(wù)、缺陷流程,高效看板
  • 缺陷、任務(wù)和代碼的雙向關(guān)聯(lián)
  • Subversion集成,隨時進(jìn)行代碼瀏覽和檢視
  • 海量文檔管理,桌面FTP集成輕松訪問文檔
  • 項(xiàng)目討論,項(xiàng)目實(shí)時溝通更便捷

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