信息系統(tǒng)項目管理師成本管理itto記憶口訣（成本管理的程序速記口訣）
距離2022年上半年信息系統(tǒng)項目管理師考試只剩下十幾天，大家的復(fù)習(xí)進入到關(guān)鍵時刻。為了方便大家記憶重點，信管網(wǎng)特意為大家整理了信息系統(tǒng)項目管理師成本管理itto記憶口訣。
關(guān)于itto
ITTO是一種輸入輸出工具法，類似于思維導(dǎo)圖。用于項目管理中各種工作內(nèi)容的計劃的過程梳理，能夠幫助人們在工作中理清工作思路，做好項目中的優(yōu)先級排序。ITTO在信息系統(tǒng)項目管理師官方教材中有很多應(yīng)用。
成本管理
項目成本管理就是確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項目，在項目實施過程中，通過項目成本管理盡量使項目實際發(fā)生的成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。
規(guī)劃成本管理
怎么理解以及怎么描述
搞清楚這個過程的目的，就是制定成本的基準(zhǔn)，做好成本預(yù)算，它是成本管理的基礎(chǔ)，如果做不出成本基準(zhǔn)做不出來的話，就沒辦法進行有效的管理，到底怎么做呢，就是把估算的匯總，把每個活動的估算，進行向上滾動，從最底層向上匯總，最終形成整個項目的成本預(yù)算，自下而上。從活動匯總工作包再到控制賬戶，從控制賬戶再匯總形成基準(zhǔn)基準(zhǔn)，也就是基線。
我們這個地方也要注意在做這個事情的時候，我們還可以寫，我們同樣考慮了風(fēng)險，根據(jù)風(fēng)險登記冊的內(nèi)容，識別的風(fēng)險，在實施過程中進行了儲備分析，可以把已知的未發(fā)生的應(yīng)急儲備也一并納入成本基準(zhǔn)中，都要關(guān)注風(fēng)險的問題，為整個項目的開展奠定堅實的基礎(chǔ)，在過程中還有其他萬金油的方法，比如運用專家判斷，叫專家來實施這些以上這些工作。還有資金限制平衡，做預(yù)算多少會要考慮一些限制性的條件，比如說人員的成本限制，所以在做人員成本時也要考慮相關(guān)的因素。要靈活運用工具技術(shù)，知道是做什么的就可以用。
記憶口訣：項管章事組，成本管理計；
成本估算
怎么理解以及怎么描述？
實際上搞清楚項目上的每個活動的成本有多少，借用范圍基準(zhǔn)，參照相關(guān)工作說明書，范圍說明書參照，知道項目中活動的成本，所以要知道我項目有什么活動，工作包里面的內(nèi)容就是活動，把活動的資源弄清楚。可以把資源匹配到工作包，就可以完成資源估算。
可以用各種方法，類比估算，以往項目模型來進行成本的估算。要考慮兩個問題，我完成這個活動，他的資源，他的成本低多少。輸入還有風(fēng)險登記冊，還考慮項目不確定的因素，針對這些不確定的因素，我們還進行了儲備分析，以應(yīng)對這些實施過程中的應(yīng)對工作。在成本估算中，也可以考慮質(zhì)量成本，做出一個高質(zhì)量的可交付成果，實施過程中為了保證質(zhì)量工作，我們也進行詳細的估算，可以對質(zhì)量工作有一個充足的成本來支持。
我們估算的方式，自下而上的方式，過程中參考以往類似項目的類似模板，也可以去根據(jù)當(dāng)前賣方提供的數(shù)據(jù)來分析。隨便用兩三個就行，必須體現(xiàn)出兩點，必須要考慮正常和不正常的情況，也就是風(fēng)險，還要結(jié)合質(zhì)量去談，對于質(zhì)量成本也要細化，保證質(zhì)量，比如說要進行培訓(xùn)和檢查，都要花費成本，就顯得估算就比較全，帶領(lǐng)團隊成員和一些領(lǐng)域?qū)＜覅⑴c進來。估算出活動相匹配的成本，估算成本是用來干什么的，具體完成這件事，就是去寫怎么估算。
重點就是去考慮工具技術(shù)怎么用，用的過程中結(jié)合輸入的過程寫進去，比如說考慮風(fēng)險登記冊、范圍基準(zhǔn)等，用工具技術(shù)作為主要的寫作點。工作包的事整明白后再細化到活動中。做事情的時候自然而然地使用什么什么輸入，我參考了什么東西，不用按照輸入工具技術(shù)輸出來寫。
記憶口訣：成人基進風(fēng)事組，活估估依文更新；
制定預(yù)算
怎么理解以及怎么描述？
搞清楚這個過程的目的，就是制定成本的基準(zhǔn)，做好成本預(yù)算，它是成本管理的基礎(chǔ)，如果做不出成本基準(zhǔn)做不出來的話，就沒辦法進行有效的管理，到底怎么做呢，就是把估算的匯總，把每個活動的估算，進行向上滾動，從最底層向上匯總，最終形成整個項目的成本預(yù)算，自下而上。從活動匯總工作包再到控制賬戶，從控制賬戶再匯總形成基準(zhǔn)基準(zhǔn)，也就是基線。
我們這個地方也要注意在做這個事情的時候，我們還可以寫，我們同樣考慮了風(fēng)險，根據(jù)風(fēng)險登記冊的內(nèi)容，識別的風(fēng)險，在實施過程中進行了儲備分析，可以把已知的未發(fā)生的應(yīng)急儲備也一并納入成本基準(zhǔn)中，都要關(guān)注風(fēng)險的問題，為整個項目的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。
在過程中還有其他萬金油的方法，比如運用專家判斷，叫專家來實施這些以上這些工作。還有資金限制平衡，做預(yù)算多少會要考慮一些限制性的條件，比如說人員的成本限制，所以在做人員成本時也要考慮相關(guān)的因素。要靈活運用工具技術(shù)，知道是做什么的就可以用。
記憶口訣：成基估估進風(fēng)日，成基資需文更新。
控制成本
怎么理解以及怎么描述？
可以參考其他監(jiān)考類的過程，形成成本基準(zhǔn)，在實施過程中根據(jù)基準(zhǔn)完成工作，監(jiān)控是必不可少的。可以舉一個例子，每周會例會對成本進行檢視，用掙值管理技術(shù)，對成本績效情況進行檢視，我們及時發(fā)現(xiàn)了成本問題，和項目成員研討原因，制定措施，在規(guī)定的基準(zhǔn)內(nèi)完成項目。
用掙值計算，集合例子去寫，比如第二個月的時候，發(fā)現(xiàn)成本有超支的情況，大概超支了12%，于是帶領(lǐng)成員梳理實施過沖中的細節(jié)，發(fā)現(xiàn)有些問題，比如說代碼質(zhì)量不高，返工次數(shù)較多，使得成本沒有很好的控制，針對這一情況，制定了培訓(xùn)計劃，對于代碼質(zhì)量不高的人員，由資深的項目工程師培訓(xùn)，說明一些規(guī)范，具體技術(shù)方面的內(nèi)容，提高他們的工作質(zhì)量，質(zhì)量提高了成本就降下去了，一定要舉例子。超支了，找到原因制定舉措進行糾偏，在成本基準(zhǔn)內(nèi)完成這個項目。
記憶口訣：項管資需績數(shù)組，成預(yù)績變?nèi)隆?/span>
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