導(dǎo)讀： 檔案管理軟件能夠幫您解決檔案收集難，安全無(wú)保障等眾多難點(diǎn)，可以幫助人們對(duì)檔案資料進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中管理。檔案管理軟件擁有收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等功能，適用于各類企業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位。檔案管理軟件能夠管理的檔案包括文書檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案等。常用檔案管理軟件包含收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等模塊。

軟服之家數(shù)據(jù)研究中心為你帶來(lái)2022常用檔案管理軟件合集，排名不分先后，有需要的客戶快來(lái)軟服之家平臺(tái)咨詢和選購(gòu)吧！

01東方飛揚(yáng)檔案管理系統(tǒng)

ES-AMS綜合檔案管理系統(tǒng)致力于為客戶提供適用、高效的 檔案管理平臺(tái) 。系統(tǒng)提供完整的企、事業(yè)單位的信息資源、檔案的收集、管理、利用及儲(chǔ)存平臺(tái)，各個(gè)體系均采用模板設(shè)計(jì)，可與全文檢索、OCR、流媒體、安全訪問(wèn)控制等系統(tǒng)集成。用戶可以結(jié)合本單位檔案管理特點(diǎn)，利用行業(yè)插件建立起既符合檔案事業(yè)的共性又適應(yīng)客戶管理個(gè)性的綜合檔案管理系統(tǒng)。

特點(diǎn)：

界面友好,C/S B/S模式，人機(jī)交互性強(qiáng)。
門類齊全，涵蓋所有檔案類型。
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，檔案業(yè)務(wù)、檔案分類、著錄標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)等完全符合國(guó)家檔案事業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
功能適用，履蓋檔案采集、管理、利用、服務(wù)完整體系。
兼容并蓄，兼容個(gè)性，提供無(wú)需開發(fā)的管理模板，建立具有行業(yè)特點(diǎn)的管理模式插件。
快速部署，支持Sqll Server、ORACLE、Db2數(shù)據(jù)庫(kù)、Windows操作系統(tǒng)。
保密安全，系統(tǒng)維護(hù)、業(yè)務(wù)管理、查詢利用三員分立，擴(kuò)展到文件級(jí)的安全審計(jì)機(jī)制。
易于整合，提供強(qiáng)大的WebService服務(wù)，實(shí)現(xiàn)與前端信息生成系統(tǒng)的無(wú)縫整合。

02神舟航天綜合檔案管理軟件

AVFMS4.0檔案管理系統(tǒng)，吸取航天軍工檔案管理領(lǐng)域的理論基礎(chǔ)和最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，融入當(dāng)今國(guó)際先進(jìn)的電子檔案管理思想，凝結(jié)多年檔案管理系統(tǒng)研發(fā)與集成經(jīng)驗(yàn)，自主研發(fā)的面向國(guó)防軍工、政府、軍方等行業(yè)打造的院級(jí)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。本產(chǎn)品以開放檔案信息系統(tǒng)（OAIS）參考模型為依據(jù)，J2EE 平臺(tái)（ADP）開發(fā)的數(shù)據(jù)綜合管理系統(tǒng)。支持Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)，兼容Tomcat、東方通中間件、兼容Windows、中標(biāo)麒麟、銀河麒麟、Linux操作系統(tǒng)，具有標(biāo)準(zhǔn)化、可擴(kuò)展、多單位協(xié)同的數(shù)據(jù)集中或分布式管理功能。

特點(diǎn)：

可擴(kuò)展性

AVFMS V4.0是一套純BS架構(gòu)，基于J2EE （ADP）平臺(tái)研發(fā)的數(shù)據(jù)資源管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，支持ORACLE 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。系統(tǒng)中的所有配置采用XML 技術(shù)。

標(biāo)準(zhǔn)性

以《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)DA/T 42—2009》為系統(tǒng)基準(zhǔn)，并可根據(jù)需求結(jié)合相關(guān)行業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)定制企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的方法與技術(shù)指南。

安全性

自2010年V3.5安全加固版發(fā)布，在航天科技集團(tuán)內(nèi)得到了廣泛推廣及應(yīng)用，全集團(tuán)覆蓋率達(dá)90%，并且全部順利通過(guò)安全保密測(cè)評(píng)。

2015年V4.0版本通過(guò)國(guó)家保密科技測(cè)評(píng)中心（中國(guó)航天科技集團(tuán)公司）分中心進(jìn)行安全監(jiān)測(cè)，系統(tǒng)符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)BMB17-2006《涉及國(guó)家秘密的信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)技術(shù)要求》。

目前產(chǎn)品已在航天科技、航天科工、兵器裝備、中國(guó)電子等軍工行業(yè)通過(guò)安全保密測(cè)評(píng)。

03晨科文件檔案管理系統(tǒng)

晨科文件檔案管理系統(tǒng)是借助企業(yè)信息平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)資源，充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的集中統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)規(guī)范、安全保護(hù)、綜合開發(fā)利用。檔案資源庫(kù)為當(dāng)?shù)匚募蜋n案綜合信息資源中心。它包括各類數(shù)字信息采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、發(fā)布利用系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、文檔數(shù)字化系統(tǒng)等。它還包括目錄數(shù)據(jù)（文件、檔案、資料）、全文數(shù)據(jù)、多媒體數(shù)據(jù)（圖片、圖紙、圖像）。適合于大型企業(yè)、科研院所、學(xué)校、銀行等使用。

特點(diǎn)：

支持多種檔案收集方式。

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

面向工程項(xiàng)目檔案收集的解決方案。

針對(duì)工程項(xiàng)目檔案數(shù)量大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項(xiàng)目檔案管理的難題。

檔案整理過(guò)程自動(dòng)化及智能化，靈活快捷的著錄方式，自動(dòng)排序、編號(hào)、組卷、裝盒等功能，最大限度實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，提高了檔案工作效率。

04超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)

超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)是珠海泰坦軟件系統(tǒng)有限公司研發(fā)的DARMS系列檔案軟件的最新成果，完全符合國(guó)家檔案局最新制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。DARMS系列檔案軟件96年3月通過(guò)了國(guó)家檔案局組織的評(píng)測(cè)，8項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)全A；同年9月獲國(guó)家檔案局科技進(jìn)步獎(jiǎng)；2000年10月再獲國(guó)家檔案局優(yōu)秀科研成果推廣獎(jiǎng)；國(guó)家檔案局多次正式發(fā)文向全國(guó)推廣。目前已被廣東等二十多個(gè)?。ㄊ校?、自治區(qū)和國(guó)家機(jī)關(guān)部（委）選為本地區(qū)、本系統(tǒng)檔案館（室）達(dá)標(biāo)升級(jí)的指定或首選軟件，用戶遍布全國(guó)各地。

特點(diǎn)：

未歸檔文件管理 包括文件信息著錄、開放管理、文件鑒定、文件銷毀、文件歸檔、文件檢索、打印輸出等，涵蓋文件管理的全過(guò)程。
卷內(nèi)文件管理 包括卷內(nèi)文件著錄、拆卷管理、插卷管理、開放管理、卷內(nèi)文件鑒定、卷內(nèi)文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。提供“掃描”功能，對(duì)檔案原件掃描后的大量圖形文件進(jìn)行管理，同時(shí)可參照掃描圖形文件進(jìn)行著錄。
案卷級(jí)檔案管理 包括案卷著錄、編制案卷、案卷整理、開放管理、案卷鑒定、案卷銷毀、檢索利用、打印輸出等。
歸檔文件管理 包括歸檔文件著錄、拆件管理、插件管理、開放管理、歸檔文件鑒定、歸檔文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。
全宗管理 包括全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計(jì)、檢索利用、打印輸出等。
資料管理 包括資料著錄、開放管理、資料鑒定、資料銷毀、檢索查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、打印輸出等。
綜合檢索 跨模塊對(duì)文件、檔案、資料進(jìn)行按關(guān)鍵詞檢索，可以查看檢索返回記錄的詳細(xì)信息，可以查看所包含的電子文件。

05啟明綜合檔案管理系統(tǒng)

啟明綜合檔案管理系統(tǒng)主要為各類企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)文件資料電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中或分散管理，規(guī)范企業(yè)文檔管理過(guò)程。系統(tǒng)可對(duì)接企業(yè)MIS系統(tǒng)或OA系統(tǒng)，直接實(shí)現(xiàn)全過(guò)程無(wú)紙化，使“電子檔案無(wú)紙化，紙質(zhì)檔案電子化”。系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范依據(jù)國(guó)家檔案局發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)則，并可以各級(jí)檔案室、檔案館的實(shí)際要求進(jìn)行靈活適配。啟明綜合檔案管理系統(tǒng)包含檔案從生成到銷毀的全生命周期管理功能，具有強(qiáng)大的模糊查詢功能，并對(duì)存儲(chǔ)的電子檔案進(jìn)行加密處理，以保障檔案存儲(chǔ)的安全性。幫助企業(yè)解決文件查找緩慢不準(zhǔn)確、文件安全少保障、各類資料混雜難共享，檔案庫(kù)房龐大難管理等切實(shí)問(wèn)題。

特點(diǎn)：

業(yè)務(wù)規(guī)范化

全面符合國(guó)家檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，并參考國(guó)際通用OAIS模型。

過(guò)程自動(dòng)化

檔案整理過(guò)程自動(dòng)化，簽收、組卷、組件、借閱、編目等原本管理模式下需要大量人工的工作環(huán)節(jié)，通過(guò)本系統(tǒng)自動(dòng)整理、智能分類，大大簡(jiǎn)化操作難度。

文檔一體化

與辦公系統(tǒng)無(wú)縫銜接，文件流轉(zhuǎn)完成直接歸檔到檔案系統(tǒng)。大大減輕檔案文件收取的工作量，保證收取工作的準(zhǔn)確率。

多全宗管理

對(duì)大型企事業(yè)單位，可以實(shí)現(xiàn)多全宗管理。各全宗前臺(tái)業(yè)務(wù)分離，后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。上下級(jí)檔案機(jī)構(gòu)分級(jí)管理，保障各項(xiàng)檔案管理方式的統(tǒng)一性和靈活性。

多方式并行

由于檔案管理形式的發(fā)展，很多單位的檔案管理方式從時(shí)間、機(jī)構(gòu)、分類等維度上有不同的整理方式，本系統(tǒng)同時(shí)支持集中整理、分散整理，支持按卷、按盒、按件整理方式，支持按照不同元素（全宗、年份、部門、保管期限、類型等）多種組合模式智能整理。

06鴻仁數(shù)字檔案管理平臺(tái)

鴻仁數(shù)字檔案管理平臺(tái)為企事業(yè)單位以及各行各業(yè)提供專業(yè)的檔案整理服務(wù)、檔案數(shù)字化服務(wù)、檔案寄存服務(wù)、檔案銷毀服務(wù)、檔案管理咨詢服務(wù)等。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、數(shù)據(jù)化、智能化、科學(xué)化，提高檔案管理水平和服務(wù)水平。

特點(diǎn)：

專業(yè)的平臺(tái)

5年多的檔案行業(yè)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，西安鴻仁匯智可為合作伙伴提供必要的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)支持。

領(lǐng)先的技術(shù)

西安鴻仁匯智檔案信息化研究院通過(guò)對(duì)新技術(shù)的創(chuàng)新及對(duì)行業(yè) 市場(chǎng)的研發(fā)投入，保證技術(shù)領(lǐng)先及行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位。

成熟的產(chǎn)品

多年的行業(yè)技術(shù)積累，成熟的檔案管理產(chǎn)品，有效控制項(xiàng)目成 本和其他不可控因素，具備較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

廣闊的市場(chǎng)

多年來(lái)的產(chǎn)品推廣，西安鴻仁匯智在眾多行業(yè)積累了大量的客 戶，尤其在石油、政府、學(xué)校等單位進(jìn)行長(zhǎng)期合作，為區(qū)域市場(chǎng)的高端化發(fā)展奠定了良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

07紫光綜合檔案管理系統(tǒng)

紫光綜合檔案管理系統(tǒng)是一套注重整合的系列產(chǎn)品。本系統(tǒng)通過(guò)對(duì)地方檔案館以及所轄范圍內(nèi)各立檔單位檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合與集成，形成最終的綜合檔案管理系統(tǒng)。從而覆蓋包括檔案信息采集、檔案信息移交以及檔案信息發(fā)布的檔案生命周期的過(guò)程管理。

特點(diǎn)：

最大限度符合檔案館業(yè)務(wù)需求

能夠滿足地方檔案館的檔案信息采集、檔案整理、檔案科學(xué)保管以及檔案利用等檔案管理基礎(chǔ)需求。

提供檔案政務(wù)公開功能

針對(duì)地方檔案館的政務(wù)公開需求，綜合檔案管理系統(tǒng)將符合發(fā)布要求的檔案信息發(fā)布至公開政務(wù)系統(tǒng)中供社會(huì)人員進(jìn)行查閱和利用。

提供多種方式的信息上報(bào)功能

能夠滿足地方檔案館所轄范圍內(nèi)的立檔單位檔案信息采集、檔案整理以及檔案數(shù)據(jù)上報(bào)的需求。結(jié)合實(shí)際情況立檔單位可以通過(guò)離線或者在線的形式進(jìn)行檔案信息采集，并形成上報(bào)文件。

專注檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的合理化整合與無(wú)縫銜接

將檔案館政務(wù)信息發(fā)布系統(tǒng)、檔案館系統(tǒng)以及立檔單位檔案系統(tǒng)“三合而一”形成完整的綜合檔案管理系統(tǒng)。

08思源檔案管理系統(tǒng)(WEB版)

思源檔案管理系統(tǒng)分為公安版和非公安版兩種。公安版專用于全國(guó)各公安系統(tǒng)檔案部門，非公安版則用于各種企事業(yè)單位，如：銀行，學(xué)校，檢查院等。我公司的公安檔案系統(tǒng)，在全國(guó)公安系統(tǒng)檔案部門有很高的占有率，目前四川、重慶、新疆、內(nèi)蒙古、湖北、安徽、貴州、海南、西藏、青海等省的公安系統(tǒng)全部都使用該軟件。該公司開發(fā)的檔案系統(tǒng)為系列產(chǎn)品，包括公安檔案管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)接口系統(tǒng)、電子文件加工整理平臺(tái)、檔案數(shù)據(jù)災(zāi)備平臺(tái)，檔案工作基礎(chǔ)平臺(tái)等等，是一套完整的數(shù)字化檔案解決方案。該系統(tǒng)為B/S結(jié)構(gòu)，采用ORACLE,SQL-SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)。公司通過(guò)公安內(nèi)網(wǎng)直接 點(diǎn)對(duì)點(diǎn) 完成軟件售后維護(hù)，簡(jiǎn)便快捷。

特點(diǎn)：

采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理檔案數(shù)據(jù)
采用B/S架構(gòu)
即客戶端不安裝任何程序便可錄入和檢索檔案，方便軟件維護(hù)和升級(jí)。
系統(tǒng)采用全開放、自定義的方式
即檔案案卷、文件著錄格式以及查詢方式，輸出的表格均可按用戶的要求任意定義，勿需修改程序。
支持原文管理
除可對(duì)案卷、文件條目進(jìn)行管理之外，還可管理文件原文。文件原文主要包括：文字、圖形、照片、錄像等。用戶既可按文件順序逐條處理文件原文，又可對(duì)文件原文集中進(jìn)行批量處理，同時(shí)，還應(yīng)保證文件原文的安全存儲(chǔ)，防止非法用戶修改文件原文，以及未經(jīng)授權(quán)直接通過(guò)外部工具查看文件原文。

操作方便，功能完善
系統(tǒng)界面清晰、美觀，各種功能完善，用戶操作方便。
版本系列化，適應(yīng)各級(jí)公安部門使用。

軟件按使用情況分為：?jiǎn)螜C(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版；按使用對(duì)象分為機(jī)關(guān)版和派出所版。

09永中數(shù)字檔案管理系統(tǒng)V1.0

永中數(shù)字檔案管理系統(tǒng)V1.0是以頂層設(shè)計(jì)、開放檔案信息系統(tǒng)（OAIS）參考模型、電子文件全生命周期管理為設(shè)計(jì)思想，以數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南為依據(jù)，以國(guó)家、行業(yè)規(guī)范為準(zhǔn)則，以電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求為指導(dǎo)，采用微服務(wù)架構(gòu)模式，具備良好的高可用和擴(kuò)展性，功能覆蓋檔案收集、管理、保存和利用，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全過(guò)程信息化管理，支持多種形式和多種來(lái)源歸檔文件收集，提供全面豐富的檔案資源利用服務(wù)方式，兼容各生態(tài)體系的國(guó)產(chǎn)軟硬件環(huán)境，為政府機(jī)關(guān)單位、政法系統(tǒng)單位、企事業(yè)單位、企業(yè)集團(tuán)等客戶提供全新的檔案信息化支撐系統(tǒng)。

10東軟SEAS綜合檔案管理系統(tǒng)

東軟SEAS綜合檔案管理系統(tǒng)是凝聚東軟二十年檔案信息資源管理研究與實(shí)踐成果的新一代檔案管理平臺(tái)，既滿足傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理和電子檔案"雙軌制"管理模式，又兼顧傳統(tǒng)立卷方式和一文一件立卷方式相結(jié)合的要求，對(duì)檔案八個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全生命周期進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。依托東軟成熟先進(jìn)信息技術(shù)，為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)立檔單位以及多全宗用戶構(gòu)建一個(gè)功能強(qiáng)大、擴(kuò)展性強(qiáng)、安全可靠檔案信息資源管理平臺(tái)。

特點(diǎn)：

采用平臺(tái)化設(shè)計(jì)思想

提供了強(qiáng)大的自定義功能，可針對(duì)行業(yè)用戶業(yè)務(wù)需求，從全宗、檔案門類、分類、整理規(guī)范、目錄表單、統(tǒng)計(jì)、歸檔流程等提供靈活的配置功能。

遵從國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)及最新國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

符合OAIS參考模型、ISO15489等國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)，并支持中國(guó)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的文檔版式應(yīng)用

實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)流程化管理

支持批量掃描、識(shí)別、加工、上傳、掛接原文流水線方式操作；支持條目、附件批量下載和打印；支持超大數(shù)據(jù)及文件的斷點(diǎn)續(xù)傳；流媒體實(shí)時(shí)快速播放；多格式文檔可多種方式縮圖展示；一機(jī)雙屏，瀏覽文件；支持EXCEL格式模板靈活導(dǎo)入導(dǎo)出；自動(dòng)對(duì)檔案進(jìn)行保管期限、密級(jí)鑒定。

查詢利用

可實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體檔案網(wǎng)上預(yù)約借閱管理，且提供跨年度、檔案門類以及跨全宗檢索查詢；提供模糊檢索、屬性檢索、高級(jí)檢索、全文檢索等多種方式；內(nèi)置獨(dú)有技術(shù)瀏覽器支持200多種文件格式的瀏覽。

數(shù)據(jù)安全管理

通過(guò)用戶權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限雙重管理，實(shí)現(xiàn)針對(duì)逐一條目、逐一附件精準(zhǔn)控制；對(duì)保存的檔案信息及系統(tǒng)用戶進(jìn)行全面監(jiān)控，對(duì)惡意獲取或惡意操作行為進(jìn)行報(bào)警，并及時(shí)向管理員發(fā)送報(bào)警信息，加強(qiáng)系統(tǒng)安全性；對(duì)海量數(shù)據(jù)自動(dòng)壓縮存儲(chǔ)和加密，提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)效率及保密性；存儲(chǔ)容量達(dá)到警戒線時(shí)，系統(tǒng)以Mail、短信息方式自動(dòng)發(fā)出報(bào)警；數(shù)據(jù)加密傳輸。

11鴻翼檔案

鴻翼檔案是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的全面檔案信息化解決方案供應(yīng)商。鴻翼EDRMS文檔檔案一體化管理系統(tǒng)基于鴻翼自有的ECM底層架構(gòu)設(shè)計(jì)，將電子文件收集前置到日常業(yè)務(wù)工作中，實(shí)現(xiàn)從電子文件歸檔到電子檔案“收、管、存、用”的全生命周期管理。鴻翼EDRMS符合國(guó)家及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，具有可快速交付、擴(kuò)展性強(qiáng)、安全可靠等特點(diǎn)。并且鴻翼大數(shù)據(jù)、人工智能等能力為檔案信息化賦能，不斷提升檔案智能化水平，響應(yīng)企業(yè)當(dāng)前以及未來(lái)檔案管理需求，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

特點(diǎn)

收集自動(dòng)化

提供多種標(biāo)準(zhǔn)接口，支持與上游業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫銜接，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)收集的自動(dòng)化

管理數(shù)字化

提供符合國(guó)家檔案局《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》的檔案管理功能，同時(shí)支持單套制、雙套制和混合制多種管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理能力數(shù)字化；

檢索智能化

基于人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)、實(shí)現(xiàn)模糊檢索、條件檢索、全文檢索、智能檢索、智能推薦和知識(shí)圖譜等一站式檢索；

長(zhǎng)期保存

采用長(zhǎng)期保存技術(shù)、方法和設(shè)施，確保電子檔案原始文件可以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期安全的保存、備份；

數(shù)據(jù)可視化

利用統(tǒng)一的監(jiān)控和管理視圖進(jìn)行重要宏觀數(shù)據(jù)可視化展示，協(xié)助分析與決策；

利用知識(shí)化

圍繞文檔、檔案資源,將顯性知識(shí)結(jié)構(gòu)化，提供維基模式的編研集,強(qiáng)化知識(shí)利用。

12南大之星檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

南大之星多媒體檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是由南京大學(xué)檔案館開發(fā)的一個(gè)集檔案全文管理與全文檢索、圖像、錄像、錄音等多媒體檔案管理、檔案信息統(tǒng)計(jì)、檔案借閱利用等功能于一身的檔案管理系統(tǒng)軟件，它不僅可以管理文件級(jí)、案卷級(jí)、全宗級(jí)的檔案，還可以進(jìn)行收發(fā)文管理及多媒體檔案管理，從而使檔案管理工作向電子化的方向發(fā)展。

特點(diǎn)：

保證電子文件真實(shí)性：通過(guò)數(shù)字水印技術(shù)，確保電子文件的真實(shí)有效性。
保證電子文件安全性：通過(guò)128位數(shù)字數(shù)字證書保證數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上安全傳輸，信息不會(huì)被非法截獲；通過(guò)完善的電子文件背景信息記錄，電子文件訪問(wèn)日志，以及系統(tǒng)用戶權(quán)限控制保證電子文件不被非法訪問(wèn)。
電子文件遠(yuǎn)程、批量、高速上傳：包括各種格式的全文電子文件、掃描圖像文件、掃描照片、數(shù)字化的視頻音頻文件、各種數(shù)碼設(shè)備生成的電子文件，都可以遠(yuǎn)程批量高速上傳。
電子文件自動(dòng)轉(zhuǎn)換為PDF格式：作為電子文件文件保存的標(biāo)準(zhǔn)格式PDF，具有良好的安全性和完整性，同時(shí)pdf閱讀是一個(gè)免費(fèi)軟件，任何客戶端要閱讀pdf文件，都可以免費(fèi)下載pdf閱讀器使用，這對(duì)作為檔案保存的電子文件來(lái)說(shuō)尤為重要。系統(tǒng)后臺(tái)會(huì)自動(dòng)將電子文件轉(zhuǎn)換成PDF格式文件，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的全文檢索。
自動(dòng)提取PDF格式電子文件內(nèi)容：PDF格式的電子文件是目前各類辦公系統(tǒng)中常用的電子文件格式，系統(tǒng)可以自動(dòng)將PDF格式的電子文件中的內(nèi)容提取出來(lái)，存放到數(shù)據(jù)庫(kù)中，用于編輯或者全文檢索。

13軒恩電子檔案管理系統(tǒng)

軒恩電子檔案管理系統(tǒng)采用微服務(wù)架構(gòu)，以組件化技術(shù)為平臺(tái)支撐，系統(tǒng)在符合政策要求的同時(shí)，擁有可用性高、兼容性強(qiáng)、響應(yīng)速度快、易用性好等特點(diǎn)，同時(shí)也滿足國(guó)產(chǎn)化軟硬件環(huán)境要求?？砂踩行У毓芾砗屠酶黝悪n案數(shù)據(jù)，保證電子檔案統(tǒng)一規(guī)范的管理，確保電子檔案的真實(shí)、完整、安全、可用。

特點(diǎn)：

精細(xì)的權(quán)限控制

支持各類權(quán)限，包括檔案創(chuàng)建權(quán)限、檔案歸檔權(quán)限、檔案銷毀權(quán)限、檔案借閱權(quán)限、元數(shù)據(jù)權(quán)限、監(jiān)督管理權(quán)限、日志權(quán)限、菜單權(quán)限、按鈕權(quán)限等，保證數(shù)據(jù)權(quán)限安全可控。

智能展現(xiàn)數(shù)據(jù)

支持圖表式、Excel表格等10余種展現(xiàn)方式，可交叉、可穿透，支持各種數(shù)據(jù)展現(xiàn)場(chǎng)景。

移動(dòng)辦公軟件互通能力

與微信、企業(yè)微信、釘釘、短信、郵件等移動(dòng)辦公軟件互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)審批提醒、借閱到期提醒、異常報(bào)警等功能。

14華文信通HAMS文檔管理

華文信通HAMS文檔管理是基于知識(shí)管理理念而研發(fā)的一套用于文檔管理、知識(shí)管理的軟件系統(tǒng)，解決文檔分散、文檔傳遞不可控的根本原因，幫助企業(yè)構(gòu)建集中的海量文檔管理平臺(tái)，對(duì)文檔進(jìn)行全生命周期管理。

特點(diǎn)：

多渠道文檔快速收集
本地文檔快速上傳，紙質(zhì)文件電子化，API接口集成掃描儀，辦公、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，文件自動(dòng)上傳，統(tǒng)一收集到服務(wù)端，集中管理。

強(qiáng)大文檔組織分類管理
規(guī)范化組織分類，按照企業(yè)特點(diǎn)自定義文檔元數(shù)據(jù)，樹狀形目錄結(jié)構(gòu)，層級(jí)劃分，自定義標(biāo)簽、屬性分類，按企業(yè)所需，自行定義。

文檔快速分享
文檔可以通過(guò)發(fā)送鏈接，二維碼，推送郵件等方式快速分享，并可設(shè)置分享權(quán)限時(shí)間，快速解決文檔傳播瓶頸

支持200多種文件類型跨瀏覽器直接預(yù)覽
各種文檔格式，視頻、CAD設(shè)計(jì)文件、AI設(shè)計(jì)文件、PDI三維模型文件等文件，可以在IE、谷歌、火狐等各主流瀏覽器瀏覽直接瀏覽

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