導(dǎo)言：ERP系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)控管理有什么關(guān)系呢？為什么說ERP系統(tǒng)改善了企業(yè)的內(nèi)控管理？
企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開內(nèi)部控制管理，而作為如今被企業(yè)廣泛應(yīng)用的ERP管理系統(tǒng)很好地融入了企業(yè)內(nèi)部控制管理體系，對于企業(yè)的經(jīng)營管理起到了改善作用。
那么，為什么說ERP系統(tǒng)改善了企業(yè)的內(nèi)控管理呢?我們可以從ERP以及內(nèi)控管理定義、兩者的關(guān)系和ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)控管理的作用這3個方面來理解。
一、ERP及內(nèi)控管理定義
ERP，即企業(yè)資源計劃。對于企業(yè)而言，ERP指的不單單只是一個管理軟件或者系統(tǒng)，更多地則是側(cè)重于企業(yè)流程的優(yōu)化以及企業(yè)管理的解決方案。
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具體而言，ERP系統(tǒng)將企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)了對于企業(yè)整個資源的一體化管理。
而內(nèi)控管理指的是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)，保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，保證會計信息資料的正確可靠，確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行，保證經(jīng)營活動的有效進(jìn)行而在企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法的總稱。
內(nèi)控管理主要包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督這5個主要內(nèi)容。
二、ERP系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)控管理的關(guān)系
(1) ERP系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)控管理有相同的目標(biāo)。
ERP系統(tǒng)把企業(yè)的物流、人流、資金流和信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，這與企業(yè)內(nèi)部控制管理的目標(biāo)一致。
所以，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以很好地助力企業(yè)內(nèi)部控制管理的高效實(shí)施。
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(2) ERP系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部管理控制輔以信息化支持，兩者相輔相成。
三、ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)控管理的作用
(1) ERP系統(tǒng)的信息集成能力，可以有助于數(shù)據(jù)有效且及時傳遞，破除企業(yè)內(nèi)控管理中部門溝通不暢以及信息孤島的問題。
(2) ERP系統(tǒng)結(jié)合了先進(jìn)的管理思想與信息技術(shù)，在結(jié)構(gòu)上趨于扁平化，優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，節(jié)約業(yè)務(wù)時間，并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息及時高效地共享以及傳遞，對于企業(yè)內(nèi)部控制管理具有正向意義。
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(3) ERP系統(tǒng)支持權(quán)限控制，提升企業(yè)內(nèi)控管理能力。
ERP系統(tǒng)支持設(shè)置人員權(quán)限，對于負(fù)責(zé)不同業(yè)務(wù)的原因可以賦予相應(yīng)的操作權(quán)限，很好地解決了企業(yè)在傳統(tǒng)管理模式下的內(nèi)部崗位職能沖突、崗位冗余、不同崗位相互牽制等問題，避免權(quán)力濫用等現(xiàn)象發(fā)生，有利于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理效率的提升，使得各個機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明，形成有效的制衡機(jī)制。
(4) ERP改善了企業(yè)內(nèi)控管理的工作環(huán)境。
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以使企業(yè)管理過程不受時間、地點(diǎn)的限制，并且支持多用戶操作，提高了企業(yè)內(nèi)部控制管理的信息價值。
四、總結(jié)
ERP系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部控制管理的目標(biāo)一致，都是為了最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。所以在ERP環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部控制管理與ERP實(shí)施也有一定的依賴關(guān)系。對此企業(yè)不僅需要關(guān)注ERP系統(tǒng)的實(shí)施效果，還需要建立一定的風(fēng)險防范措施。
參考資料：
[1] 《ERP系統(tǒng)實(shí)施與企業(yè)成本粘性》 李鶴尊 孫健 安娜
[2] 《ERP系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險管理》 張馨心
[3] 《企業(yè)內(nèi)部控制中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用》 勾慶
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