目前，大多數(shù)學?；径加凶约旱臋n案管理體系，上線了專屬的學校檔案管理系統(tǒng)。一年開學季，又是各種開學文件資料整理的時間。在學校資料管理中，究竟有哪些文件需要納入到檔案管理的范圍？我們幫大家進行了整理，供大家參考。

1、學校文檔檔案類

1) 上級下發(fā)文件（一鍵、通知、辦法、規(guī)定、函等）

2) 學校上報的各類文件（申請、請示、報告、總結等）

3) 學校章程（制度）

4) 學校發(fā)展的中長遠規(guī)劃目標及主管單位和上級政府部門的批復

5) 學校簡介、學校領導任命文件、組織機構及分工文件，學校領導簡介

6) 學校平面圖示意、規(guī)劃圖示意、學校消防其次啊分部示意圖、緊急疏散示意圖

7) 學校教師基本情況花名冊，年齡結構、學歷結構、職稱比例結構圖

8) 學校簽訂的各種協(xié)議、合同等材料

9) 學下榮譽登記及證件復印件

10) 教師榮譽登記及證件復印件

11) 學生榮譽登記及證件復印件

12) 學生升學就業(yè)資料（高考錄取情況、獲得碩士研究生博士生的名錄、就業(yè)發(fā)展情況）

13) 學校大事記資料匯編（包括圖片、視頻、會議紀要等）

14) 學校成立各個工作領導小組相關資料

15) 校報、?？皩？?/p>

16) 校歷表、作息時間表、每學期總課程表、教師任課表

17) 每學年學校工作計劃和總結

18) 各類會議記錄

19) 教代會的決議案

20) 領導政治學習筆記、業(yè)務學習筆記、聽課筆記、參加培訓的心得體會、外出考察學習的報告、上級表彰的相關資料等

21) 教師業(yè)務檔案（分配文件、身份證復印件、學歷證復印件、教師資格證復印件、崗位聘任復印件、編制證復印件、學習簡歷、工作簡歷、年度考核、獲獎證書復印件、每學期任課表、兼職工作登記表、教學成績、參加各類培訓、受表彰的資料等）

22) 校務公開記錄

23) 教職工考勤記錄

24) 學校招生工作記錄（領導小組、計劃、方案、記錄、統(tǒng)計表等）

25) 上級表彰獎勵上報材料（學校集體、師生個人）

26) 校慶資料匯編

27) 上級視察資料

28) 來訪學習交流資料

29) 學校的宣傳報道資料

30) 教師績效考核相關資料（考核機制、考核的辦法、考核結果通報）

2、黨建檔案類

1) 上級黨委下發(fā)文件（一鍵、通知、辦法、規(guī)定、函等）

2) 學校黨總支上報的各類文件（申請、請示、報告、總結等）

3) 學校黨員的檔案資料（入黨申請書、政治審核資料、支部談話資料、審核轉正會議資料、受上級黨組織表彰資料等）

4) 黨費繳納記錄表

5) 優(yōu)秀黨員的先進事跡材料

6) 黨總支工作計劃、總結

7) 學校行風建設（創(chuàng)先爭優(yōu)、群眾將路線教育活動、三嚴三實、師德師風等）工作組織機構（領導小組、監(jiān)督員名單）

8) 學校行風建設工作相關制度

9) 學校行風建設工作實施方案、領導講話、輔導報告、行風建設工作計劃、總結

10) 學校行風建設相關責任書、承諾書等

11) 學校行風建設工作專題會議記錄

12) 學校廉政承諾、踐諾情況資料

13) 廉政文化進校園活動實施方案、計劃、總結及活動記錄等資料

14) 上級黨委、政府監(jiān)督員等座談會記錄及整改措施

15) 學校各類自查情況報告

16) 黨政聯(lián)席會議記錄

17) 各支部會議記錄、工作計劃、總結

18) 民主管理工作相關制度匯編（包括校務公開制度、民主評議制度、教代會制度、民主生活會制度、重大事項集體決策制度、民意惠及制度、財務清查制度等）

19) 民主管理工作校務公開記錄（組織機構、監(jiān)督機構、計劃、總結、公開內容、會議記錄、座談會記錄等）

20) 民主管理工作教代會記錄（教代會召開情況統(tǒng)計表、主席團和教職工代表名單、學校工作報告、財務工作報告、提案征集表及落實情況、審議通過的制度方案等、民主評議班子情況）

21) 民主生活會記錄（發(fā)言材料、存在問題、整改措施）

22) 民主評議學校記錄（測評表及存在問題和整改措施）

23) 工會組織機構、工作計劃、活動記錄、總結

24) 婦委會組織機構、工作計劃、活動記錄、總結

25) 共青團組織機構、工作計劃、活動記錄、總結

26) 團隊重大活動材料

27) 共青團名冊、統(tǒng)計報表

28) 幫扶活動記錄（特困教職工基本狀況、救助工作臺賬等）

29) 工會問題活動記錄

30) 全校教師正式理論學習筆記、心得體會

31) 師德檔案（分學校檔案及教師個人檔案

3、安全管理檔案類

1) 上級部門下發(fā)的有關安全工作的文件

2) 學校安全工作計劃、總結、上報材料

3) 學校安全工作各項制度、責任書、安全承諾書、預案

4) 會議記錄、檢查記錄、處理記錄、值班表

5) 學生安全教育檔案資料、各種安全演練資料

6) 安全投入資金臺賬、學校安全隱患排查整改臺賬

7) 學校安全責任區(qū)實施情況

8) 校園巡邏臺賬

9) 學校來訪人員登記臺賬

10) 隨意外出學生登記臺賬

11) 進入校園車輛登記臺賬

4、教育教學類

1) 每學期任課教師基本情況一覽表

2) 全?？傉n表

3) 各任課教師課程表

4) 教學事故認定辦法

5) 教學評價辦法

6) 教學計劃與總結

7) 學科教學計劃與總結

8) 每年的學業(yè)水平測試成績、中考成績、高考成績、高考錄取情況分析

9) 期中期末各學科成績表、統(tǒng)計表、試卷分析

10) 期中期末各學科考試試題樣題

11) 教學五環(huán)常規(guī)檢查統(tǒng)計報表

12) 班級學困生轉化分析記錄

13) 減負工作檔案（學校減負落實方案、作業(yè)布置、作業(yè)公示等相關制度、減負自查表、相關工作記錄等）

14) 社團活動內容、成果、檢查記錄等

15) 各類仔細檢查記錄

16) 班務日志匯總分析報告

17) 各學科優(yōu)質課、示范課活動記錄

18) 教師聽課簽到登記冊

19) 學籍檔案

20) 曠課學生的分析報告

21) 每學期甲方資料匯編

22) 教輔資料征訂情況

23) 專任教師任課工作量登記表

5、教研工作檔案類

1) 學校教研工作計劃、總結

2) 各教研組工作計劃、總結

3) 各類優(yōu)質課、說課資料（實施方案、評定結果）

4) 教學改革實施方案、實驗資料

5) 教學評估資料

6) 教育科研課題研究資料

7) 校本課程開發(fā)與研究資料

8) 教師繼續(xù)教育計劃、總結。教師參加各級各類培訓情況登記表

9) 教師輔導學生競賽情況登記

10) 學生競賽情況登記

11) 教師發(fā)表論文登記

12) 學科教學模式的研究

13) 教師聽課登記、聽課記錄匯總

14) 各教研組工作情況評估

15) 中考、高考教師培訓

16) 中考、高考分析

6、學生管理檔案類

1) 全校學生花名冊

2) 全校學籍檔案

3) 每年畢業(yè)生花名冊

4) 班級學生花名冊

5) 每年學生的入學率、鞏固率、畢業(yè)率、完成率、控輟率統(tǒng)計分析表

6) 學生變動情況登記表、統(tǒng)計表及學籍變更材料

7) 殘疾學生受教育情況登記表（每學年分年紀殘疾花名冊、分年級入學情況登記表、入學率）

8) 貧困學生建檔立卡資料

9) 學生考勤機獎懲資料

10) 學生素質綜合評價檔案

11) 控輟保學工作記錄

12) 違紀學生記錄及處理決定

13) 學生受到上級部門表彰的先進材料及證書復印件

14) 班干部花名冊

15) 學生養(yǎng)成教育資料

16) 年紀訓話資料、主題班會資料

17) 致家長的一封信

18) 家長問卷調查表裝訂及整理資料

19) 各學科特長生建檔立卡資料

7、藝術教育檔案類

1) 藝術教育領導小組及計劃、總結

2) 體育運動隊訓練情況

3) 晨檢、通風、消毒、因病缺課學生追蹤記錄

4) 各社團活動的領導小組、計劃、記錄、總結

5) 特長生培養(yǎng)、參賽及獲獎資料

6) 學生的小發(fā)明、小創(chuàng)造評比資料及獲獎記錄

7) 學校體育文化藝術節(jié)等活動的相關資料

8) 周六文藝匯演的節(jié)目單、音像、圖片等資料

8、醫(yī)療衛(wèi)生檔案類

1) 校醫(yī)室管理制度

2) 學生體制健康標準登記表、統(tǒng)計表

3) 學生健康檔案

4) 晨檢、通風、消毒記錄

5) 教職工體檢檔案資料

6) 校醫(yī)室學生就診檔案記錄

7) 藥品采購登記表

8) 藥品過敏應急預案

9) 疾病預防徐那串教育活動記錄

10) 青春期衛(wèi)生講座資料

11) 傳染病預防主題教育活動

9、學校德育工作檔案目錄

1) 德育教育規(guī)章制度

2) 學校德育工作計劃、總結

3) 德育工作組織機構及活動記錄

4) 團（隊）計劃、總結及活動記錄

5) 班主任工作量化評價機制、檢查記錄、結果通報資料

6) 班主任工作研討交流，培訓學習的活動記錄

7) 國旗下講話

8) 紅色教育資料

9) 主題班會評比記錄

10) 先進班集體創(chuàng)建工作及班級量化管理統(tǒng)計表

11) 個別教育記錄

12) 好人好事記錄

13) 違紀處理決定

14) 警校共建活動記錄

15) 留守兒童教育檔案

16) 法制教育活動記錄

17) 師生申訴處理記錄

18) 學生傷害事故處理記錄

19) 關工委工作計劃記錄總結

20) 家?；淤Y料

21) 心理健康教育情況記錄

22) 德育課題研究資料

23) 普法工作

24) 學校養(yǎng)成教育工作記錄

25) 社會主義核心價值觀教育、中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化

26) 德育論文、獲獎記錄

27) 愛國主義教育、民族團結教育、國防教育工作記錄

28) 全校訓話和年紀訓話資料

29) 師生談心資料

30) 教師幫扶學生資料

10、圖書室、閱覽室檔案類

1) 學校有關圖書館、閱覽室工作發(fā)展規(guī)劃、專題會議記錄

2) 學校圖書館、閱覽室工作制度和管理制度

3) 圖書館、閱覽室工作計劃、總結及業(yè)務活動記錄

4) 圖書館管理人員有關閱讀指導和圖書館知識的教學、教研活動資料

5) 新書介紹題索引及其他為教育、教學服務的二次文獻資料

6) 師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時間段和讀者群流通統(tǒng)計、教師個人年度借閱明細表、讀書活動推薦圖書的統(tǒng)計表

7) 常規(guī)管理的賬冊

8) 近兩年圖書館經(jīng)費使用情況的會計資料

9) 有關讀書活動材料

10) 學校對圖書館工作及其人員檢查考核記錄

11) 學校征訂學術雜志的清單

12) 學校報刊雜志整理裝訂查詢表

13) 學校圖書總目錄

14) 師生閱覽次數(shù)統(tǒng)計表

15) 丟失、損壞的圖書統(tǒng)計表

11、實驗室檔案資料類

1) 實驗室管理制度與工作制度

2) 實驗藥品、儀器損壞賠償制度

3) 實驗室工作大事記

4) 實驗室資料檔案目錄

5) 教學儀器設備說明索引

6) 實驗室業(yè)務人員統(tǒng)計表

7) 實驗教學進度表

8) 實驗通知單、原始記錄情況記錄表

9) 實驗事故報告單

10) 實驗課開出率統(tǒng)計表

11) 實驗課開出率統(tǒng)計表

12) 教學儀器、設備購置計劃申請表

13) 教學儀器驗收單

14) 教學儀器借用登記表

15) 教學儀器設備損失報廢、登記表

16) 教學儀器設備維修保養(yǎng)記錄

17) 易燃、易爆、有毒藥品使用登記表

18) 實驗操作考核

19) 自制教具及第二課堂活動登記表

20) 學生實驗報告裝訂冊(分年級、分班級、分學科)

21) 教學儀器總帳、分類帳、明細帳,自制教具專用帳

22) 化學試劑消耗登記表

23) 有關實驗教學、考核等上級文件(復印件)

12、教育信息化檔案資料類

1) 學校信息化管理機構、工作計劃、總結

2) 學校教育信息化工作制度

3) 學校信息化教學設備管理制度

4) 信息技術教師培訓方案、實施計劃、培訓反饋資料

5) 計算機室、通用技術教室、多媒體教室使用登記記錄

6) 學校信息化教學設備、辦公設備配備統(tǒng)計表(提供準確的生機比、師機比)

7) 學校信息化教學設備借用登記

8) 學校網(wǎng)站審核證書

9) 學校教學資源庫介紹資料

10) 學校教學資源庫使用統(tǒng)計表

11) 學校信息化教學設備購置、驗收、維修、保養(yǎng)、報廢明細帳

12) 其它部門捐贈的設備統(tǒng)計表

13) 各教室信息化教學設備使用情況統(tǒng)計表

14) 各教室信息化教學設備、各辦公點電子設備損壞統(tǒng)計表

15) 信息技術考試管理資料

16) 學校校園廣播目錄及內容

17) 校園網(wǎng)絡結構拓樸圖

18) 平安校園監(jiān)控布置示意圖

13、總務管理檔案類

1) 學校財產(chǎn)登記入帳清單

2) 財產(chǎn)管護臺賬(周、月、學期)

3) 每學期新增財產(chǎn)清單

4) 每學期損壞財產(chǎn)清單

5) 每學期報費財產(chǎn)清單

6) 每學期財產(chǎn)采購計劃、采購合同、采購清單

7) 每學年項目實施規(guī)劃、招標資料、集中采購審批卡及驗收紀錄、項目簽訂合同、項目實施監(jiān)工日志、項目驗收記錄

8) 總務工作計劃、總結

9) 收費許可證

10) 財務收支公示表,收費、收款公示表

11) 財務報表、賬簿、憑證等資料

12) 學年債務統(tǒng)計表

13) 財務預算管理資料

14) 固定資產(chǎn)管理資料(固定資產(chǎn)臺賬、登記表、學期終了的固定資產(chǎn)清查記錄)

15) 理財小組名單、參與學校研討的經(jīng)濟事項的相關記錄及維修工程的驗收記錄

16) 16、每學年,學校教代會.上關于學校財務收支的匯報。

17) 17、貧困生救助的文件及相關資料(農村義務教育階段家庭經(jīng)濟困難寄宿生生活補助花名

18) 冊及相關資料、普通高中貧困生助學金花名冊及相關資料、助困“-卡通”減免花名冊及相關資料)

19) 學?；窘ㄔO資料(校舍檔案、學校規(guī)劃平面圖、地契證明、施工文件等)

20) 學校用電網(wǎng)絡示意圖

21) 學校用水網(wǎng)絡示意圖

22) 學校消防器材分布示意圖

以上是我們根據(jù)資料梳理出來的學校檔案管理系統(tǒng)的文件，希望對大家有幫助。