為切實加強黨員檔案管理工作,有效提升黨員檔案管理規(guī)范化水平,近年來,高新街道創(chuàng)新采取“3443”工作機制,通過壓實責任、打造陣地、完善檔案、規(guī)范制度,著力解決黨員檔案缺失、人檔分離、查閱效率低等問題,全面推動黨員檔案管理標桿化、標準化、精細化、規(guī)范化。
壓實“三個責任” 組織領導標桿化
黨工委高度重視。堅持把黨員檔案管理作為日常重點任務來抓,給予財力、物力保障。投資5萬元升級改建檔案室和閱文室,為檔案管理工作提供了堅實保障。黨建辦具體落實。常態(tài)化做好黨員檔案管理工作,成立檔案管理工作小組,黨建辦骨干人員任專門檔案管理員,高質(zhì)量完成檔案集中規(guī)范整理。黨支部全力配合。積極開展發(fā)展黨員及檔案法律法規(guī)培訓,提高基層黨組織工作規(guī)范化程度。各黨支部積極配合查缺補漏,為黨員檔案管理工作創(chuàng)造協(xié)同運行良好環(huán)境。
落實“四有”條件 設施建設標準化
有專門場所。單獨設有42平方米黨員檔案室,并獨立配置20平方米閱文室一處。檔案室配置檔案柜20組,存放1432份黨員檔案,相關工作制度全部公開上墻。有必要防護措施。嚴格落實“九防”要求,安裝檔案櫥、避光窗簾、恒濕消毒凈化一體機、滅火劑、殺蟲劑等保護設備,徹底消除檔案安全事故隱患。有信息化設備。配備信息化管理需要的電腦、復印打印機、監(jiān)控等設備,實現(xiàn)對檔案室“零死角,全覆蓋”的監(jiān)視效果。有科學存檔方式。分為農(nóng)村、企事業(yè)和機關類別,并對各支部內(nèi)再細化分類,每個黨員檔案精確到具體柜櫥、具體位置。
堅持“四個統(tǒng)一” 檔案整理精細化
統(tǒng)一黨員檔案存檔材料。開展全員黨員檔案審核、整理、歸檔,嚴格按照檔案整理要求和標準對現(xiàn)存黨員檔案進行重新審核和整理。統(tǒng)一新黨員建檔標準。進一步規(guī)范發(fā)展黨員流程,梳理形成檔案管理目錄,實現(xiàn)查找一目了然。統(tǒng)一信息化管理內(nèi)容。依照“一人一檔一編碼”的原則開展電子信息化建設,方便調(diào)閱提取。目前街道已全部完成黨員檔案電子化掃描工作,共掃描黨員檔案1341份、96726頁。統(tǒng)一線上線下黨員檔案信息。對照“燈塔”黨員信息管理平臺,確保檔案與系統(tǒng)信息一致。
健全“三項制度” 檔案管理規(guī)范化
健全黨員檔案管理規(guī)章制度。配有2名專業(yè)管理人員進行管理,確保檔案管理工作安全有序、抓常抓實。健全黨員檔案查(借)閱制度。做到檔案“借閱有記錄、歸還有登記、轉(zhuǎn)入有材料、轉(zhuǎn)出有手續(xù)”,確?!皺n隨人走”。健全黨員檔案動態(tài)管理制度。對檔案實行動態(tài)化管理,確保檔案材料歸檔存檔及時、查漏補缺及時、數(shù)據(jù)更新及時。
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