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《學(xué)校制度篇》學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度(學(xué)校學(xué)籍檔案保留多久)

《學(xué)校制度篇》學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度(學(xué)校學(xué)籍檔案保留多久)

為加強我校學(xué)籍管理,建立正常的管理秩序,全面系統(tǒng)地考察和評價教育教學(xué)質(zhì)量提供可靠依據(jù),嚴(yán)格控制學(xué)生流失,特制定本制度。

1、小學(xué)畢業(yè)生應(yīng)全部進入初中就讀,學(xué)校錄取的新生一律憑錄取通知書按規(guī)定日期報到、注冊,即取得學(xué)籍,取得學(xué)籍的學(xué)生由縣教育局一次性統(tǒng)一編定學(xué)號。

2、每屆新生學(xué)號一次性編定后固定不變,直至畢業(yè),中途不增補學(xué)號,學(xué)校不準(zhǔn)存在無學(xué)籍的學(xué)生。各類名冊均以學(xué)號為準(zhǔn),學(xué)生姓名用字,以新生錄取通知書為準(zhǔn),不得隨意更改或用同音字替代。

3、新生入學(xué)時,統(tǒng)一照相輸機,學(xué)籍卡、學(xué)籍彪、學(xué)籍花名冊順序必須一致。

4、學(xué)校不得招收已畢業(yè)或結(jié)業(yè)的學(xué)生來校復(fù)讀,更不得讓留級生、插班生、寄讀生冒名頂替他人學(xué)號。

5、學(xué)生不得任意寄讀,學(xué)生確因某些正當(dāng)原因必須寄讀者喲本人和家長向原就讀學(xué)校提出申請,經(jīng)校長批準(zhǔn)后,開出全縣統(tǒng)一的《寄讀證書》一式兩份,雙方學(xué)校各存一份,寄讀生一律回原籍參加畢業(yè)會考。寄讀生的檔案由寄讀學(xué)校管理。

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6、本縣范圍不得轉(zhuǎn)學(xué),我校學(xué)生要求轉(zhuǎn)入外縣就讀的,由本人或家長申請,經(jīng)校長批準(zhǔn)后,先出具對方學(xué)校的同意接受證,學(xué)校開出全縣統(tǒng)一的轉(zhuǎn)學(xué)證,轉(zhuǎn)出學(xué)生的檔案,經(jīng)縣教育局審核后,由轉(zhuǎn)出學(xué)校交給轉(zhuǎn)入學(xué)校,該生在我校的學(xué)籍予以注銷。

7、轉(zhuǎn)入學(xué)生的學(xué)號由縣教育局重新統(tǒng)一編定。學(xué)校接收寄讀生、轉(zhuǎn)學(xué)生,由校長決定,學(xué)校不得無故拒收正常寄讀和轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,也不得接受沒有正常寄讀手續(xù)的學(xué)生就讀。

8、學(xué)生因病不能堅持學(xué)習(xí),可以休學(xué),但必須有下列證件:學(xué)生和家長的申請書、縣以上醫(yī)院的病情診斷證明、學(xué)校同意休學(xué)的意見書。休學(xué)期為一年,不能按時復(fù)學(xué)者,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可以延長休學(xué)時間,休學(xué)期滿,復(fù)學(xué)學(xué)生的學(xué)號不變。

9、學(xué)生患有嚴(yán)重傳染病,應(yīng)責(zé)令休學(xué)。學(xué)生請假時間累計超過全期的三分之一,應(yīng)勸其休學(xué)。

10、學(xué)生的學(xué)業(yè)成績、思想品德和體育達到學(xué)校規(guī)定的要求可以升級。未達到要求的應(yīng)予留級,但每年留級學(xué)生不能超過年級學(xué)生總數(shù)的2%,畢業(yè)生不得留級,留級只能在秋季入學(xué)時進行。

11、學(xué)生按《中華人民共和國義務(wù)教育法》規(guī)定,未學(xué)滿規(guī)定年限不得中途退學(xué),如有特殊情況(病、呆)退學(xué),必須有醫(yī)院證明,并報教育聯(lián)校和縣教育局備案。

12、學(xué)生取得學(xué)籍,有統(tǒng)一學(xué)號,在校學(xué)習(xí)期滿,畢業(yè)會考成績達縣畢業(yè)生最低分?jǐn)?shù)線者,發(fā)給畢業(yè)證書,達不到要求的學(xué)生,發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

13、學(xué)校設(shè)專職學(xué)籍管理員,學(xué)籍卡集中保存在學(xué)籍管理專柜中,不得隨意更換,學(xué)籍管理員按規(guī)定時間及時向縣教育局基教股上報各種數(shù)據(jù)和移動情況,做到表格規(guī)范,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不弄虛作假。

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