一、項目分析
弄清項目任務(wù)、了解項目需求、接受項目任務(wù)，目標(biāo)與任務(wù)展開，執(zhí)行單元化，分目標(biāo)與總目標(biāo)對接，列一份工作任務(wù)清單等過程；與項目管理圣經(jīng)的《PMBOK》比較，該章節(jié)主要體現(xiàn)出項目的范圍管理，從項目的范圍管理，收集需求，定義范圍，創(chuàng)建WBS，確定范圍，控制范圍等。
項目的范圍是源，項目經(jīng)理在執(zhí)行的過程中一定要嚴(yán)格控制范圍，否則項目的就遙遙無期了，對應(yīng)的進度，成本，質(zhì)量根本就談不上。
對于一個項目來說，我們要通過業(yè)務(wù)專家、技術(shù)專家，通過訪談、問卷調(diào)查、觀察、群體決策性技術(shù)、原型法……收集需求，列出需求文件，需求跟蹤矩陣，并在公司以外的組織過程資產(chǎn)的幫助下，通過專家判斷等，定義項目的范圍，得到項目范圍說明書，根據(jù)項目范圍說明書分解項目等等。
在項目執(zhí)行過程中，常常發(fā)現(xiàn)客戶在項目的中期、后期不斷的增加需求，因此在做需求分析過程中，參與需求調(diào)研的人員要認(rèn)真分析、站在業(yè)務(wù)方的角度分析需求。
二、項目團隊
根據(jù)列出知識點報告明確項目團隊結(jié)構(gòu)、估算項目團隊規(guī)模、挑選合適的人員、挑選印象怪圈選人、敢用一技之長的人、挑選盡職盡責(zé)的成員、根據(jù)各自的特點進行組合、增進成員之間的了解等。
項目團隊是項目的執(zhí)行者，項目的成功與否主要看團隊的綜合表現(xiàn)。根據(jù)PMBOK中對應(yīng)的該章為項目的人力資源管理主要包括人力資源規(guī)劃管理，組建項目團隊，建設(shè)項目團隊，管理項目團隊等過程。
項目管理通俗的就是兩件事：管人，理事。
組建項目團隊的過程中通過預(yù)分派，招募、談判等或稱獲得，成員的能力和水平有些時候項目經(jīng)理也不能控制，特別是在弱矩陣型團隊中更甚至，有些公司在項目的人力資源管理過程中可以說沒有建設(shè)項目團隊一說了，項目進行中可能成員中途被調(diào)到其他項目組，可想而知項目團隊的穩(wěn)定性，甚至造成項目經(jīng)理及整個項目組成員集體離職的現(xiàn)象。
所以項目團隊的管理和結(jié)合企業(yè)的人事制度和獎勵政策結(jié)合。任何一個團隊的形成都存在建立期、震蕩期、正常期、發(fā)揮期，結(jié)束期。
項目經(jīng)理就是要帶領(lǐng)項目團隊盡快走過震蕩期，進入正常期，隨后進入發(fā)揮期；有些公司的項目經(jīng)理請項目組成員吃頓飯，大家溝通交流的權(quán)限都沒有，更別說組織項目組成員進行拓展運動，戶外旅游。由此可知項目經(jīng)理的底氣不足了，項目團隊的積極性就更別說了，加上客戶的需求不斷更新，壓力不斷增加，再加上種種不滿情趣，團隊的不穩(wěn)定可想而知了。
公司也需要注重員工的產(chǎn)能與產(chǎn)出平衡；否則，受損失的最終還是公司。
三、項目分工
根據(jù)工作能力派發(fā)任務(wù)、擅長什么、就讓他做什么、責(zé)任落實到個人、確保每個人都要有事做，任務(wù)分工要均衡、多設(shè)計一些集體性的任務(wù)、考慮項目成員的想法、明確崗位說明書等內(nèi)容。在項目進度管理中設(shè)定進度計劃中對應(yīng)的人員、進度安排都已經(jīng)有了明確的說明對應(yīng)的功能點都有明確的責(zé)任分配矩陣，相信從事項目管理的人員都應(yīng)該很清楚。
任務(wù)分工均衡根據(jù)不同項目可能有些差距，或者根據(jù)項目成員的級別或者薪資的差異，工作分配會有些偏向性，或者項目進入關(guān)鍵的時刻，作為管理者首先考慮的是項目能不能如期按質(zhì)按量的去完成，當(dāng)然多分配工作的項目成員在績效考核的過程中一定要有傾斜，真正體現(xiàn)出多勞多得。
關(guān)于項目成員的擅長、溝通屬于軟技能，作為項目管理者應(yīng)該對項目成員的技能做調(diào)研，或者在平時的溝通過程中了解，在分配任務(wù)的時候心理有個譜。崗位說明書則入司時人事都已經(jīng)安排了，不過很多包括一條，公司或領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
將這個項目分解成小的模塊，每個模塊都應(yīng)該有擅長的項目成員負(fù)責(zé)。
四、項目計劃
（1） 讓成員為困難做準(zhǔn)備
（2） 給工作任務(wù)排序
（3） 給工作任務(wù)設(shè)定時間限制
（4） 重要的任務(wù)多留一些時間
（5） 給關(guān)鍵任務(wù)安排整塊時間
（6） 完成任務(wù)所需資源的配置
（7） 制定風(fēng)險防范計劃
（8） 制定溝通計劃
有句話“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，PMBOK中五大過程組啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾過程組中規(guī)劃過程組包含24個過程分別為：制定項目管理計劃，規(guī)劃范圍管理，收集需求，定義范圍，創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)，規(guī)劃進度管理，定義活動，排列活動順序，估算活動資源，估算活動持續(xù)時間，制定進度計劃，規(guī)劃成本管理，成本估算，制定預(yù)算，規(guī)劃質(zhì)量管理，規(guī)劃人力資源管理，劃溝通管理，規(guī)劃風(fēng)險管理，風(fēng)險識別，實施風(fēng)險定性分析，實施風(fēng)險定量分析，規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對措施，規(guī)劃采購管理，規(guī)劃干系人參與。
項目管理者最忙的時間在此階段，規(guī)劃好所有的事項即可。
五、項目作業(yè)流程
界定項目作業(yè)流程，去掉多余的流程，重新設(shè)計作業(yè)流程，確定流程的工作標(biāo)準(zhǔn)，每個步驟都要到位，復(fù)雜的標(biāo)準(zhǔn)簡單為，創(chuàng)造有序的工作環(huán)境知識點。
企業(yè)管理中的流程，也根據(jù)不同項目而言，用處也相同。其中最后一點創(chuàng)造有序的工作環(huán)境，項目經(jīng)理需要為整個團隊營造一個簡單氛圍的工作環(huán)境，讓項目成員能安心做他擅長的事情。例如有些項目組程序員需要溝通需求，了解工作的規(guī)章制度，公司的其他規(guī)則等等。
項目經(jīng)理應(yīng)該為項目成員處理好這些事情，讓他們安心做事情。不要被外界因素干擾，特別是程序員，性格直爽，不擅長和客戶打交道。
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