當我們成為項目負責人時，找到合適的工具來管理跟進項目，就成為了迫切需要解決的問題。一款優(yōu)秀的工具，在項目的管理跟進中，起著極為重要的作用，一般可以付費購買專門的項目管理軟件。
1.可快速切換查看不同角度的項目信息
Zoho Projects項目管理系統(tǒng)支持增加多個視圖，我們可以根據(jù)需要為視圖設(shè)置過濾、排序、分組、隱藏等條件，這些條件可單獨設(shè)置，也可組合設(shè)置，符合條件的信息會自動進入到相應視圖里。我們可以隨時快速切換查看不同角度的項目信息，對于管理項目來說非常方便。并且它還支持打印視圖。
比如通過分組，就能把項目跟進時間自動按周分組、按月分組等；
通過過濾器，就能篩選出狀態(tài)是進行中的項目等。
另外，還可以通過搜索框來快速查找特定信息。
2.可通過自動又靈活的時間線可視化項目時間
在Zoho Projects項目管理系統(tǒng)中，不用再像Excel那樣來畫甘特圖，或設(shè)置復雜的公式函數(shù)來實現(xiàn)時間圖表。現(xiàn)在可以通過系統(tǒng)一鍵生成實現(xiàn)，而且設(shè)置更自動更靈活。
可同時增加和查看多個時間線視圖，比如：可查看所有項目的時間周期，可展示某些特定視圖的項目時間線，可查看某一項目的多任務(wù)時間周期。時間線上的信息會自動隨著表格視圖信息的變動而更新，不需要手動維護，可隨時查看。
3.可通過日歷直觀展示項目時程
如果項目周期更長，甘特圖也過于復雜時，那么日歷也是項目管理的有效工具。在Zoho Projects項目管理系統(tǒng)中，日歷插件可以自動展示表格視圖里的項目信息，并且可以同時增加多個想要的項目日歷視圖，可快速切換查看。點擊日歷上的項目信息，還可以直接進去查看和編輯該項目在表格中的詳情。
除了以上介紹的，它還有很多便捷的功能，比如：提醒通知功能，就能對項目任務(wù)接近截止日期、記錄被修改、記錄被修改后滿足特定條件，自動發(fā)出提醒通知；甚至還可以通過接入API實現(xiàn)更高級的業(yè)務(wù)流程自動化。這些都能幫我們更方便地做好簡單或復雜項目的跟進管理。另外，Zoho Projects項目管理系統(tǒng)不需要下載安裝，登錄就可以在線使用?？傊?，這款表格工具對于項目管理來說，在使用上非常簡單靈活。
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