辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司行政綜合管理、黨群管理、內(nèi)控審計、法律事務(wù)部門的相關(guān)工作職責(zé)和要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司辦公室。
2 工作標(biāo)準(zhǔn)
2.1 貫徹執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)編制和落實公司賦予標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的管理制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 行政綜合事務(wù)管理
2.2.1 負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、公文收發(fā)處理以及歸檔管理。
2.2.2 負(fù)責(zé)公司各類材料、報告等文字材料的撰寫和報送。
2.2.3 負(fù)責(zé)公司的保密和機要工作。
2.2.4 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和黨委會、總經(jīng)理辦公會等會議決議事項的督辦。
2.2.5 負(fù)責(zé)公司級會議的組織及會議決議、紀(jì)要的起草、下發(fā)。
2.2.6 負(fù)責(zé)公司會議室的調(diào)配、會議室設(shè)備調(diào)試及維護(hù)。
2.2.7 負(fù)責(zé)公司黨、政、工、團(tuán)印鑒的管理。
2.2.8 負(fù)責(zé)公司證照管理。
2.2.9 負(fù)責(zé)公司檔案管理。
2.2.10 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出的聯(lián)絡(luò)和服務(wù)。
2.2.11 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理、調(diào)研的聯(lián)絡(luò)和服務(wù)。
2.2.12 負(fù)責(zé)公司臨時授權(quán)管理。
2.2.13 負(fù)責(zé)公司固定電話的調(diào)配和控制。
2.2.14 負(fù)責(zé)公司通訊費用的結(jié)算。
2.2.15 參與資產(chǎn)盤點，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備（計算機除外）的維護(hù)、保養(yǎng)和資產(chǎn)實物管理，并建立臺帳。
2.2.16 審核各單位、部門辦公用品和辦公設(shè)備（不含計算機及其軟硬件、耗材）需求申請，匯總編制申購計劃。
2.3 公共關(guān)系管理
2.3.1 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的建立與維護(hù)，做好公司日常接待服務(wù)。
2.3.2 負(fù)責(zé)公司大型接待方案制定、接待活動的組織安排。
2.3.3 負(fù)責(zé)公司因公外出機票的預(yù)訂。
2.3.4 負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)招待費用的審核、控制與結(jié)算。
2.4 企業(yè)文化管理
2.4.1 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化研究、建設(shè)和宣貫。
2.4.2 負(fù)責(zé)公司整體形象策劃和宣傳。
2.4.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外宣傳管理。
2.5 黨群管理
2.5.1 負(fù)責(zé)公司員工的思想政治管理。
2.5.2 負(fù)責(zé)公司黨務(wù)管理。
2.5.3 負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)管理。
2.5.4 負(fù)責(zé)公司工會日常管理與工代會、職代會的會議組織。
2.5.5 負(fù)責(zé)公司公益性服務(wù)項目的管理工作。
2.5.6 負(fù)責(zé)公司各類文體活動的組織工作。
2.5.7 負(fù)責(zé)公司勞動爭議的調(diào)解工作。
2.5.8 負(fù)責(zé)公司合理化建議工作。
2.5.9 負(fù)責(zé)福利物資的發(fā)放工作。
2.5.10 負(fù)責(zé)公司的信訪工作。
2.6 內(nèi)控及全面風(fēng)險管理
2.6.1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)控體系的規(guī)劃、建設(shè)。
2.6.2 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)控體系文件的制定、修訂、審核、發(fā)布。
2.6.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)控體系的宣貫及其實施情況的監(jiān)督檢查和考核。
2.6.4 負(fù)責(zé)公司內(nèi)控檢查評價工作。
2.6.5 負(fù)責(zé)公司風(fēng)險管理和風(fēng)險識別、分析、評價及風(fēng)險策略選擇、執(zhí)行、改進(jìn)全過程的組織和監(jiān)督。
2.6.6 分析查找公司管理體制、機制和制度等方面存在的問題并提出整改措施和建議。
2.7 內(nèi)部審計
2.7.1 根據(jù)公司實際和上級公司審計計劃，編制年度內(nèi)部管理審計計劃并組織實施。
2.7.2 對公司各業(yè)務(wù)流程的制度執(zhí)行等情況進(jìn)行審計監(jiān)督。
2.7.3 配合上級公司對公司的審計。
2.7.4 組織落實和跟蹤審計整改。
2.8 法律事務(wù)
2.8.1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部法律事務(wù)管理。
2.8.2 負(fù)責(zé)外部律師（律師事務(wù)所）的選擇與聯(lián)絡(luò)。
2.8.3 負(fù)責(zé)外來法律人員的接洽及外來法律文件的處理。
2.8.4 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理訴訟、仲裁、法律調(diào)解事宜。
2.9 負(fù)責(zé)本部門標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)QHSE工作。
2.10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
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