首先，我們先來看下什么是項目管理，百度百科是這么定義項目管理的：
所謂項目管理，就是項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。
百度百科
項目管理的工作包含五大過程組和十大知識領(lǐng)域，十大知識領(lǐng)域又分為49個過程。在每個過程中，都會用到各個知識領(lǐng)域的知識和過程。
五大過程組
接下來來介紹項目的5大過程組，分別為啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。
項目時間和過程組的關(guān)系
啟動過程組：
制定項目章程，明確項目的名稱、描述、范圍、目標(biāo)、可交付成果、假設(shè)和約束等基本信息，以便為后續(xù)的項目規(guī)劃和執(zhí)行提供指導(dǎo)和依據(jù)。這樣可以幫助項目團(tuán)隊和利益相關(guān)方對項目有一個清晰和一致的認(rèn)識，減少歧義和沖突。主要作用為了定一個目標(biāo)。對比項目開發(fā)過程中就相當(dāng)于是老板說要做一個什么產(chǎn)品。這里的范圍是領(lǐng)導(dǎo)提出的范圍框架或藍(lán)圖。
規(guī)劃過程組：
明確項目的需求和范圍，并對進(jìn)度、質(zhì)量、成本、風(fēng)險等提供管理，為實現(xiàn)目標(biāo)制定行動方案的組過程。主要用于明確項目的范圍以及需求（含產(chǎn)品需求和管理需求）等，同時根據(jù)項目的范圍和需求，對項目的進(jìn)度和成本進(jìn)行預(yù)估。并對項目各項進(jìn)入如何計劃、風(fēng)險如何識別和管理、質(zhì)量如何把控、項目資源如何規(guī)劃和管理等項目管理工作提供行動方案。主要作用是作用是制定工作路線，讓項目團(tuán)隊“有法可依”。這里提出需求和范圍是詳細(xì)的落地的內(nèi)容。
執(zhí)行過程組：
按照項目管理計劃中所有確定的工作內(nèi)容，按照項目進(jìn)度計劃和成本進(jìn)行執(zhí)行，并達(dá)到滿足項目要求。需要按照項目管理計劃來協(xié)調(diào)資源，管理相關(guān)方參與，以及整合并實施項目活動。主要作用就是執(zhí)行項目計劃，完成項目目標(biāo)。
監(jiān)控過程組：
監(jiān)控過是在項目全周期內(nèi)對范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、采購、溝通、項目干系人等項目各個方面的監(jiān)控，主要監(jiān)控項目在各個環(huán)節(jié)是否按照原有計劃進(jìn)行執(zhí)行，如果監(jiān)控到項目偏離計劃或原計劃有問題，及時采取糾正措施并實施變更控制，確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。監(jiān)控過程主要的成果就是，在要求的時間、成本和質(zhì)量限制范圍內(nèi)獲得滿意的結(jié)果。
收尾過程組：
當(dāng)項目目標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn)就會進(jìn)入收尾階段，主要是要采取正式的方式對項目成果、項目產(chǎn)品、項目階段進(jìn)行驗收，確保項目或項目階段有條不紊的結(jié)束，收尾過程的主要成果包括項目的正式驗收，項目審計報告和項目總結(jié)報告編制以及項目組成員的妥善安置。
十大知識領(lǐng)域
十大知識領(lǐng)域包含項目整合管理、范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理、干系人管理。每個知識領(lǐng)域在項目管理過程中都有對應(yīng)的活動，具體參考如下表。
過程組和所需知識領(lǐng)域的關(guān)系
綜上所述，項目管理是一種系統(tǒng)的方法，用于在有限的資源約束下管理項目涉及的全部工作，從而實現(xiàn)項目的目標(biāo)。項目管理包括五大過程組和十大知識領(lǐng)域，每個過程組和知識領(lǐng)域都有其特定的作用和行動方案，以確保項目順利完成并達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。通過項目管理的實施，可以幫助項目團(tuán)隊和利益相關(guān)方對項目有一個清晰和一致的認(rèn)識，減少歧義和沖突，從而實現(xiàn)項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
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