知風(fēng)云:外部“揭榜掛帥”項(xiàng)目的數(shù)量畢竟有限,作用也受限,這種情況下如何提升企業(yè)內(nèi)部“揭榜掛帥”就極其重要。
作者|知本咨詢國(guó)企治理管控研究院 趙毓涵
責(zé)編|億億 編輯|阿苓
2020年《十四五規(guī)劃和二O三五遠(yuǎn)景目標(biāo)的建議》中明確提出,“改革重大科技項(xiàng)目立項(xiàng)和組織管理方式,給予科研單位和科研人員更多自主權(quán),推行技術(shù)總師負(fù)責(zé)制,實(shí)行‘揭榜掛帥’‘賽馬’等制度,健全獎(jiǎng)補(bǔ)結(jié)合的資金支持機(jī)制。”
2022年,科改十條明確提出,支持科改企業(yè)開(kāi)展科技立項(xiàng)和組織管理方式改革,鼓勵(lì)對(duì)符合條件的科技創(chuàng)新項(xiàng)目普遍推行“揭榜掛帥”機(jī)制。
由此,“揭榜掛帥”制度由地方層面的不斷探索變成國(guó)家層面的制度支持,由探索階段逐步走向普遍推行,各地區(qū)、各部門(mén)、各企業(yè)、各組織都在積極探索“揭榜掛帥”,加速推進(jìn)科技體制改革,建立和完善科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理機(jī)制。
圖1 “揭榜掛帥”政策演變過(guò)程
地方層面,廣東、上海、湖北、海南、湖南、四川、山東等地陸續(xù)開(kāi)展了不同層次的“揭榜掛帥”項(xiàng)目管理機(jī)制的探索,發(fā)布《科技項(xiàng)目“揭榜掛帥”制管理暫行辦法》《“揭榜掛帥”重大科技項(xiàng)目管理辦法》等制度文件,在一些重點(diǎn)創(chuàng)新項(xiàng)目中取得明顯成效。
保定市設(shè)立2億元以上專項(xiàng)資金,用于支持“揭榜掛帥”項(xiàng)目,通過(guò)發(fā)揮財(cái)政資金的支持導(dǎo)向作用,鼓勵(lì)企業(yè)攻關(guān)對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展起到較大支撐作用的技術(shù),撬動(dòng)企業(yè)投入研發(fā)資金2.47億元。
“揭榜掛帥”通常由政府部門(mén)或者企業(yè)自身發(fā)起,針對(duì)一些技術(shù)研發(fā)關(guān)鍵難題和科技成果重要需求,向社會(huì)采用公開(kāi)張榜的形式,面向全社會(huì)揭榜招標(biāo),讓創(chuàng)新領(lǐng)域的各類市場(chǎng)主體進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),選拔出合適的團(tuán)隊(duì)開(kāi)展項(xiàng)目具體工作。
從實(shí)施主體來(lái)看,主要分政府部門(mén)和企業(yè)主導(dǎo)兩種類型,政府部門(mén)主導(dǎo)類揭榜掛帥分為政府出題類項(xiàng)目和企業(yè)集團(tuán)出題類項(xiàng)目,由政府部門(mén)組織開(kāi)展揭榜相關(guān)流程;企業(yè)主導(dǎo)類主要由企業(yè)自己內(nèi)部出題,在企業(yè)內(nèi)部由各項(xiàng)目成員進(jìn)行揭榜。
其實(shí),我們通過(guò)了解,很多企業(yè)更多地是參與政府部門(mén)主導(dǎo)的“揭榜掛帥”項(xiàng)目,其中的原因主要有二:
第一,政府部門(mén)張榜的項(xiàng)目一般都有財(cái)政部門(mén)的支持額度及專項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼支持,企業(yè)往往更傾向于參與此類項(xiàng)目;
第二,國(guó)家和政府開(kāi)展“揭榜掛帥”項(xiàng)目的目的往往是做好科研成果效用的外溢,提升整個(gè)產(chǎn)業(yè)的運(yùn)行效率,而企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展的課題研究往往受眾群體是企業(yè)用于內(nèi)部產(chǎn)品技術(shù)提升等。
但我們可以知道,外部“揭榜掛帥”項(xiàng)目的數(shù)量畢竟有限,作用也受限,這種情況下如何提升企業(yè)內(nèi)部“揭榜掛帥”就極其重要。
理解“揭榜掛帥”項(xiàng)目管理機(jī)制的特殊性
“揭榜掛帥”機(jī)制作為一種新型科技項(xiàng)目,與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理機(jī)制在項(xiàng)目來(lái)源、主體、資金支持等各個(gè)方面都存在顯著的差異。
部分機(jī)構(gòu)和部門(mén)目前對(duì)于對(duì)揭榜掛帥機(jī)制的了解還不夠深入,認(rèn)為把傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理機(jī)制進(jìn)行簡(jiǎn)單修訂,隨便選幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性選拔就變成了所謂的“揭榜掛帥”,在實(shí)際的項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中仍然按照傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式。
所以,正確有效地區(qū)分傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理機(jī)制和“揭榜掛帥”機(jī)制是企業(yè)推行該項(xiàng)機(jī)制的首要前提。
表1 “揭榜掛帥”和傳統(tǒng)項(xiàng)目管理機(jī)制的區(qū)別
明確“揭榜掛帥”的開(kāi)展流程
根據(jù)一些優(yōu)秀國(guó)有企業(yè)開(kāi)展“揭榜掛帥”機(jī)制的經(jīng)驗(yàn),明確“揭榜掛帥”項(xiàng)目管理機(jī)制的實(shí)施流程是企業(yè)推行該項(xiàng)機(jī)制的重要環(huán)節(jié),一定要重點(diǎn)把好項(xiàng)目篩選、人才選拔、成果評(píng)價(jià)、市場(chǎng)轉(zhuǎn)化等關(guān)鍵內(nèi)容。
圖2 “揭榜掛帥”的開(kāi)展流程
第一步征榜
由各單位、各部門(mén)根據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)需求,提出亟需破解的項(xiàng)目需求。
一般可以分為自上而下、自下而上、“賽馬式”內(nèi)部多線并舉的形式,建議企業(yè)可以多由市場(chǎng)部門(mén)提出問(wèn)題,重點(diǎn)將榜單聚焦對(duì)企業(yè)發(fā)展急需的卡脖子技術(shù)。
第二步定榜
通過(guò)開(kāi)展外部專家評(píng)審,對(duì)榜單需求的可行性、市場(chǎng)前景等進(jìn)行深入分析,確保需求可以進(jìn)行科技轉(zhuǎn)化和落地,綜合推薦意見(jiàn)進(jìn)行篩選,形成需求項(xiàng)目榜單。
第三步發(fā)榜
相關(guān)科技部門(mén)在公司內(nèi)部組織“揭榜掛帥”項(xiàng)目公告,將項(xiàng)目需求面向公司各單位進(jìn)行發(fā)布。
第四步揭榜
各揭榜方根據(jù)張榜項(xiàng)目的具體要求聯(lián)系需求部門(mén),提出可行性方案,一般采取會(huì)議評(píng)審或答辯評(píng)審方式進(jìn)行榜單評(píng)審,最終選擇一個(gè)或多個(gè)組織團(tuán)隊(duì)組成聯(lián)合體的形式進(jìn)行揭榜,需要明確同一個(gè)項(xiàng)目需求的發(fā)榜方不能作為揭榜方進(jìn)行揭榜。
第五步評(píng)榜
組織外部專家評(píng)審對(duì)揭榜人或團(tuán)隊(duì)的可行性方案、具體舉措路徑等進(jìn)行評(píng)審和論證,提出推薦名單,最終公司根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力、成果收益等最終確定揭榜人或團(tuán)隊(duì)。
第六步簽榜
由發(fā)榜方、揭榜方、公司相關(guān)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)結(jié)合揭榜項(xiàng)目合同書(shū)簽訂“軍令狀”,明確考核節(jié)點(diǎn)、考核方式、經(jīng)費(fèi)撥付、成果輸出、獎(jiǎng)懲措施等重要內(nèi)容。
第七步獎(jiǎng)榜
通過(guò)對(duì)科技成果進(jìn)行全流程管理和評(píng)鑒,加強(qiáng)項(xiàng)目全生命周期管理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展、階段任務(wù)、資金使用等情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,依據(jù)研發(fā)情況“里程碑”式撥付資金,及時(shí)進(jìn)行科研成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用,并分階段兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)政策。
健全“揭榜掛帥”的配套制度
其實(shí),很多企業(yè)在開(kāi)展過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)自己項(xiàng)目組接了自己的榜,“誰(shuí)出題誰(shuí)揭榜”的現(xiàn)象,構(gòu)建“揭榜掛帥”項(xiàng)目管理機(jī)制的配套制度是企業(yè)推行該項(xiàng)機(jī)制的重要保障。
1、拓寬榜單征集形式
揭榜掛帥的前提是全面梳理企業(yè)各個(gè)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域關(guān)鍵核心技術(shù)清單,需要拓寬榜單征集形式,采取自上而下、自下而上相結(jié)合的方式,由最了解市場(chǎng)需求的市場(chǎng)對(duì)接部門(mén)提出相關(guān)項(xiàng)目需求,充分發(fā)揮市場(chǎng)部門(mén)“出題人”的作用,廣泛征集榜單。
2、加大項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)機(jī)制
揭榜掛帥的核心需要對(duì)“掛帥”人進(jìn)行充分授權(quán),進(jìn)一步落實(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任制,給予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人團(tuán)隊(duì)組建權(quán)、經(jīng)費(fèi)使用權(quán)和內(nèi)部考核權(quán),對(duì)科研人員進(jìn)行充分授權(quán),讓其能夠在人、財(cái)、物等各個(gè)方面具備充分的發(fā)揮空間,進(jìn)而更好地進(jìn)行科技創(chuàng)新。
3、探索多種項(xiàng)目管理機(jī)制相結(jié)合
在“揭榜掛帥”項(xiàng)目機(jī)制的實(shí)施過(guò)程中,可以結(jié)合“賽馬制”,推動(dòng)項(xiàng)目更好的落地。
一方面,在榜單征集過(guò)程中,可以圍繞相關(guān)重點(diǎn)領(lǐng)域的關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題,探索采用“賽馬制”的方式收集技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目。
另一方面,在榜單評(píng)定和開(kāi)展過(guò)程中,也可以探索對(duì)同一項(xiàng)目由多個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行“賽馬”中榜,通過(guò)定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)行創(chuàng)新和實(shí)施成效的競(jìng)爭(zhēng)。
“英雄不問(wèn)出處,誰(shuí)有本事誰(shuí)揭榜,誰(shuí)有能力誰(shuí)來(lái)干”。
通過(guò)構(gòu)建科研項(xiàng)目“揭榜掛帥”的管理機(jī)制,打造“市場(chǎng)部門(mén)建榜出題,研發(fā)部門(mén)揭榜立項(xiàng),項(xiàng)目部門(mén)攻關(guān)解題”的運(yùn)作方式,逐漸破解企業(yè)的發(fā)展難題,不斷助力公司高質(zhì)量發(fā)展。
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