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合同管理軟件項目需求方案(合同管理軟件項目需求方案怎么寫)

關(guān)于采購報銷需求

1.自動篩選工程、供應(yīng)商匹配工作

采購報銷的處理過程中,需要對采購訂單進行自動篩選,已匹配供應(yīng)商信息。同時,為了提高采購流程的透明度,供應(yīng)商信息也應(yīng)該與采購訂單進行匹配。這樣,可以保證采購訂單和供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確匹配,避免出現(xiàn)報銷漏洞。

2.自動生成報銷審批單、資金支付審批單

系統(tǒng)自動生成報銷審批單和資金支付審批單,可以加快報銷流程,減少人工干預(yù),提高報銷效率。自動生成的單據(jù)也可以減少出錯率,保證報銷的準(zhǔn)確性和完整性。

3.采購發(fā)票錄入報銷,明細及統(tǒng)計

在處理采購報銷時,需要將采購發(fā)票錄入到報銷單中。同時,為了方便統(tǒng)計和核算,需要記錄采購發(fā)票的明細信息。這樣就可以方便對采購發(fā)票進行查詢和統(tǒng)計,以保證報銷的透明度和準(zhǔn)確性。

4.生成報銷單據(jù)、資金支付單

根據(jù)填寫的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)形成報銷單據(jù)和資金支付單。

這些功能的實現(xiàn),可以提高采購流程的透明度,保證報銷的準(zhǔn)確性和完整性,提高報銷效率,減少出錯率。

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