未來已來，行業(yè)數(shù)字化進(jìn)行的如火如荼，并逐步駛?cè)肷钏畢^(qū)。合同是企業(yè)開展經(jīng)營活動的重要文件，也是風(fēng)險(xiǎn)管控的核心地帶，做好合同管理對企業(yè)運(yùn)營效率的提升至關(guān)重要。近年來，合同管理已經(jīng)跟隨企業(yè)數(shù)字化的浪潮進(jìn)入轉(zhuǎn)型時期，尤其是在一些組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜嚴(yán)密的大中型企業(yè)，合同管理成為影響企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵因素。
需求使然，在此背景下，智能化合同管理應(yīng)運(yùn)而生，目前已經(jīng)成為企業(yè)管理合同的重要手段。我們先來明確智能合同管理到底是什么。
所謂智能合同管理指的是利用現(xiàn)代科技手段對合同進(jìn)行管理，將云計(jì)算、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等技術(shù)與合同管理深度融合，進(jìn)行合同擬定、審查、簽署、歸檔、履行等等，由此我們可以看出，不同于普通紙質(zhì)合同管理，智能合同管理是對合同的全生命周期進(jìn)行管理。
一、為什么企業(yè)需要智能合同管理
1、傳統(tǒng)合同管理存在種種痛點(diǎn)
（1）手動制作合同容易出錯，效率低下，關(guān)鍵信息人工填寫常出現(xiàn)遺漏或錯誤等，大量重復(fù)信息的輸入，不僅耗費(fèi)時間、人力，且錯誤率較高，為企業(yè)埋下極大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
（2）合同簽署量大，審批節(jié)點(diǎn)非常多，尤其是大企業(yè)，每份合同都要逐級審查，效率低下，不少工作機(jī)械而重復(fù)，導(dǎo)致合同簽署工作效率低下，以及商機(jī)的流失。
（3）在不少企業(yè)，風(fēng)險(xiǎn)的評估完全依賴于法務(wù)人員的主觀判斷，而法務(wù)人員的水平參差不齊，審查標(biāo)準(zhǔn)不一，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)不可控。
（4）在合同履行過程中，履行進(jìn)度不透明，無法掌控合同履行的節(jié)點(diǎn)，可能會導(dǎo)致支付節(jié)點(diǎn)、款項(xiàng)錯誤，或交付日期的延誤等問題，引發(fā)企業(yè)信譽(yù)危機(jī)。
（5）常出現(xiàn)“蘿卜章”，假冒代簽等違法行為，給企業(yè)帶來不可估量的損失。
以上是常見的讓企業(yè)比較撓頭的幾個痛點(diǎn)，除此之外，還有其他問題，在這里不再一一贅述?？傊瑐鹘y(tǒng)合同管理隱患重重。
2、智能合同管理的好處
企業(yè)的智能化合同管理已經(jīng)成為大勢所趨，它能大大提高合同管理的效率，讓合同管理更加高效、安全、合規(guī)，同時對企業(yè)的整體運(yùn)營效能也有很大的推動作用。
概括而言：它能讓合同制作更加的規(guī)范高效，自動識別、判斷審批條件，減少人工審查耗時較長的問題。此外，還能智能識別合同中的常見風(fēng)險(xiǎn)，統(tǒng)一審核標(biāo)準(zhǔn)，輔助法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門高效辨別風(fēng)險(xiǎn)，防患于未然。讓合同流程更加靈活、順暢，合同履行更為智能、精細(xì)。
二、扒一扒智能合同管理的亮點(diǎn)
通過上述我們了解到傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署在各類場景中給企業(yè)帶來了諸多不便，那么該如何解決以上痛點(diǎn)，讓我們見識下智能合同管理的“神通”。其實(shí)智能合同管理在具體應(yīng)用上可圈可點(diǎn)的地方有很多，接下來我們以國內(nèi)市場占有率最高的智能合同管理系統(tǒng)廠商e簽寶為例，來扒一扒亮點(diǎn)都有哪些。（官網(wǎng)：https://sourl.cn/GnyZLW）
1、一個標(biāo)準(zhǔn)的電子合同全流程大多包括5個階段：實(shí)名認(rèn)證、印章管理、合同簽署、合同管理和司法舉證，e簽寶智能合同管理平臺圍繞電子合同全流程（從擬定、審查、簽署到管理、統(tǒng)計(jì)）提供了全套配套服務(wù)，讓簽署的痛點(diǎn)得以完美解決。以合同擬定為例，可以通過低代碼采集相關(guān)信息，在后臺進(jìn)行可視化的表單制作，與文件模板形成聯(lián)動，無縫對接信息采集與簽署節(jié)點(diǎn)，高效完成業(yè)務(wù)閉環(huán)。
2、對于中大型企業(yè)而言，能進(jìn)行多組織的機(jī)構(gòu)、人員、權(quán)限的統(tǒng)一管理，對于多條業(yè)務(wù)線可獨(dú)立管理，做好數(shù)據(jù)隔離，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作做到位。
3、簽署量大的企業(yè)可批量簽發(fā)，減少機(jī)械重復(fù)作業(yè)，做到1000 任務(wù)一件發(fā)起，一次意愿，批量簽署。此外，Open API全量開放，能滿足人力、采購、銷售、物流、金融等幾乎任意簽署場景。
4、可實(shí)時統(tǒng)計(jì)簽署數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)指標(biāo)，以便用戶及時了解簽署工作的運(yùn)營狀況，并能從多個維度生成報(bào)表，進(jìn)行深度分析，全面監(jiān)測簽署工作運(yùn)行，如有問題，可在第一時間發(fā)現(xiàn)并提出解決方案。
5、合同大模型具備強(qiáng)大的語言理解能力，可深入理解文本信息之間的強(qiáng)大邏輯關(guān)系。不僅能將合同文件進(jìn)行智能歸檔，還能基于大語言模型將數(shù)據(jù)合同結(jié)構(gòu)化，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)合同與線上電子合同的統(tǒng)一管理與分析。此外，可自動化比對合同內(nèi)容，無需人工逐條核對，避免了因人工失誤導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)。
6、在安全性上，要有安全合規(guī)體系，全方位保護(hù)用戶的數(shù)據(jù)安全、運(yùn)營安全，以及業(yè)務(wù)安全。實(shí)時監(jiān)測企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，能主動識別企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)防范，防患于未然。比如，可設(shè)置IP訪問白名單，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)范圍訪問管控，從源頭上降低安全風(fēng)險(xiǎn)。
舉例而言，紙質(zhì)合同在打印、審批、郵寄往來，以及歸檔上大概耗費(fèi)2-15天，大概每份成本20元左右，但e簽寶電子合同簽署在1天以內(nèi)就可以完成從起草到審批簽署，全程實(shí)現(xiàn)智能化、自動化，費(fèi)用僅需5元，甚至更低。另外，紙質(zhì)合同管理起來相對困難，不僅對存儲條件要求較高，查閱起來也很難，且容易丟失。而e簽寶智能合同管理可存儲在云端，可隨時調(diào)閱，且其強(qiáng)大的檢索能力和語言理解能力，讓合同文件的查閱和歸檔都變得非常輕松。同時，能進(jìn)行線上身份核驗(yàn)，杜絕了蘿卜章、假冒代簽等問題的發(fā)生。
結(jié)語：
智能合同管理是數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)，智能合同管理讓我們清晰地看到了在現(xiàn)代科技手段下，企業(yè)做好數(shù)智化合同管理帶來的種種便捷與高效。無論是管理效率、合同安全，還是智能審查、強(qiáng)大的語言模型，e簽寶作為智能合同管理的代表已經(jīng)走在了行業(yè)前列，未來我們相信隨著數(shù)字化程度的日漸加深，合同的智能化管理將會迎來更好的發(fā)展。文中工具地址：https://sourl.cn/GnyZLW
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