對于從事日常行政辦公管理的人來說,最難受得就是各種合同亂糟糟,合同數(shù)據(jù)又多又雜,一不小心就會出錯,而且有的合同數(shù)據(jù)到期了我們太忙也不知道,所以就很麻煩……
想做好合同臺賬,其實很簡單,今天給大家?guī)硭奶缀贤_賬管理登記模板,真的很實用,直接套用就可以,一起來看看吧!
合同管理-到期自動提醒
大家可以根據(jù)自己的需要將合同的相關(guān)信息進行有效記錄,讓合同編號、名稱、簽訂日期、截止日期、付款等信息,變得系統(tǒng)化、條理化,并形成歷史資料,也讓使用者、決策者等都能快速、有效地查看和管理,可以極大的提高辦公效率。
合同登記管理臺賬
企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點制定一套常用的合同登記管理臺賬,確定常見的法律風(fēng)險種類并規(guī)定相應(yīng)的合同條款加以管理。
除了建立合同登記管理臺賬,企業(yè)合同管理部門還應(yīng)當更多的參與甚至主導(dǎo)合同管理的整個過程,包括對合同對方當事人進行資信調(diào)查、合同談判、起草、修訂、簽署、履行以及事后審查等。
合同管理及支付明細表
這套Excel合同管理及支付明細表,可以實現(xiàn)自動匯總查詢統(tǒng)算,圖表同步一鍵操作。
公式計算:
表頭Excel數(shù)據(jù)框,自動求和計算,函數(shù)直接顯示結(jié)果。只需要選擇年份自動函數(shù),就可以進行求和統(tǒng)計,相關(guān)數(shù)據(jù)可以直接自動檢索查詢。這樣,企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構(gòu)、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。
時間段查詢:
由于合同本身的特征,表頭部分輸入開始時間,快結(jié)束時間,其他單元格數(shù)據(jù),函數(shù)自動統(tǒng)計。圖表顯示同步變化,最值柱形圖差異顯示,突出顯示。表格內(nèi)部設(shè)置數(shù)據(jù)條,條件格式方便個性調(diào)整,快手DIY。
合同管理臺賬
沒有臺賬就沒有日常的合同關(guān)鍵信息維護,就缺少合同執(zhí)行節(jié)點管控力度(財務(wù)和業(yè)務(wù)部門),更不利于合同付款審核,和不利于信息共享。
而這套《合同管理臺賬》,可以實現(xiàn):動態(tài)圖表/自動統(tǒng)計/顏色標注/自動查詢,可以在短期內(nèi)實現(xiàn)規(guī)范業(yè)務(wù),提升效率,改善管理的需要。
關(guān)于上述四套Excel合同管理臺賬模板我就簡單介紹這么多,大家可以根據(jù)自己的實際需要進行套用,從而幫助企業(yè)把主要精力投向核心競爭能力的提升,幫助企業(yè)提升合同管理與防范法律風(fēng)險的能力。
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