眾所周知，項目管理起源于軟件開發(fā)行業(yè)，而目前已廣泛應用于各行各業(yè)，完整的項目管理包含五個部分，分別是：項目啟動、項目規(guī)劃、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控、項目收尾。
隨著行業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的瀑布式項目管理模式，已經(jīng)不適應于當前快速迭代快速開發(fā)的需求，從而衍生出了“敏捷項目管理”。
瀑布式項目管理是計劃驅(qū)動，而敏捷項目管理是價值驅(qū)動。那么二者到底有什么區(qū)別呢？
什么是瀑布式項目管理？
瀑布式項目管理是一種傳統(tǒng)的項目管理方式。
在瀑布式項目管理中，項目的整體管理過程是線性的，就像瀑布的水流落下一般，一滴緊接著一滴，即一項任務必須在下一項任務完成之前完成。
在這個過程中，從項目規(guī)劃、項目設計，到項目測試，再到項目交付，一步一步環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。
1、瀑布式項目管理的優(yōu)勢
1）易于準備
使用瀑布式項目管理時，每個階段都有非常具體的可交付成果和具體的審查過程。因為每個階段都已經(jīng)深思熟慮過，你總是知道下一秒要往哪里邁步，所以項目便很容易取得進展。
2）適用于小型、簡單的項目
由于瀑布模型基于嚴格的、既定的步驟，因此它更適合管理具有固定可交付成果的簡單項目。這些項目的可交付成果通常不會發(fā)生變化，你可以無縫銜接每個階段。
3）易于使用
基于固定的項目管理原則，讓瀑布式項目管理更易于理解和采用。你的團隊不需花時間學習并適應它。
2、瀑布式項目管理的劣勢
1）不適合大型、靈活的項目
瀑布式項目管理是一種線性管理方式，因此它很難對某個部分的成果進行快速的客戶驗證。這可能會導致潛在的返工風險。
2）很難在項目過程中發(fā)生改變
當項目范圍和項目需求非常明確不會改變時，瀑布式項目管理會非常有效。但當你的客戶中途提出新的意見，或者需求不夠明確，那么就只能回到第一階段，重頭再來。
3）測試過程的風險變高
在瀑布式項目管理中，測試只會在開發(fā)完成后開始，由于要等到整個項目開發(fā)完畢，因此在測試時可能會發(fā)現(xiàn)更多問題。在最嚴重的情況下，也可能會因為測試出太多問題，而不得不將整個項目推倒重來。
什么是敏捷項目管理？
敏捷項目管理是一種基于增量、迭代的開發(fā)項目管理方式。它將大型項目分解為更小的、可管理的開發(fā)周期，稱為「Sprint」。之后，你的項目團隊再分成更小的獨立團隊來完成這些「Sprint」。
想要更好地理解敏捷項目管理，你應該知道「敏捷宣言」，它是敏捷軟件開發(fā)背后核心原則的簡要總結(jié)。
1、敏捷項目管理的優(yōu)勢
1）以客戶為中心
在敏捷項目管理中，你的客戶在每個開發(fā)周期結(jié)束時驗收產(chǎn)品。然后你的團隊根據(jù)客戶的反饋對產(chǎn)品進行優(yōu)化、修改，以確保他們的需求得到滿足。通過客戶不斷地參與，你的敏捷項目可以輕松滿足客戶不斷變化的需求。
2）高效且積極的團隊
敏捷項目管理中非常注重人和協(xié)作。這使開發(fā)人員對待工作有極強的積極性，團隊始終有明確的職責，來積極推動項目的進展。
3）更高效的流程
在敏捷項目管理中，每個迭代最后的 Sprint 評審，可以你的團隊可回顧哪些地方出現(xiàn)了問題，哪些地方有待改進。通過這種方式，你的團隊可以從早期流程中學習，并將這些知識應用到下一個 Sprint 中。
4）更好的問責制
你的團隊和客戶都確切的知道已經(jīng)做了什么，正在開發(fā)什么，下一步計劃是什么。他們都會監(jiān)督開發(fā)工程并提供反饋，這確保了敏捷項目管理中的每個人都可以對你自己的工作負責。
2、敏捷項目管理的劣勢
1）不適用于小型項目
在敏捷項目管理中更依賴于將項目分為更小的周期。如果項目本身就很小，嘗試進一步劃分便毫無意義。
2）容易跑偏
敏捷項目管理雖然可以非常靈活的應對客戶不斷變化的需求，但產(chǎn)品的研發(fā)周期也可能會因此無限期的繼續(xù)下去，直到偏離軌道。
兩種項目管理方式有什么區(qū)別？
1、工作流程的差異
在瀑布式項目管理中，只有一個開發(fā)周期。你的項目不會分成多個 Sprint或迭代。當你確認客戶的需求后，就可以啟動整個項目的工作。
在敏捷項目管理中，將開發(fā)過程分為多個周期，在你進入下一個 Sprint 之前，每一個 Sprint 都需要完成，并獲得客戶的批準。
2、靈活性的差異
瀑布式項目管理的每個階段過程都是在開始時精心策劃的，非常嚴格，因此它不能處理不斷變化的客戶需求，更不能隨著項目的推進而拓展。
敏捷項目管理將項目拆分為多個開發(fā)周期，由于你不是一次性完成整個項目，因此你在研發(fā)過程中可以有多次機會將用戶的反饋應用于接下來的開發(fā)中。
3、測試過程的差異
在瀑布式項目管理中，你只需要在整個開發(fā)工作完成后測試產(chǎn)品，這雖然可以讓你在不受干擾的情況下開發(fā)產(chǎn)品，但最終也可能會導致大規(guī)模的問題。
在敏捷項目管理中，每個 Sprint 后都會對項目進行審查和測試，這有助于你微調(diào)項目的細節(jié)，確保它始終都能滿足客戶的需求。
4、團隊協(xié)作的差異
在瀑布式項目管理中，團隊是一個非常結(jié)構(gòu)化的單位，由項目經(jīng)理把控整個流程。大多數(shù)團隊成員都有明確的角色，各司其職做份內(nèi)的事情。
在敏捷項目管理中，雖然有一個產(chǎn)品負責人和項目經(jīng)理指導團隊，但大多數(shù)團隊成員都是自給自足并跨職能的，這使他們能快速適應項目變更。
5、客戶參與的差異
在瀑布式項目管理中，你的客戶只參與項目的早期階段和項目的交付階段，開發(fā)時干預較少。
在敏捷項目管理中，客戶的意見將貫穿項目的始終。
哪一種更適合你？
綜上所述，在選擇瀑布式項目管理或敏捷項目管理時，你需要考慮：
– 項目規(guī)模 ：你的項目是小而簡單，還是將其拆分會更好？
– 團隊規(guī)模 ：你的團隊是結(jié)構(gòu)化的，還是由跨職能的成員組成？
– 客戶意愿 ：你的客戶是否想積極參與項目流程？
– 項目需求 ：你的項目是否有固定的可交付成果， 還是非常靈活？
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