項目背景:
后疫情時代的社會背景下,在物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)對于智慧實驗室的建設(shè)與發(fā)展開創(chuàng)了嶄新的局面,醫(yī)學檢驗實驗室和臨床檢驗儀器向全自動化、信息化、智能化方向發(fā)展。為臨床疾病的診斷、治療、預(yù)防和預(yù)測提供準確的科學實驗室依據(jù),提高了儀器使用率及與科研人員的工作效率,降低了儀器預(yù)約和使用成本,憑借對人、財、物的多元化管理,盛元廣通醫(yī)學實驗室管理系統(tǒng)根據(jù)臨床的不同需求為其提供幫助、實現(xiàn)流暢的智能人機交互使用體驗,提升科研與管理能力,為醫(yī)學實驗室的突破與革新提供數(shù)據(jù)驅(qū)動的解決方案。
盛元廣通醫(yī)學實驗室管理系統(tǒng)
項目管理:對項目進行全程集中管理,包括項目信息管理、項目任務(wù)管理、項目驗收管理等功能。支持項目分類建檔;可自定義項目分類目錄;支持填寫項目信息、項目預(yù)算,上傳項目方案、項目合同等信息。對項目進行進度監(jiān)控及進度反饋;
系統(tǒng)對每個環(huán)節(jié)的辦理歷史進行記錄,可實時可視化查看項目進度,包括項目節(jié)點、人員、時間等。支持項目申請向?qū)?,可按向?qū)Х植竭M行項目申請,可按業(yè)務(wù)需求自定義設(shè)置及動態(tài)調(diào)整審批流程,如串簽、并簽、會簽、跳轉(zhuǎn)、分支合并、是否必須經(jīng)過此步、限辦時間及自動催辦設(shè)置、退回、補正等,審批通過后項目正式立項。支持登記實驗室項目申報信息,包括項目編號、名稱、負責人、所用樣品、實驗動物、儀器設(shè)備、試劑耗材等信息。支持新增、編輯、刪除項目方案基本信息,包括方案名稱、方案編號、關(guān)聯(lián)項目等信息,上傳項目方案文件,記錄主編、副編以及參與人;支持自動記錄項目方案的實施結(jié)果。
經(jīng)費管理:可設(shè)置經(jīng)費賬戶的名稱、卡號、所屬部門、負責人、余額等信息,可進行年度撥款登記、*值、扣費、退還、盤點等費用操作;所有的經(jīng)費撥款、*值、扣費、結(jié)算等操作,均自動實時生成操作記錄,可進行查詢和導出,并實時同步其他模塊費用扣費的所有記錄。管理員可設(shè)置各種收費項目名稱、采購類型、支出項目等,普通使用者可進行新項目的申請,由管理員審批通過后再加入收費項目列表。登記試劑、耗材、辦公用品等物資的采購,可登記采購物品名稱、數(shù)量、金額;支持登記其他支出項目,如儀器設(shè)備使用、維修,實訓項目經(jīng)費等,相關(guān)的費用經(jīng)審批后均可使用綁定的賬戶進行費用扣除。
樣本管理:系統(tǒng)涵蓋樣本采集前準備、樣本采集、樣本處理、樣本儲存、樣本轉(zhuǎn)運等過程。系統(tǒng)可觸達執(zhí)行過程,樣本的分配、檢測中樣本的狀態(tài)、報告的分發(fā)送達、樣本存放查詢等各個環(huán)節(jié),支持RFID標簽,可以實現(xiàn)現(xiàn)打條形碼,作為樣本的惟一標識,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控,改善在以往手工處理標本流程中,存在著許多難以監(jiān)控、很容易發(fā)生錯誤的關(guān)鍵點,從而保證了檢驗信息和樣本采集的一致性。
支持多維度樣本管理:
1)支持對包含項目數(shù)、最高/最低分析量、采集部位、樣本采集要求等屬性設(shè)置實現(xiàn)標本采集要求相關(guān)內(nèi)容管理。
2)支持對樣本送檢地點、開展的檢驗時間、送檢相關(guān)內(nèi)容管理。
3)支持對樣本容器費代碼、標本采集費代碼、檢驗工作量、收費單價、折扣實現(xiàn)費用及相關(guān)內(nèi)容管理。
達到智能化控制要求:
1) 審批及出入庫生成表單申領(lǐng)配置;
2) 樣本分析儀器與LIMS系統(tǒng)互通;
3) 樣本歷史結(jié)果比對及時糾錯;
4) 采集時間符合要求控制;
5) 樣本采集量的自動計算;
6) 未存放的樣本及時提醒;
7) 智能生成樣本編號存儲錄入;
質(zhì)控評估:基于系統(tǒng)醫(yī)學理論研究的深入與臨床應(yīng)用,實現(xiàn)從研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)檢、入庫、交付等全程質(zhì)量追溯管理,建立可視化的質(zhì)量全程追蹤體系??梢宰詣咏邮諆x器的質(zhì)控結(jié)果,并自動繪制標準質(zhì)控圖。自動進行信息反饋與記錄跟蹤,追本溯源,確保每一份報告發(fā)出都是準確權(quán)威的。
動物實驗中心管理:實驗室動物房的飼養(yǎng)、繁育在實驗室信息化管理系統(tǒng)中可按照:動物的種類、實驗動物品系、數(shù)量、地區(qū)、防疫、實驗項目等進行規(guī)范化管理;系統(tǒng)與動物實驗中心數(shù)據(jù)互通,管理人員通過系統(tǒng)軟件隨時能了解動物房空調(diào)機組的溫度、濕度、水閥開度、風機運行、壓縮機運行狀態(tài)等;也能了解動物房內(nèi)的溫度、濕度情況,以保證動物的品質(zhì)和實驗研究的準確可靠性。
設(shè)備管理:系統(tǒng)可以實現(xiàn)儀器條形碼自動識別,建立儀器設(shè)備檔案數(shù)字信息數(shù)據(jù)庫,包含儀器設(shè)備臺賬、維護計劃、維護及維修記錄、使用記錄、溯源等儀器設(shè)備檔案信息模塊,隨時調(diào)取儀器設(shè)備故障、檢修、報廢審批登記等信息記錄,對儀器校驗、維護周期、保養(yǎng)校驗等設(shè)置自動提醒功能,最大限度提高儀器設(shè)備使用率,避免閑置資源的浪費。
檢測流程管理:系統(tǒng)由多個模塊組合構(gòu)建,實現(xiàn)線上/線下送檢、任務(wù)登記、任務(wù)分派、數(shù)據(jù)采集、報告生成、報告審核、報告發(fā)放、報告打印。加強檢測流程管理、樣品管理、質(zhì)量管理和輔助管理,可動態(tài)記錄樣本從到達實驗室到檢測結(jié)束直至用戶取回樣本或由實驗室處置的全過程。
自動化報告:檢測報告給出的是檢測數(shù)據(jù)和標準符合性結(jié)論,系統(tǒng)涵蓋所有種類的檢驗報告,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型定義不同的報告組成設(shè)置,支持單表格,多表格,文字,圖文混排等,也可由系統(tǒng)根據(jù)檢驗類別、樣品類型自動選擇報告模版,實驗人員可以在線查看檢驗結(jié)果、報告單,實現(xiàn)報表的智能化可配置化需求保障。
儀器設(shè)備:系統(tǒng)包含儀器設(shè)備臺賬、維護計劃、維護及維修記錄、使用記錄、溯源等儀器設(shè)備檔案信息模塊。保證帳、卡記錄健全,帳物相符,且保證儀器設(shè)備運行狀態(tài)以及性能變化處于測量基準范圍內(nèi)??梢詫崿F(xiàn)儀器條形碼自動識別,實現(xiàn)自動盤點,可隨時輸出固定資產(chǎn)總價值、報廢的設(shè)備統(tǒng)計總表等。
試劑耗材:實驗室管理人員利用RFID射頻技術(shù)掃描試劑耗材條形碼或二維碼系統(tǒng)中即顯示該試劑耗材品名、編碼、數(shù)量、規(guī)格、金額、保質(zhì)期、存放地、供應(yīng)商、生產(chǎn)商等,領(lǐng)取方式簡單,用戶只需要用掃碼槍對試劑耗材的掃碼即可完成領(lǐng)用任務(wù),管理員核查確認后,系統(tǒng)就會自動生成一個詳細的領(lǐng)用記錄,存儲在系統(tǒng)電子臺賬中。便于查詢和管理。系統(tǒng)會對于試劑的價格、使用率、保質(zhì)期、剩余量等準確做出分析,及時為實驗室下一步工作提供有效依據(jù),對庫存試劑的庫存量不足或接近有效期低值提醒。
統(tǒng)計分析:統(tǒng)計科室內(nèi)部,儀器以及個人的工作情況,自定義報告模板,并根據(jù)客戶要求建立判讀庫和解讀庫,從而實現(xiàn)檢測報告的自動化分析和生成。對高危因素進行監(jiān)測,在線提出預(yù)防和控制措施。
物流系統(tǒng):實驗室樣品物流管理系統(tǒng)依托RFID電子標簽和IC-卡為信息載體,可通過PC端或者是移動端在線樣本接收、樣本儲存、分揀、送檢、運輸、庫存等掃碼流轉(zhuǎn)、廢物處置,實時同步更新樣品的狀態(tài)及具體位置以及物流人員的刷卡記錄并推送至物流管理系統(tǒng),將物流人員門禁刷卡的數(shù)據(jù)信息實時上傳、匹配,從而提高了物流效率,系統(tǒng)支持實驗室樣品流轉(zhuǎn)各類分析數(shù)據(jù)導出與保存。
財務(wù)管理:通過接口調(diào)用支持移動支付,可通過線下繳費登記與支付寶、微信等方式繳費,支持用戶自定義查詢條件(項目明細表、項目匯總表、結(jié)算清單、應(yīng)收賬款查詢、銷售利潤表、銷售排行),還支持郵件、消息提醒、短信等方式告知用戶。
環(huán)境監(jiān)測:通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段遠程控制,實現(xiàn)對實驗區(qū)域內(nèi)的環(huán)境參數(shù)實時監(jiān)測;根據(jù)監(jiān)測結(jié)果,可以出具整改報告,調(diào)整實驗區(qū)環(huán)境;異常環(huán)境數(shù)據(jù)實時提醒告警;供管理層提供決策依據(jù);可與多種外部設(shè)備相聯(lián)接實現(xiàn)數(shù)據(jù)的上傳下載等功能。
目前,在質(zhì)控的基礎(chǔ)上,逐步推進醫(yī)療機構(gòu)與醫(yī)學檢驗實驗室間檢查檢驗結(jié)果互認,在保證生物安全和檢驗質(zhì)量的前提下,系統(tǒng)滿足CAP實驗室認可、ISO15189/ISO17025實驗室認可相關(guān)標準要求,可以實現(xiàn)檢驗申請項目多院區(qū)、多檢驗科室分別定義屬性,實現(xiàn)檢驗申請、電子標簽生成、標本采集、標本流轉(zhuǎn)等。實現(xiàn)有序化、可跟蹤、可追溯,檢驗、分析儀器的數(shù)據(jù)實現(xiàn)智能采集和信息互通,也是建立標準化、規(guī)范化和程序化的工作流程是保證分析前質(zhì)量管理的有效辦法。
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