2022年以來，藍田縣人民檢察院深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的重要批示精神，嚴格按照最高檢《人民檢察院檔案工作規(guī)定》的要求，以“三個堅持”深入推進檔案數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)庫存訴訟、文書檔案100%電子化，不斷提升檢察檔案工作規(guī)范化、信息化水平，服務(wù)檢察工作高質(zhì)量發(fā)展。
一、堅持組織性原則，做好前期謀劃
檔案數(shù)字化建設(shè)離不開領(lǐng)導重視和組織保障。一是統(tǒng)一思想、明確要求。院黨組召開檔案數(shù)字化工作推進會議，圍繞工作重點，結(jié)合本院實際，制定了外包服務(wù)、集中加工、統(tǒng)籌推進的工作方案，確保檔案數(shù)字化工作有序有效開展。二是成立工作小組。專門成立分管副檢察長任組長，辦公室負責人和各部門負責人為組員，檔案工作人員具體負責的工作小組，細化任務(wù)分工，壓實工作責任。三是爭取財政支持，與外包公司合作。積極爭取財政支持，將檔案信息化專項經(jīng)費列入財政預算;篩選數(shù)字化服務(wù)公司進行合作，確保符合涉密資質(zhì)、具有專業(yè)檔案管理能力，有效借助外部力量，為后續(xù)開展檔案數(shù)字化工作打好基礎(chǔ)。
二、堅持安全性原則，集中統(tǒng)一管理
確保檔案安全是檔案數(shù)字化工作的底線。該院采取有效措施，為檢察檔案數(shù)字化建設(shè)織密“安全網(wǎng)”。一是夯實硬件基礎(chǔ)。協(xié)調(diào)安排檔案數(shù)字化加工用房，配置涉密專用計算機、數(shù)字化存儲與加工、網(wǎng)絡(luò)連接等基礎(chǔ)性設(shè)備，完善智能門禁、視頻監(jiān)控、防盜報警等配套設(shè)備，嚴防信息篡改、丟失、外泄。二是筑牢保密防線。對工作人員進行安全教育培訓，簽訂保密承諾書;嚴格控制工作人員接觸檔案范圍，設(shè)置手機存放柜，工作人員個人手機統(tǒng)一管理，在保險柜集中存放數(shù)據(jù)硬盤，確保檔案信息安全。三是完善檔案查閱、借閱制度。嚴格執(zhí)行領(lǐng)導審批和登記手續(xù)，使電子檔案的查閱、借閱全程留痕。
三、堅持規(guī)范性原則，提高工作質(zhì)效
檔案數(shù)字化加工，必須堅持規(guī)范性原則。該院規(guī)范數(shù)字化加工流程，對出入庫的檔案實行登記、清點、核查，制定卷宗處理、原件掃描、圖像處理、信息錄入、成品驗收、案卷還原等六項數(shù)字化加工流程，從流程上保證檔案數(shù)字化加工工作安全規(guī)范進行。建立檔案數(shù)字化質(zhì)檢制度，由外包公司自檢、檔案工作人員初檢、檔案工作小組終檢。通過對數(shù)字化加工后的圖像原文、條目進行抽檢，確保檔案數(shù)字化成果的真實性、完整性和可用性。從2022年11月開始，該院對1951年至今的庫存訴訟檔案、文書檔案進行電子化掃描，至2023年6月，完成庫存訴訟檔案13595卷、文書檔案470卷電子化，實現(xiàn)庫存訴訟、文書檔案雙100%電子化率。
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