不會項目治理做不好PMO！大家都知道項目管理，但是項目治理很多人不是很清楚，項目治理，項目管理和項目運營有什么關(guān)系呢？

項目管理和項目治理的區(qū)別，我今天整理了他們之間的不同之處供大家參考。

組織項目治理是在組織治理基礎(chǔ)之上，通過制定和實施適應性項目管理政策和流程，來確保項目的順利實施、高效完成，同時提高項目的質(zhì)量和效益。通過項目治理，將幫助組織更好地利用資源，有效滿足客戶/用戶的需求，提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量與競爭力。

組織項目治理就像一個項目的掌舵人，負責項目整個過程的規(guī)劃和把控，讓項目如鋼軌上的高鐵，穩(wěn)穩(wěn)當當?shù)亻_向成功終點站。

如何建立和實施有效的項目治理機制以確保項目的成功和可持續(xù)發(fā)展呢？6步幫助你建立組織項目治理體系！

第一步：確定項目治理的目標和框架

首先，需要設(shè)定項目治理的目標，包括提升項目成功率、提高決策效率、降低風險等。一旦目標設(shè)定完成，就需要創(chuàng)建一個項目治理的框架，框架應明確項目的所有角色和責任、決策過程、風險管理方法、以及信息的溝通機制。

1. 項目治理目標是什么？ 清晰的目標是所有策略制定的基礎(chǔ)。需要考慮的目標可能包括提升項目成功率、提高決策效率、降低風險等。
2. 項目治理框架中的角色和責任如何分配？ 明確項目團隊中每個成員的角色和責任。包括項目經(jīng)理、團隊成員、項目執(zhí)行委員會等。
3. 決策過程是什么？ 有效的決策過程應該確保所有重要的決策都可以被快速、公正、并且明智地做出來了。
4. 如何管理項目風險？ 需要考慮風險的管理方法，包括風險的識別、評估、應對、監(jiān)控和報告。
5. 如何保證信息的溝通和透明度？ 項目的所有參與者都需要獲取關(guān)鍵的信息，包括項目的進度、風險、決策等。并且考慮如何確保信息的有效溝通。
6. 項目治理框架是否可持續(xù)并且具有靈活性？ 項目治理需要能夠適應項目的變化和發(fā)展。項目治理框架是否具有足夠的靈活性以應對可能的變化。

第二步：設(shè)定項目治理的組織結(jié)構(gòu)

每個項目需要一套有效的組織結(jié)構(gòu)，包括項目經(jīng)理、項目執(zhí)行委員會、風險管理委員會等。這些角色和責任需要在項目開始前被明確和傳達。每個成員都要知道他們的職責并理解他們?nèi)绾螢轫椖康某晒ω暙I力量。

1. 項目治理結(jié)構(gòu)包括哪些角色？ 需要明確所有的項目角色，如項目經(jīng)理、項目執(zhí)行委員會、風險管理委員會等。
2. 各角色的責任和職能是什么？ 為每個角色定義明確的職責和職能，確保每個團隊成員都理解他們的任務和責任。
3. 決策權(quán)如何分配？ 在項目治理結(jié)構(gòu)中，應明確哪些角色擁有決策權(quán)，并且在什么情況下可以行使這些權(quán)力。
4. 信息流動和通信如何進行？ 應明確在組織結(jié)構(gòu)中信息是如何流動的，哪些人需要接收到哪些信息，以及何時應傳達這些信息。
5. 如何處理角色之間的沖突和問題？ 需要設(shè)立一種機制，當角色之間的沖突或問題發(fā)生時，如何解決。
6. 組織結(jié)構(gòu)是否有利于項目的成功和持續(xù)發(fā)展？ 需要考慮你的組織結(jié)構(gòu)是否有利于提高項目的效率、降低風險、以及適應未來的變化。

第三步：制定和實施項目治理政策和程序

還需要一套詳細的項目治理政策和程序，明確項目應該如何進行。包括但不限于：工作流程的明確、決策制定的規(guī)則、風險管理的步驟等。并且需要定期更新以反映最新的最佳實踐和反饋。

1. 項目治理政策和程序包括哪些核心元素？ 需要確定政策和程序的主要部分，例如工作流程的明確、決策制定的規(guī)則、風險管理的步驟等。
2. 這些政策和程序是如何支持我們的項目目標的？ 確保所有的政策和程序都是支持你的項目目標的，而不是妨礙它們。
3. 如何通知和訓練團隊成員使用這些政策和程序？ 確定一個機制，確保所有的團隊成員都了解這些政策和程序，并知道如何在他們的工作中應用它們。
4. 如何監(jiān)控和執(zhí)行這些政策和程序？ 建立機制，監(jiān)控政策和程序的實施，并確保他們被正確地執(zhí)行。
5. 如何接收和處理對政策和程序的反饋？收集和處理來自團隊成員、項目干系人或者其他相關(guān)人員對政策和程序的反饋的機制需要建立起來。
6. 如何定期更新和改進這些政策和程序？ 定期審查和更新政策和程序，以反映最新的最佳實踐和反饋。

第四步：制定并監(jiān)控關(guān)鍵績效指標（KPIs）

需要定義一系列關(guān)鍵績效指標來衡量項目的進展和成功。包括預算使用情況、項目進度、質(zhì)量指標等。定期監(jiān)控這些指標，可以更好地理解項目的狀態(tài)并做出相應的調(diào)整。

1. 我們需要監(jiān)控哪些關(guān)鍵績效指標？ 這可能包括預算使用情況、項目進度、質(zhì)量指標等。
2. 這些指標如何幫助達到項目目標？ 確保你選擇的KPIs與你的項目目標和項目治理策略對齊。
3. 如何收集和跟蹤這些指標？ 你將如何收集和跟蹤這些數(shù)據(jù)，包括使用項目管理軟件或其他工具等。
4. 如何確保這些指標的準確性和及時性？ 確保所有的KPIs都是準確和最新的。
5. 我們?nèi)绾畏治龊徒庾x這些指標？ 如何使用這些數(shù)據(jù)來指導你的決策和改進項目。
6. 如何持續(xù)改進我們的指標系統(tǒng)？ 定期審查和更新你的KPIs，以適應項目的變化。

第五步：建立風險和問題管理機制

項目風險和問題是無法避免的，但可以設(shè)定一套機制來識別、評估和處理這些風險和問題。在項目開始之前，就需要識別可能的風險和問題，并提前設(shè)定預防和應對措施。在項目進行過程中，需要不斷的管理和監(jiān)控這些風險。

1. 如何識別可能的風險和問題？ 涉及到項目預評估、團隊討論、專家意見等。
2. 如何評估這些風險和問題的重要性和緊急性？ 建立一個風險評估標準，考慮風險的可能性和影響。
3. 如何制定預防和應對措施？ 對于每個識別的風險，需要有一個應對策略，無論是預防性的還是應對性的。
4. 如何在項目中監(jiān)控這些風險和問題？ 需要定期檢查風險和問題，看看是否有新的風險出現(xiàn)，或者已有風險的狀態(tài)有所改變。
5. 如何通報和處理突發(fā)的風險和問題？ 當新的風險或問題出現(xiàn)時，能快速通報并處理。
6. 如何持續(xù)改進風險管理策略？定期審查和更新你的風險管理策略，適應項目的變化。

第六步：推動持續(xù)的改進和學習

無論項目的大小，都需要不斷地學習和改進。需要定期審查項目的執(zhí)行情況，了解效果如何，是否需要進行改進，以及可以從中學習到什么。

1. 如何評估項目的執(zhí)行情況？ 需要建立一套綜合的項目評估標準，包括考慮項目進度、預算使用、KPIs等。
2. 如何收集和處理項目的反饋信息？可以從團隊成員、干系人或其他相關(guān)人員那里收集和處理反饋。
3. 如何識別改進的機會？ 通過分析項目的執(zhí)行情況和反饋信息，可以識別出需要改進的地方。
4. 如何實施改進措施？ 將你識別的改進機會轉(zhuǎn)化為實際的行動。
5. 如何測量改進的效果？ 在實施了改進措施之后，需要有一種方法來測量這些措施的效果。
6. 如何確保從項目中持續(xù)學習？ 團隊成員可以從項目的成功和失敗中學習，方法包括定期的復盤會議、教訓分享會等。

記住，沒有固定的公式可以保證每個項目的成功，但一個好的項目治理機制可以大大提高項目的成功率。想要快速提升組織項目治理能力，歡迎來參加咱們中國PMO&PM大會！

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在項目管理和組織治理交織的背景下，建立和實施有效的項目治理機制是保證項目成功的關(guān)鍵。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時代下，如何將數(shù)字技術(shù)應用到項目管理中，并利用數(shù)據(jù)分析，更好地實現(xiàn)項目治理目標也是熱點議題，以及如何制定適應數(shù)字化時代的項目治理策略。同時，落地戰(zhàn)略的成功也離不開完善的項目治理機制。除此之外，企業(yè)項目組合管理的演變和最佳實踐，已經(jīng)逐步提高了整體組織的治理能力。

8月26-27日即將在北京、上海、深圳三地同期舉辦“價值交付?重塑未來”項目管理主題大會，在組織項目治理模塊我們將分享多個商業(yè)領(lǐng)域的成功案例，在思路上和操作上分享應對實戰(zhàn)挑戰(zhàn)的有效方式。本次大會旨在為項目和組織管理專業(yè)人士，尤其是那些致力于提升治理能力和實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的人員，提供一個交流分享的平臺，并分享關(guān)于項目治理的最佳實踐和案例，以幫助參加者實現(xiàn)組織和項目的可持續(xù)發(fā)展。

項目管理和項目治理有什么不同？如何建立和實施項目治理？