合同是企業(yè)商務(wù)交易中最重要的流通載體，可以說是一個(gè)企業(yè)的“命門”。尤其在金融行業(yè)，每日產(chǎn)生的合同文件數(shù)量龐大，合同起草、審批簽章、更新管理是必備流程，一旦流程中斷，業(yè)務(wù)也將被迫停擺。
在信息化程度不高的企業(yè)，合同簽署往往依賴線下，面對(duì)面審核、簽字蓋章，或通過傳真、網(wǎng)絡(luò)簽署后再郵寄，交易時(shí)效性難以保障，客戶流失時(shí)有發(fā)生。在三年疫情期間，因出行限制導(dǎo)致的異地辦公，合同流程靈活性差的弊端就完全顯現(xiàn)出來了。
所以，企業(yè)在業(yè)務(wù)交易過程中，要具備足夠的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，必須建立一套系統(tǒng)合規(guī)的線上合同流程。基于永中軟件的產(chǎn)品能力，將合同起草、信息更新、審核簽訂等全流程進(jìn)行在線化、一體化、移動(dòng)化改造后，迫于疫情、人事、行程變動(dòng)造成的各類合同問題，似乎迎刃而解。
一鍵套模，合同起草效率提升＞2倍
一份專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤募?，起草時(shí)間1小時(shí)到數(shù)天不等，而一鍵套模只需幾秒鐘。以各大保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)為例，新上線的保險(xiǎn)種類，需要開發(fā)人員重新編寫代碼、制作合同模板，時(shí)間耗費(fèi)長，需要2-3周，要知道金融行業(yè)的交易往往決戰(zhàn)于毫秒之間。
永中軟件通過旗下產(chǎn)品永中Web Office的二次開發(fā)能力，為用戶定制電子合同模板設(shè)計(jì)工具，可結(jié)合各個(gè)行業(yè)的業(yè)務(wù)場景自定義文檔模板，用戶通過模板文件即可快速創(chuàng)建電子合同模板，業(yè)務(wù)人員在起草時(shí)只需一鍵套用，既節(jié)省了開發(fā)成本，也大幅縮減了合同文書撰寫時(shí)間。
掌上在線簽約，業(yè)務(wù)流程平滑無阻
對(duì)于業(yè)務(wù)人員來說，最難的不是打動(dòng)目標(biāo)用戶，而是在簽約前的臨門一腳，成交與否有太多變數(shù)，可能就在因流程滯后空出的一分鐘內(nèi)，問題就產(chǎn)生了。如何讓合同從發(fā)送、閱讀到簽訂的過程平滑無阻，簽訂這個(gè)環(huán)節(jié)必然需要在線化、移動(dòng)化。
基于永中軟件流版簽一體化的能力，可以做到手機(jī)、平板移動(dòng)端在線預(yù)覽與掌上簽約。針對(duì)金融行業(yè)以及其他行業(yè)機(jī)構(gòu)的場景需求，將永中DCS集成在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，用戶在任何時(shí)間與任何地點(diǎn)都能即收即閱、即閱即簽，整個(gè)過程平滑無阻，提高了業(yè)務(wù)辦理、合同簽單效率，為企業(yè)商務(wù)合作創(chuàng)造了更多可能性。
合同集中歸檔，兼顧效率與安全
企業(yè)業(yè)務(wù)往來、人事管理中涉及的合同文件相當(dāng)繁雜，歸檔管理起來難度較大。同時(shí)，合同作為一種保密性極強(qiáng)的文件類型，歸檔工作要確保高效，更要做到安全合規(guī)。
將永中數(shù)字檔案管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密整合，無論是居家辦公、還是外出通勤，用戶通過電腦端、移動(dòng)端業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的合同文檔，即可實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的高效歸檔。同時(shí)，系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)訪問授權(quán)管理，防止文件在存儲(chǔ)、使用、傳輸過程中被非授權(quán)用戶篡改，合同安全性得以保障。
商務(wù)合作 人事管理，多場景賦能
線上簽署不止賦能商務(wù)合同，行業(yè)中需要用到簽署證明環(huán)節(jié)的場景非常廣泛，如勞動(dòng)合同簽訂、異地員工入職辦理、各項(xiàng)證明文件開具等，涉及工作與生活中的方方面面。
綜合利用永中軟件的產(chǎn)品能力，相當(dāng)于一個(gè)信息化的生產(chǎn)力工具，為企業(yè)塑造了動(dòng)態(tài)靈活、輕盈敏捷的組織運(yùn)作形態(tài)。無論是商務(wù)采購，還是銷售合作、人事管理，都能輕松開展業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程協(xié)同、高效簽署，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作效率翻番，同時(shí)賦予企業(yè)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
根據(jù)《福布斯》和麻省理工學(xué)院對(duì)全球400多家大型主流企業(yè)的調(diào)研數(shù)據(jù)，數(shù)字化企業(yè)的盈利能力比行業(yè)平均水平高出26%。尤其在疫情三年里，數(shù)字化帶來的增長韌性得到了充分體現(xiàn)。在線簽署就是數(shù)字技術(shù)賦能企業(yè)抗擊風(fēng)險(xiǎn)、展現(xiàn)韌性的典型場景之一。隨著技術(shù)與場景融合的程度越來越高，我們要做的不止于辦公中的信息處理，而是將企業(yè)運(yùn)作中動(dòng)態(tài)進(jìn)行的每個(gè)環(huán)節(jié)都納入基座，形成完整的數(shù)字化鏈條。
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