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會(huì)議管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的合成詞。從字面含義上講,“會(huì)”的基本意思是聚會(huì)、見(jiàn)面、集會(huì)等;“議”的基本意思是討論、商議。管理就是制定,執(zhí)行,檢查和改進(jìn)。

現(xiàn)代意義上的會(huì)議,是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地召集人們商議事情的活動(dòng)。 會(huì)議管理體現(xiàn)了會(huì)議的四個(gè)基本條件:有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、商議事情和集會(huì)。

但是,會(huì)議管理包括哪些內(nèi)容,會(huì)議管理的目的和意義有哪些呢?下面我們就一起來(lái)了解一下這些問(wèn)題吧!

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會(huì)議管理包括哪些內(nèi)容

1、會(huì)議內(nèi)容,參加人員及時(shí)間地點(diǎn)的安排;

2、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的確定,投影儀,需要的文件的準(zhǔn)備;

3、會(huì)議用餐及住宿安排;

4、交通及路線的安排;

5、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議簽到;

6、現(xiàn)場(chǎng)茶水準(zhǔn)備;

7、會(huì)議資料整理。

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會(huì)議管理的目的和意義

目的:

會(huì)議管理是為了達(dá)到保證會(huì)議的正常進(jìn)行,并提高會(huì)議的效率,開(kāi)展有效的溝通、傳達(dá)資訊、協(xié)調(diào)矛盾、解決問(wèn)題的目的,而同時(shí)對(duì)會(huì)議的籌備、組織、保障等工作也是一種有效的協(xié)調(diào)。

會(huì)議是解決問(wèn)題的手段之一,是領(lǐng)導(dǎo)工作的一種重要方式,作為行政人員,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)議的重要性,正確運(yùn)用會(huì)議這一手段進(jìn)行管理。

意義:

1、會(huì)議是集思廣益的渠道

通過(guò)會(huì)議使不同的人、不同的想法匯聚一堂,相互碰撞,擦出火花從而產(chǎn)生一些富有創(chuàng)意、切實(shí)可行的“金點(diǎn)子”,并通過(guò)會(huì)議進(jìn)行決策,是實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、民主化的有效手段。

2、是群體溝通信息交流的方式

任何會(huì)議都是某種信息的輸入、傳遞、輸出的過(guò)程。通過(guò)會(huì)議可以上傳下達(dá),聯(lián)絡(luò)左右,互通情況,交流經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮信息溝通的作用。較之其他溝通形式,會(huì)議溝通具有直接、快速和形象的優(yōu)勢(shì)。

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