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作者：掃地僧
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一、文章導(dǎo)言
1、本文圍繞“會(huì)議”這個(gè)核心詞，抽絲剝繭，重在闡明各類會(huì)議開會(huì)方法，以及如何不讓會(huì)議流于形式，把會(huì)開出效果。
2、開會(huì)的目的是為了達(dá)成共識(shí)，推動(dòng)行動(dòng)，如果一場(chǎng)會(huì)議沒有實(shí)現(xiàn)推動(dòng)行動(dòng)的效果，就是在浪費(fèi)時(shí)間。
3、一場(chǎng)高質(zhì)量的會(huì)議來(lái)自于會(huì)前精心準(zhǔn)備，沒有準(zhǔn)備就準(zhǔn)備失敗。
4、沒有決議項(xiàng)的會(huì)議，嚴(yán)格意義上不能叫開會(huì)，叫大家在一起閑聊。
二、開會(huì)總則
1、能站著開的會(huì)就別坐下開。因?yàn)檎局?0分鐘就能解決的問(wèn)題，坐下來(lái)至少要1個(gè)小時(shí)。
2、能在辦公區(qū)坐下來(lái)開的會(huì)就別進(jìn)會(huì)議室開。因?yàn)樵谵k公區(qū)1個(gè)小時(shí)就能解決的問(wèn)題，進(jìn)會(huì)議室至少要2個(gè)小時(shí)。
3、給部門部分成員開的會(huì)就無(wú)需讓部門全體都參加。
4、以上三點(diǎn)主要是為了提高溝通效率，縮減時(shí)間成本。
三、會(huì)議成本
1、假定公司有100號(hào)人。
2、平均工資按7000元核算。
3、減去8天雙休后有效工作時(shí)間為22天。每天工作8小時(shí)，共計(jì)176小時(shí)。平均每小時(shí)工資消耗約40元。
4、你現(xiàn)在召集100人開了2個(gè)小時(shí)的會(huì)，耗資8000元。搞笑的是，會(huì)沒開出啥結(jié)果。
四、如何開會(huì)
1、早會(huì)
成員：以部門小組為單位；
時(shí)間：壓縮在20分鐘以內(nèi)；
模式：圍圈站著開會(huì)；
規(guī)則：主管主持會(huì)議，其余發(fā)言；
內(nèi)容：昨天的工作進(jìn)度，今天的工作計(jì)劃，問(wèn)題及建議（沒有解決方案的問(wèn)題俗稱發(fā)牢騷）；
結(jié)尾：主管糾偏、表?yè)P(yáng)先進(jìn)、敲打落后、布置新任務(wù)；
細(xì)節(jié)：每個(gè)人拿著工作記錄本，人與人之間的距離盡可能近，近到有輕微碰觸（別問(wèn)為啥堅(jiān)持一個(gè)月答案自然揭曉）。
附注：若有夕會(huì)，方法與早會(huì)雷同。
2、例會(huì)
成員：各部門核心層；
時(shí)間：周五下午或周五下班后（垃圾時(shí)間）；
模式：會(huì)議室或辦公區(qū)圍圈坐；
規(guī)則：部門最高領(lǐng)導(dǎo)主持，其余發(fā)言；
內(nèi)容：上周工作總結(jié)，下周工作計(jì)劃，問(wèn)題及建議；
結(jié)尾：部門高管糾偏、表?yè)P(yáng)先進(jìn)、敲打落后、布置新任務(wù)，提出部門業(yè)務(wù)創(chuàng)新點(diǎn)。
細(xì)節(jié)：抓落實(shí)、抓數(shù)據(jù)、促進(jìn)進(jìn)度，其他都是次要。
3、高管會(huì)
成員：各部門頭頭；
時(shí)間：下班后的某一天，依據(jù)公司成熟度調(diào)整高管會(huì)頻次；
模式：會(huì)議室，拒絕被干擾；
規(guī)則：總經(jīng)理或董事長(zhǎng)主持，其余發(fā)言；
內(nèi)容：階段性工作成果匯報(bào)，階段性工作規(guī)劃，部門需要公司層面決議的事項(xiàng)，業(yè)務(wù)創(chuàng)新思路提案，人事補(bǔ)給或調(diào)整等；
結(jié)尾：總經(jīng)理糾偏，肯定優(yōu)秀，指出不足，給出方向；
細(xì)節(jié)：高管會(huì)需提前擬定會(huì)議流程，發(fā)布會(huì)議通知，提出會(huì)議要求，規(guī)定發(fā)言主題及發(fā)言時(shí)長(zhǎng)等。高管會(huì)拒絕任何非高管成員出席，這是最基本的要求，有些公司把一些優(yōu)秀的新人放進(jìn)高管會(huì)，筆者不建議這樣做，吃奶的階段別加輔食，容易鬧肚子。
4、培訓(xùn)會(huì)
成員：全員培訓(xùn)會(huì)就全員參加，如企業(yè)文化、制度政策等；專題培訓(xùn)會(huì)則特定人群才加，如財(cái)務(wù)培訓(xùn)、營(yíng)銷技能培訓(xùn)；
時(shí)間：依據(jù)公司具體情況而定；
模式：會(huì)議室，投影或LED屏幕呈現(xiàn)；
規(guī)則：定時(shí)間、定培訓(xùn)對(duì)象、定主持、定講師；
內(nèi)容：依據(jù)團(tuán)隊(duì)需要而定；
開場(chǎng)：熱身游戲開場(chǎng)，或才藝展示開場(chǎng)，制造氛圍，調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)興趣，地球人提到培訓(xùn)都頭大；
結(jié)尾：發(fā)放填寫培訓(xùn)評(píng)估表，表格設(shè)計(jì)有針對(duì)性，可以匿名填寫。培訓(xùn)的目的是提高員工的戰(zhàn)斗力，不是讓培訓(xùn)師過(guò)嘴癮；
細(xì)則：有完整的流程、有嚴(yán)格的要求、有明確的考核、有參與感、有互動(dòng)性、有啟發(fā)、有討論。
5、團(tuán)建會(huì)
分類：旅游、拓展、聚餐、唱K、晚宴、晚會(huì)等；
細(xì)則：有流程、有主題。團(tuán)隊(duì)和團(tuán)伙從團(tuán)建活動(dòng)上可以一目了然。
6、月度啟動(dòng)會(huì)
成員：全體；
時(shí)間：月末最后三天或月初前三天；
模式：會(huì)議室，大型投影或LED屏幕；
內(nèi)容：月度總結(jié)、月度規(guī)劃、表彰、新政策、新戰(zhàn)略等；
規(guī)則：各部門頭頭有露臉機(jī)會(huì)，課件講究有內(nèi)容，版面統(tǒng)一，拉升高管，熔煉團(tuán)隊(duì)；
細(xì)則：強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律，發(fā)布會(huì)議管控制度。
7、年會(huì)
成員：員工全體，客戶代表，代理商代表，供應(yīng)商代表，員工家屬代表等；
時(shí)間：舊歷年年尾或新歷年年初；
模式：根據(jù)人數(shù)選擇多功能會(huì)議廳；
內(nèi)容：節(jié)目表演、表彰、性政策新產(chǎn)品發(fā)布、成果展示、未來(lái)戰(zhàn)略、大頭頭主題演說(shuō)等；
細(xì)則：會(huì)務(wù)策劃公司托辦、公司與會(huì)務(wù)策劃公司聯(lián)辦、公司獨(dú)立舉辦，筆者建議選擇后兩種。
五、尾聲
本文粗略介紹了公司常見會(huì)議的通用簡(jiǎn)則，根據(jù)公司發(fā)展階段和公司屬性，各類會(huì)議都有所不同。各類會(huì)議的操作細(xì)節(jié)及大型會(huì)議舉辦方案，請(qǐng)關(guān)注后續(xù)文章。
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