收尾過程組里的過程經(jīng)常被忽略。在收尾階段,項目已經(jīng)產(chǎn)出最終產(chǎn)品,客戶也比較滿意,項目已經(jīng)收尾,所有人都被釋放到下一個項目上。但是收尾卻是個非常重要的過程。你需要在這個過程里慶祝項目所取得的成功,總結(jié)所獲得的經(jīng)驗教訓，并移交最終的可交付成果。下面是收尾過程組需要完成的一些事情:
最后你還需要在“Controlling”前面加上Monitoring and”才完整)。在你的下一個項目中高效地運用這些過程組會使你成為項目的救生員。(IPECC的諧音ipecac在英文中是一種急救藥,與此處的救生員含義相呼應(yīng)?！g者注)
如前面所說,項目管理的這些過程和過程組會貫穿整個項目。舉個例子來說,我們寫本書這個項目會有監(jiān)控過程。當作者去檢查某一章時,發(fā)現(xiàn)遺忘了一個重要的主題。為了確定這個重要的主題應(yīng)該捏入哪兒，作者修訂了相關(guān)規(guī)劃過程組的過程。在規(guī)劃過程里，作者指出了應(yīng)該把這些新內(nèi)容差入到哪兒,然后會再一次開展執(zhí)行過程組把這些新的內(nèi)容寫進去,然后會再一次開展監(jiān)控過程組來檢查與評估新增這部分內(nèi)容的準確性。在項目快結(jié)束的時候,就會開展收尾過程組,正式宣告項目結(jié)束。大部分的項目都會遵循這個流程,會經(jīng)常循環(huán)開展這些規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控過程。
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