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釘釘?shù)腂面體驗(yàn):一個(gè)寶藏工具箱(釘釘面板)

編輯導(dǎo)語(yǔ):我們使用工具,是為了解決問(wèn)題,提高工作效率,從這個(gè)方向考慮,釘釘是不少企業(yè)的可趁手利器。釘釘藏著不少名不見經(jīng)傳卻用起來(lái)得心應(yīng)手的小功能。本文作者從提質(zhì)、增效、降本、減存的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)考量一下釘釘,再?gòu)腁B面去審視一下釘釘,與你分享。

釘釘?shù)腂面體驗(yàn):一個(gè)寶藏工具箱(釘釘面板)

過(guò)年期間由于低代碼突然火了,我研究了一段時(shí)間的低代碼平臺(tái),其中就上手用了一陣釘釘宜搭,寫完了宜搭的體驗(yàn)分享,過(guò)程中也意識(shí)到“釘釘”這個(gè)平臺(tái),可能超出過(guò)往我對(duì)他的認(rèn)知。

出于工作習(xí)慣,先找了找數(shù)據(jù),查了一下釘釘?shù)默F(xiàn)有用戶數(shù)。

  • 2019年6月30日,用戶數(shù)破2億;
  • 2020年3月31日,用戶數(shù)破3億;
  • 2020年12月31日,注冊(cè)用戶數(shù)突破4億。

在整個(gè)中文互聯(lián)網(wǎng),有如此增速的應(yīng)用在C端勉強(qiáng)屈指可數(shù)。

在此之前,幾乎沒(méi)有人想過(guò)一款B端產(chǎn)品也能如此“瘋狂”,如今,釘釘補(bǔ)充了這一想象空間。我好奇的是,難道釘釘僅依靠辦公這一個(gè)屬性,就能攻下那么多用戶么?

帶著疑問(wèn),我對(duì)這個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行了更深的挖掘。釘釘給很多人最直觀的印象,是辦公軟件,用來(lái)簽到、打卡、傳文檔、工作群溝通等,也是釘釘?shù)腁面,大眾的印象我會(huì)給它定義成A面。

但是僅從一個(gè)維度看到的產(chǎn)品形態(tài),真的只是冰山一角。拋開A面這個(gè)刻板印象去看釘釘,從用戶體驗(yàn)、從工具屬性等其他視角去審視釘釘,會(huì)看到一些驚喜,更有不少值得學(xué)習(xí)的點(diǎn),而這些視角我定義成B面。

微軟對(duì)Teams的定義是,聊天、會(huì)議、通話、協(xié)作??瓷先ナ且豢顦O致的辦公軟件,而看完釘釘?shù)腂面,它的辦公屬性似乎沒(méi)那么純粹,但卻具備很強(qiáng)的工具屬性,和細(xì)膩的用戶體驗(yàn)。

一、應(yīng)用式創(chuàng)新的效率利器

工具的價(jià)值在于最大程度地幫人解決問(wèn)題,提高效率,并創(chuàng)造財(cái)富。可以用在工作,也可用于副業(yè),或者興趣愛(ài)好。如果從工具的價(jià)值這個(gè)維度來(lái)看釘釘,釘釘可以稱得上是趁手利器。

1. 拍圖識(shí)字,提取圖片內(nèi)容,把圖片內(nèi)容變成可編輯態(tài)

這是最吸引我的一項(xiàng)功能,我用它快速的處理好了一張表格。

之前做了一個(gè)數(shù)據(jù)分析的項(xiàng)目,會(huì)需要用到OCR工具,而且比簡(jiǎn)單的文字識(shí)別要求更高一些。我們的算法里需要用到一個(gè)物理學(xué)的參數(shù)表,全網(wǎng)只能找到一個(gè)圖片版本的參數(shù)表格。這個(gè)表格33行*4列。實(shí)在不甘心一個(gè)一個(gè)數(shù)字Key in 進(jìn)我本地的Excel,覺(jué)得這行為蠢得可怕。

我在想是不是可以通過(guò)OCR直接識(shí)別圖片,并把表格導(dǎo)出。OCR (Optical Character Recognition,光學(xué)字符識(shí)別),是指電子設(shè)備(例如掃描儀或數(shù)碼相機(jī))檢查紙上打印的字符,通過(guò)檢測(cè)暗、亮的模式確定其形狀,然后用字符識(shí)別方法將形狀翻譯成計(jì)算機(jī)文字的過(guò)程。

簡(jiǎn)單來(lái)講,OCR可以把拍攝的照片、下載的圖片、PDF的文件等等,轉(zhuǎn)成可以編輯的文字。對(duì)于文案工作者來(lái)說(shuō),OCR工具絕對(duì)是一件神器。

我找了一圈發(fā)現(xiàn),目前市場(chǎng)上大部分OCR工具要么收費(fèi),要么識(shí)別效果一般,文字錯(cuò)誤率高,而且輸出的是純文字,不能保留原格式和表格等稍復(fù)雜的內(nèi)容。

然而沒(méi)想到的是,釘釘“掃一掃”自帶的OCR功能很簡(jiǎn)單解決了這個(gè)問(wèn)題,完全能夠滿足我的需求,還附帶了一些超出計(jì)劃的功能,這也是我今天聊釘釘?shù)脑颉?/p>

釘釘?shù)腛CR功能叫拍圖識(shí)字,有兩個(gè)入口:

下面可以看看效果:

釘釘?shù)腂面體驗(yàn):一個(gè)寶藏工具箱(釘釘面板)

1)文檔入口

釘釘?shù)腂面體驗(yàn):一個(gè)寶藏工具箱(釘釘面板)

2)聊天框入口

從圖里看到,釘釘?shù)淖R(shí)別精度還是不錯(cuò)的。對(duì)于普通用戶日常工作來(lái)說(shuō),OCR工具的訴求就兩點(diǎn):

  1. 識(shí)別精度夠高,不要出現(xiàn)大面積人工修訂。目前免費(fèi)的OCR工具會(huì)經(jīng)常誤判出太多亂碼;
  2. 免費(fèi)或者價(jià)格盡量低。釘釘?shù)腛CR采用的是阿里達(dá)摩院團(tuán)隊(duì)的技術(shù),識(shí)別精度較高。

值得一提的是對(duì)復(fù)雜格式的還原,很多OCR工具對(duì)word的縮進(jìn)、段落識(shí)別不了,需要下載后反復(fù)調(diào)整,釘釘在這里還原很不錯(cuò),而且對(duì)更復(fù)雜的表格、公式同樣保存。重點(diǎn),免費(fèi)且精準(zhǔn)。這個(gè)功能非常良心。

2. 圖片翻譯,識(shí)別圖片并對(duì)圖片內(nèi)容進(jìn)行翻譯

圖片翻譯,其實(shí)是OCR 翻譯的組合用法,這一點(diǎn)可以節(jié)省不少時(shí)間,在釘釘?shù)腛CR界面默認(rèn)有這一選項(xiàng)。

我們經(jīng)常會(huì)用到一些外文文獻(xiàn),傳統(tǒng)方法是逐字敲成文字。釘釘這個(gè)小按鈕在我看來(lái)一方面節(jié)約了打開翻譯軟件時(shí)間,最有幫助的還是可以對(duì)圖片進(jìn)行處理,圖片類型不可編輯的屬性本身會(huì)讓用戶有一些頭疼,釘釘?shù)腛CR抓的場(chǎng)景很好,在這里可以完美地解決抓取圖片內(nèi)容信息的難題。

釘釘?shù)腂面體驗(yàn):一個(gè)寶藏工具箱(釘釘面板)

識(shí)圖翻譯

二、原創(chuàng)式創(chuàng)新的“性能”型產(chǎn)品

在使用釘釘?shù)倪^(guò)程中,也會(huì)發(fā)現(xiàn)釘釘一些功能是完全原創(chuàng)的產(chǎn)品設(shè)計(jì),尤其是在社交應(yīng)用上,用戶呼聲很高的功能。

如刷屏是微信等社交軟件被集中吐槽的一點(diǎn),大部分人深受其擾,又無(wú)可奈何。先不談被刷屏這類無(wú)效信息弄得鬧心,屏刷長(zhǎng)了,正題是啥都記不起來(lái);釘釘上的消息聚合,功能雖小,但很大程度上解決了這一問(wèn)題。

1. 一起標(biāo)注,聊天窗里同張圖片供一群人“指手畫腳”

我們直接一點(diǎn),先看看這個(gè)功能的效果:

釘釘?shù)腂面體驗(yàn):一個(gè)寶藏工具箱(釘釘面板)

一起標(biāo)注

標(biāo)注圖片是一個(gè)工作中常見的需求,像Teams、企微、飛書都支持圖片的編輯,標(biāo)注加文字等,起初這個(gè)功能是沒(méi)有引起我注意的。

直到某天像往常一樣把圖片標(biāo)注發(fā)給同事,提了個(gè)需求。同事直接在圖片上加了新標(biāo)記,告訴我需求完成了。在那之后關(guān)于數(shù)據(jù)計(jì)算的往復(fù)溝通,我們都是只基于這一張圖片。

而且,圖片標(biāo)注的狀態(tài)是動(dòng)態(tài)的,當(dāng)我在標(biāo)注圖片的時(shí)候,標(biāo)注的畫筆會(huì)在群聊中實(shí)時(shí)顯示,所有人可以實(shí)時(shí)看到,不用等標(biāo)注完再保存。

這個(gè)功能可以看出,釘釘產(chǎn)品經(jīng)理的初心是要讓用戶更好的協(xié)同和溝通。其他公司的產(chǎn)品經(jīng)理看到這個(gè)功能,相信第一反應(yīng)是,和設(shè)計(jì)的小伙伴溝通改圖再也不用一張圖片傳好幾次到群里,然后大家反復(fù)下載標(biāo)注,又反復(fù)修改上傳了。

可惜的是,目前PC端這個(gè)功能還沒(méi)有同步上線。當(dāng)然PC端操作可能是個(gè)更高頻場(chǎng)景,圖片編輯時(shí)更靈活,也比手機(jī)操作更容易。

2. 消息聚合,通過(guò)同類消息合并進(jìn)行反刷屏

刷屏是現(xiàn)在大量社交軟件上難以避免的一個(gè)現(xiàn)象級(jí)問(wèn)題,無(wú)論是公司群,還是家長(zhǎng)群,我們總會(huì)被大量的消息刷屏,反而掩蓋掉有價(jià)值的信息。

這也是此前家長(zhǎng)群矛盾出現(xiàn)的一個(gè)原因,無(wú)效信息過(guò)多,導(dǎo)致收不到核心的價(jià)值信息。社交平臺(tái)上、還有周邊朋友們,對(duì)反刷屏的呼聲還是很強(qiáng)烈的。

而在釘釘?shù)娜毫闹?,?jīng)常會(huì)有一個(gè)像卡片一樣的消息窗口,這就是“消息聚合”。產(chǎn)品邏輯是,當(dāng)出現(xiàn)3條以上相同消息的時(shí)候,消息會(huì)被聚合在一起,避免刷屏現(xiàn)象,這個(gè)功能是目前還沒(méi)有在別的產(chǎn)品上體驗(yàn)到的。

這對(duì)于提升用戶群聊體驗(yàn)來(lái)說(shuō),是一記實(shí)打?qū)嵉闹厝梢哉f(shuō)是反刷屏用戶的福音了,個(gè)人比較好奇這個(gè)聚合算法的邊界在哪。實(shí)測(cè)后發(fā)現(xiàn),不僅對(duì)重復(fù)消息,在日志、發(fā)紅包等場(chǎng)景,對(duì)于類似的功能性消息流,也會(huì)自動(dòng)聚合到一起,減少屏幕占用。

釘釘?shù)腂面體驗(yàn):一個(gè)寶藏工具箱(釘釘面板)

消息聚合

三、釘釘?shù)腂面體驗(yàn)給產(chǎn)品人帶來(lái)了哪些思考?

其實(shí)AB面是我最近的感悟,某次朋友之間的交流,學(xué)到一個(gè)詞,叫人生AB面。一個(gè)人的A面是大家最容易看到的一面,他的B面是需要你探索挖掘才能看到的一面,永遠(yuǎn)不要以一個(gè)面去評(píng)價(jià)一個(gè)人。

最近對(duì)AB面的理解有一個(gè)收獲,產(chǎn)品也會(huì)有它自身的AB面,A面是產(chǎn)品給人最直觀的感受,甚至是一種刻板印象。B面是需要挖掘才能看到的產(chǎn)品形態(tài)和產(chǎn)品思想,而往往AB面直觀看會(huì)存在一定的沖突。

1. 釘釘?shù)腁面正在不斷的催生B面的功能

從產(chǎn)品視角來(lái)看,釘釘OCR工具,包括圖片識(shí)別、翻譯、Excel導(dǎo)出等,這整個(gè)功能的出現(xiàn),坦白說(shuō),給我的感受是樸實(shí)好用,可以很大程度提升工作效率。

但是,并不是特別意外。其創(chuàng)新點(diǎn),集中在對(duì)已有技術(shù)的合理嫁接和運(yùn)用。雖然沒(méi)有很多驚喜,但不妨礙我們?nèi)ニ伎迹喝绾文馨鸭夹g(shù)在適合的產(chǎn)品、功能中相互融合,成就創(chuàng)新。

在文檔里做OCR處理看起來(lái)非常合理,其實(shí)從釘釘辦公屬性的A面視角來(lái)看,這些功能出現(xiàn)甚至有一些理所當(dāng)然,工具強(qiáng)、辦公軟件則更強(qiáng)。

就像最近墨刀加了流程圖功能,對(duì)于主要用戶是產(chǎn)品經(jīng)理的群體來(lái)說(shuō),這個(gè)新功能是非常好用,而且極大程度的方便了產(chǎn)品經(jīng)理。我是很愿意為流程圖的加入起立鼓掌的。

但這個(gè)功能的誕生,本身給人非常多的驚喜,流程圖是產(chǎn)品經(jīng)理辦公必備的工具,現(xiàn)在墨刀只是讓流程圖和原型圖工具合并了而已。從釘釘和墨刀來(lái)看,這些工具屬性的B面,需求其實(shí)是來(lái)源于A面的,因?yàn)橐k公,所以要更高效的工具。

2. 釘釘?shù)腂面也在不斷的反哺A面的體驗(yàn)

釘釘?shù)囊黄饦?biāo)注功能和消息聚合功能,是讓人感到驚喜的部分,這部分是全新的互動(dòng)形態(tài),在其他APP中還沒(méi)體驗(yàn)到,很新穎。

從產(chǎn)品創(chuàng)新的角度來(lái)看,OCR等功能是應(yīng)用場(chǎng)景的創(chuàng)新,而一起標(biāo)注和消息聚合功能是Idea的創(chuàng)新。需要引起我們思考的是,釘釘?shù)漠a(chǎn)品經(jīng)理是怎么想到這兩個(gè)功能的?這個(gè)可能對(duì)我們工作更有啟發(fā)。

我個(gè)人的猜想:釘釘?shù)霓k公屬性(A面)決定了,重要消息被錯(cuò)過(guò)的影響是很大的。這個(gè)角度來(lái)看,釘釘解決反刷屏問(wèn)題會(huì)比社交軟件更迫切,當(dāng)然也有可能這些功能在社交軟件中的優(yōu)先級(jí)不高,所以才沒(méi)被做出來(lái)。

一起標(biāo)注功能,一方面優(yōu)化了協(xié)同體驗(yàn),另一方面避免圖片反復(fù)上傳下載,本質(zhì)還是避免了刷屏,保證重要消息不被錯(cuò)過(guò)。這么一想,這些功能出現(xiàn)的背后,是有一根邏輯線的。

B面這些Idea的出現(xiàn),并落地成產(chǎn)品,是可以反哺A面,增強(qiáng)釘釘辦公體驗(yàn)的。

四、最后

從AB面看產(chǎn)品,其實(shí)希望大家能多維度地看待產(chǎn)品,在做競(jìng)品分析的時(shí)候不要被一個(gè)維度限制了思考,進(jìn)而形成思維定式。從釘釘?shù)腁面看,釘釘是一部辦公協(xié)同的進(jìn)化史,其實(shí)也是信息分發(fā)載體的創(chuàng)新史。

把時(shí)間拉回2015年1月,釘釘1.0才剛上線,軟件功能還少的可憐,初創(chuàng)成員也還在為了找共創(chuàng)客戶而頭疼。4個(gè)月后,2.0版本正式上線,釘釘開放網(wǎng)盤,支持分企業(yè)公共、個(gè)人、企業(yè)群使用場(chǎng)景進(jìn)行文件管理。

此后,釘釘圍繞辦公協(xié)同場(chǎng)景,陸續(xù)推出了日歷、郵箱、視頻會(huì)議、文檔等創(chuàng)新功能(當(dāng)然,現(xiàn)在這些功能已經(jīng)成為大家習(xí)以為常的功能了)。

再?gòu)尼斸數(shù)腂面看,回望釘釘協(xié)同這幾年,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),釘釘大的、陡然顛覆式的創(chuàng)新可能并不多,但圍繞客戶需求實(shí)現(xiàn)的微小創(chuàng)新卻持續(xù)進(jìn)行著。

從Word到在線文檔,從電腦各種文件夾到用企業(yè)網(wǎng)盤,從HR系統(tǒng)里的考核工具到如今被人津津樂(lè)道的目標(biāo)管理系統(tǒng)……以及這些小小的,甚至可能被很多人忽略掉的功能。

總結(jié)看,釘釘上的工具主要集中在兩個(gè)方向,一是對(duì)現(xiàn)有技術(shù)、產(chǎn)品的合理化結(jié)合與運(yùn)用,將好用的工具集成進(jìn)來(lái);二是純粹創(chuàng)新的應(yīng)用,這一點(diǎn)是不易的。

釘釘藏著不少名不見經(jīng)傳卻用起來(lái)得心應(yīng)手的小功能。我們B端常說(shuō)提質(zhì)、增效、降本、減存,可以試著以這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)考量一下釘釘,再?gòu)腁B面去審視一下釘釘,也許就能從中有所收獲了,這可能也是我接下去會(huì)想做的事情。

本文由 @格林不童話 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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