QWERTY鍵盤是19世紀70年代問世的一款鍵盤，當(dāng)時被用在老式打字機上。為了避免打字時打字機的連動桿卡住，常用字符在這款打字機上被分隔的很遠，鍵盤的布局也因此并不精巧。然后無論后來出現(xiàn)多少字符布局更加精巧的鍵盤都無法替代QWERTY鍵盤成為通用的標準鍵盤，這款鍵盤是有著怎樣的魔力呢？
《上癮》的作者埃亞爾和胡佛在書中解釋了原因，因為人們從最初的的小雞啄米一樣用一根手指去一一按鍵到后來十指聯(lián)動飛速打字已經(jīng)養(yǎng)成了用戶習(xí)慣，換一種鍵盤即意味著要從頭開始學(xué)習(xí)打字，這幾乎是不可能的。所以說QWERTY鍵盤的無可取代很關(guān)鍵一個原因在于它在時間上占了先機，讓人們用它養(yǎng)成了打字習(xí)慣，別的鍵盤設(shè)計的再巧妙也無法打破人們的習(xí)慣。
從這里我們可以看出時機的重要性，尤其是當(dāng)你的項目正在創(chuàng)造一個新的產(chǎn)品時，如果你的對手先你一步將這類產(chǎn)品投入市場時，你的產(chǎn)品所能獲得的市場份額必然大打折扣。所以為了拿到讓用戶養(yǎng)成習(xí)慣的機會，你需要盡可能的縮短項目時間。
然而了解PCTS項目管理理念的人都知道，一個變量的變化必然會對別的變量有影響。質(zhì)量是絕大多數(shù)項目管理者不會動搖的指標，范圍在你決定了一個項目的規(guī)模之后也將會是一個定數(shù)，所以今天我們要探討一下時間與成本之間的權(quán)衡。在《項目計劃、進度與控制》這本書中，作者給出了一個時間—成本的曲線圖。
圖片來源：《項目計劃、進度與控制》
在這個圖中我們明顯可以看出，時間和成本并不是正向或者反向的關(guān)系，而是一個變化的曲線圖。在一個項目中必然有一個時間節(jié)點可以讓成本降至最低。那么對于項目管理者來說要做的就是看這個時間是否是最適合的時間。
在這個最低成本的時間點上，縮少時間必然是需要通過增加人手和資源，那么成本就會相應(yīng)的增加，但是卻可以提前得到項目的產(chǎn)出，在市場上搶占先機 ，為后續(xù)更大的利益做更多的投入。如果是存在風(fēng)險的成果也可以將時間控制在最低產(chǎn)成本時間點，這樣可以在項目成果上線后更快速的收回成本，避免遭受不確定因素會帶來的損失。所以我們可以根據(jù)項目成果本身想要實現(xiàn)的價值來權(quán)衡時間與成本，在項目開始之前規(guī)劃好一個最優(yōu)的時間節(jié)點與成本投入的方案。
值得注意的是并不是時間越長，成本就會越低的，超過了一定的時間限度，成本的逐漸累積會讓本來可以達到的最低投入變得越來越高。并且當(dāng)項目延期時，很多項目管理者往往會采取增加人手的策略，這樣其實并不是一個好方法。布魯克斯法則指明“為一個已經(jīng)延期的項目增加人手，只會讓該項目延誤更多”，給延期的項目增加人手必然需要熟悉項目的人對齊進行培訓(xùn)，如此一來培訓(xùn)的人的工作效率必然降低，往往會得不償失，所以切記不要再錯誤時間加派人手，可能會增加項目過程中出錯的幾率。那么能避免這種現(xiàn)象最好的辦法就是在一開始做好時間—成本規(guī)劃。
很多管理者都不太重視項目開始之前的規(guī)劃，但是往往重視并且認真去做的人更容易讓項目得到更好的成果。用PCTS理念做好項目開始的規(guī)劃，再選擇一款好的項目管理軟件，實現(xiàn)更加精準的時間進度把控，讓自己成為更優(yōu)秀的項目管理者。
圖片來源：tita.com
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