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【項目管理】甘特圖(1)——認識甘特圖(甘特圖在項目管理中的作用-)

哈嘍,大家好,我是雷工!

今天學習下甘特圖的繪制,以下為學習筆記。

【項目管理】甘特圖(1)——認識甘特圖(甘特圖在項目管理中的作用-)

一、什么是甘特圖

甘特圖是可以直觀展示項目進展隨時間走勢和聯(lián)系的條狀圖。是一種常見的項目管理工具。

項目的時間用橫軸表示,項目的進度用縱軸表示。整體條狀圖表示整個項目期間內(nèi),計劃和實際的進展完成情況。

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二、怎樣能快速繪制出甘特圖

1、明確項目目的:

首先需要明確項目目標,然后分解并確定需要完成的任務。

這些任務可以是大的節(jié)點,也可以是每個階段的步驟。

例如,做一個SCADA項目,那么任務可以是“數(shù)據(jù)采集”、“數(shù)據(jù)核對”、“UI設計”、“3D建模”、“界面開發(fā)”、“報表開發(fā)”等。

也可以通過便簽、表格或者專門的項目管理軟件來記錄這些任務。

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2、明確任務順序:

當確定了任務表,你就要確定各個任務之間的先后關系。

有些任務可能可以并行同時進行,有些任務可能有先后順序。

例如:“數(shù)據(jù)采集”需要在“數(shù)據(jù)核對”之前完成,而UI設計可以與其他任務同時并行。

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3、評估各任務所需時長

對于每項任務,應該盡可能準確的評估完成所需要的時長。

這個我們可以根據(jù)以往的經(jīng)驗,或者咨詢有相關經(jīng)驗的前輩。

這個比較重要,其將直接影響到你的項目時間表。當然,預估時也要預留好突發(fā)事件造成的時間延誤。

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4、制作甘特圖:

接下來就可以制作甘特圖了。用水平軸表示時間,用垂直軸列出分項任務。

每項任務對應一條水平條,水平條的長度和位置代表該項任務的開始時間、結(jié)束時間以及結(jié)束時間。

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5、調(diào)整甘特圖:

甘特圖不是制作完成后就一成不變了。在項目實施的過程中,實際情況總會發(fā)生這樣或那樣的變化,我們需要定期調(diào)整甘特圖來反映這些變化。

比如,一個任務比預期提前完成了,我們就要相應地修改后續(xù)任務的時間表,另外也要在甘特圖上標記出已經(jīng)完成了的任務,這樣既能夠使團隊內(nèi)的其他成員看到項目進度,又能夠幫助自己跟蹤了解項目的實際狀態(tài)。

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三、后記

以上為對甘特圖的初步了解,下節(jié)繼續(xù)學習甘特圖,并記錄甘特圖的制作步驟。

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