說到Office,很多人都不會陌生,但當我們提起Office這個名字時,幾乎每個人的腦海都會不約而同地浮現(xiàn)Excel、Word,抑或是PPT等名字,似乎這些就足以代表Office的存在。
不得不說,我們對Office的固有印象還停留在十多年前的單機時代啊,現(xiàn)如今的Office,早已是名副其實的云端應用。
Microsoft 365
既然是云端應用,Microsoft 365(即Office 365)必然有著其主打的特色功能。
它們包括了最常用的通訊工具Skype for Business、企業(yè)郵箱Exchange online、云存儲服務平臺OneDrive、企業(yè)協(xié)作平臺SharePoint online和用戶協(xié)作的OneNote等。
如你所見,這些軟件,常被我們用來做協(xié)同工作,它們大致可分為6類,如:
編輯與創(chuàng)作類,Word、PowerPoint;郵件、社交類,Outlook、Teams、Exchange;會話、語音類,Skype for Business;站點及網(wǎng)絡內容管理類,OneDrive、SharePoint;報告和分析類,Power BI;業(yè)務規(guī)劃和管理類,Project Online、Mrisrosoft Bookings……
看似挺多、挺全的,其實,Microsoft 365的套件,不一定能完完全全滿足協(xié)同辦公中的個性化需求。
YOTTA企業(yè)云盤
比如,涉及到文件存儲管理時,目光還停留在Microsoft 365上的話,氣氛難免會尷尬,這時我們就得把眼光轉移到YOTTA企業(yè)云盤上。
從文檔存儲管理到共享傳輸,再到協(xié)作,各種專業(yè)功能,一應俱全。
當然,除了YOTTA企業(yè)云盤和Microsoft 365,高效協(xié)同辦公軟件,你還可以選擇石墨文檔、飛書、釘釘、Zoom等。
但要我說,其實除了這些知名協(xié)同軟件,你還可以有諸多選擇。
在那些不為常人所熟知的軟件中,也存在著寶藏級別的“黑馬”。
云表平臺,便是黑馬中的典型代表。
云南小松
說到云表平臺,大家可能沒聽過。
但說到金山WPS,估計就無人不知、無人不曉了。
你沒猜錯,這款基于云計算PaaS領域的國內最早的無代碼開發(fā)平臺,還真和金山WPS有點關系,它的締造者正是前金山WPS研發(fā)團隊成員。
而云表平臺的誕生,同時也補足了WPS和excel的辦公短板:權限和流程。
新建表單
在云表平臺這里,你可以根據(jù)部門、員工、系統(tǒng)之間的相關性來設置文件的權限,層層分級,流程清晰,規(guī)則透明,可多人同時在線協(xié)同,并實時跟蹤文檔操作日志和版本歷史。
打卡扣款規(guī)則
也就是說,即使有時候你不小心誤刪了文件,也是可以恢復到歷史版本的。
當然,其他的更細分化更復雜的業(yè)務流程,使用云表平臺來解決,也是可以的。
比如復雜數(shù)據(jù)處理方面的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)透視、報表/標簽模板自定義打印、實時分析可視化商業(yè)大屏BI;比如對接外部主流信息系統(tǒng),釘釘、用友、金蝶、企業(yè)微信、SAP、PDA、電子秤、地磅、高拍儀……
半制品打板管理
再比如數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)存儲方面,OpenAPI、外接數(shù)據(jù)源、H5、內網(wǎng)穿透、外網(wǎng)映射……
只要是你想要的功能,牢記云表特有的“三板斧”:數(shù)據(jù)接口、業(yè)務公式、填表公式,就能以拖拉拽,畫表格的形式,給“畫”出來。
當然,整合企業(yè)資源的ERP、OA、進銷存等協(xié)同管理軟件,也是可以“畫”出來的,功能還能按需修改呢!
人事考勤管理系統(tǒng)思維導圖
PC端設置好,還可生成移動端app。
毫不夸張地說,云表平臺讓辦公室之間的距離越來越小,讓企業(yè)辦公越來越便捷,正符合企業(yè)辦公“繁化簡,大化小”的普遍剛需。
可視化大屏
正是因為其強大的功能和簡易的操作性,現(xiàn)如今,云表平臺已越來越深受華為、中國電信、中冶、中鐵、歐拉姆、蘇美達、華風氣象等知名企業(yè)的喜愛。
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文|Mondy
標簽:協(xié)同辦公 云計算 辦公軟件 WPS
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