淺談設(shè)計供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)SRM(設(shè)計供應(yīng)鏈管理流程圖)
如何從零開始設(shè)計供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)srm?這篇文章里,作者結(jié)合過往經(jīng)驗,梳理了大致的設(shè)計流程,不妨來看一下,或許會對產(chǎn)品同學(xué)們有所幫助。
最近有空將之前做的供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)SRM系統(tǒng)總結(jié)下,分享給有需要的人。從0開始設(shè)計供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)SRM,可以根據(jù)以下流程來做:市場調(diào)研->確定產(chǎn)品方向->產(chǎn)品設(shè)計->研發(fā)測試->內(nèi)測驗證->正式發(fā)布。
一、市場調(diào)研
考慮市場上供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)SRM已有競品在做,可以直接選取市場排名TOP前幾的競品來做調(diào)研,比如甄云科技SRM、用友的友云采、金蝶的供應(yīng)商協(xié)同、中國制造網(wǎng)百卓優(yōu)采等。學(xué)習(xí)最先進做法,降低走彎路成本。
調(diào)研結(jié)果可知:
- SRM主要是解決企業(yè)采購流程低效率、高成本、流程不透明、供應(yīng)商管理不到位等問題;
- SRM的使用方是采購企業(yè)和供應(yīng)商;
- 功能模塊包含供應(yīng)商全生命周期管理、智慧尋源(招投標、詢報價、競價、線下采購等尋源方式)、合同管理、采購協(xié)同、財務(wù)協(xié)同、物流協(xié)同、采購商城、數(shù)據(jù)可視化等;
- 部署方式:私有云/公有云;
- 收費方式:買斷式(定制化)、模塊 用戶數(shù) 年度等。
二、確定產(chǎn)品方向
根據(jù)上述市場調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司戰(zhàn)略方向來確定,主要分兩種:
1)先做定制化,再做SaaS化:先做基礎(chǔ)功能,比如采購協(xié)同(訂單協(xié)同等)、主數(shù)據(jù)管理;后面有了客戶,再進一步完善,抽取通用功能,形成SaaS化平臺功能;
優(yōu)點是風(fēng)險低,將來便于調(diào)整;缺點是面向客戶銷售時,可能產(chǎn)品功能豐富度不夠,吸引力不足。
2)直接SaaS化:按照整體框架,完成核心功能,如供應(yīng)商全生命周期管理、招投標、采購協(xié)同、財務(wù)協(xié)同等。
優(yōu)點是產(chǎn)品功能豐富,適應(yīng)場景多,產(chǎn)品魅力大;缺點是后期遇到定制化強烈的客戶,存在大改的風(fēng)險。
總之,兩種方案都有風(fēng)險,看公司銷售與售前去如何與客戶談,引導(dǎo)客戶朝著產(chǎn)品方向靠,但是總體不違背客戶意愿。
三、產(chǎn)品設(shè)計
產(chǎn)品設(shè)計,根據(jù)產(chǎn)品方向來做,先有框架,再做功能,再者是交互,最后是回顧。建議考慮朝著如下步驟去做。
1)產(chǎn)品框架:基本功能 常用功能 增值服務(wù)
- 基本功能:主數(shù)據(jù)管理、用戶管理、菜單管理、權(quán)限管理、信息協(xié)同、首頁、注冊/登錄等;
- 常用功能:供應(yīng)商全生命周期管理、商品管理、庫存協(xié)同、采購協(xié)同、財務(wù)協(xié)同、物流協(xié)同、數(shù)據(jù)可視化、API對接等;
- 增值服務(wù):采購商城、預(yù)測補貨、庫存健康管理、一票監(jiān)控等。
2)產(chǎn)品功能:明確分期實現(xiàn)功能范圍和優(yōu)先級,一般是優(yōu)先級高->優(yōu)先級中->優(yōu)先級低。
產(chǎn)品功能設(shè)計時,務(wù)必要考慮到后期業(yè)務(wù)場景靈活多變,所以要事先做好模塊化設(shè)計,即低耦合高內(nèi)聚。模塊間自由組合、模塊內(nèi)強依賴。
注意點:配置化(srm配置或數(shù)據(jù)字典)靈活應(yīng)用;接口建議多預(yù)留字段;接口盡量統(tǒng)一,不宜過多;接口返回碼定義明確,描述清晰。
3)交互視覺:整體設(shè)計統(tǒng)一規(guī)范、色調(diào)和交互習(xí)慣保持一致,B端操作體驗要跟C端保持一致;有個細節(jié)注意:多一些批量導(dǎo)入,順應(yīng)線下操作習(xí)慣。
4)整體回顧:初稿定完,需要檢查整體框架、功能、交互視覺是否滿足需求。建議內(nèi)部互相評審。
四、研發(fā)測試
需求方案交付研發(fā)測試后,過程中需要不斷與開發(fā)測試溝通協(xié)作,有些功能或交互,實際開發(fā)測試工作量非常大,或者實現(xiàn)成本高,需要及時調(diào)整優(yōu)先級。
難點:模塊化設(shè)計和供應(yīng)商全生命周期管理。這些模塊,影響到全流程,影響范圍大,需要明確好關(guān)鍵節(jié)點。
五、內(nèi)測驗證
測試完成后,產(chǎn)品要代替客戶內(nèi)部驗收,主要看主流程是否滿足需求,有條件的話,盡量做下頭腦風(fēng)暴,可以發(fā)現(xiàn)一些潛在問題。
六、正式發(fā)布
內(nèi)測驗證無問題,可以正式發(fā)布,產(chǎn)品需要準備好產(chǎn)品手冊和交付材料。
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