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科研資金怎么合理列支,你想問的都在這里(科研資金使用管理辦法)

科研資金怎么合理列支

1、我們承擔(dān)工信部智能制造綜合標(biāo)準(zhǔn)化和新模式項目,有一筆翻譯費(fèi),可以在出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)中支出嗎?還是從管理費(fèi)中支出?

出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)是指在項目(課題)實(shí)施過程中,需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、查新費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。您提到的這筆支出可以從信息傳播費(fèi)中列支。

3、科研活動中,如果參加了一個培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)該在項目(課題)哪個科目里進(jìn)行報銷,設(shè)計費(fèi)、管理費(fèi)還是知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)?

不是項目主管單位組織的培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)該在間接經(jīng)費(fèi)中支付,如果是項目管理部門組織本項目的培訓(xùn)產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)該在差旅費(fèi)中列支,因為項目主管單位組織的培訓(xùn)一般是不收費(fèi)的。

4、差旅費(fèi)通過一些商旅平臺預(yù)定,商旅平臺按月提供預(yù)定賬單明細(xì),公司一次性付費(fèi)。公司按照員工提交項目的報銷明細(xì),要求商旅平臺按月匯總開具一張發(fā)票,這樣在財務(wù)驗收時認(rèn)可嗎?

匯總一張發(fā)票是可以的。但最好后面要列有清單,如果可以打出電子票更好。特別是出差人,出差地點(diǎn)等信息要明晰,另外,出差地必須能體現(xiàn)與項目的相關(guān)性。

5、重點(diǎn)研發(fā)計劃費(fèi)用中的測試化驗加工費(fèi)可否以技術(shù)合同的方式與測試進(jìn)行委托,發(fā)票可否開技術(shù)合作費(fèi),或者無發(fā)票,按照技術(shù)合作合同來撥款,測試單位的資質(zhì)和測試報告都齊全?

建議所簽定的合同最好是技術(shù)服務(wù)合同而不是技術(shù)合作合同。同時,除開具發(fā)票外,還應(yīng)提供稅務(wù)發(fā)票。不能以撥款的形式來委托,對方除資質(zhì)外,需提供測報告,不能是非研究性報告。

6、在國家重點(diǎn)研發(fā)計劃相關(guān)的費(fèi)用,到別的城市參加會議的費(fèi)用是從差旅費(fèi)中支出,還是會議費(fèi)中支出。

在中辦發(fā)50號文中,已將會議/差旅/國際合作交流費(fèi)列在一項科目中,具體到費(fèi)用中還是應(yīng)從差旅費(fèi)中列支。

7、在項目成果中列了研究生培養(yǎng),那么在項目經(jīng)費(fèi)中可否列支研究生培養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用,如果可以在哪個科目中列支?

在中央財政科研經(jīng)費(fèi)中,只允許在勞務(wù)費(fèi)中列支研究生、博士后等人員的勞務(wù)費(fèi),至于研究生培養(yǎng)費(fèi)是不能從科研經(jīng)費(fèi)中列支的,否則最終還要在審計時核減掉。

8、我們承擔(dān)了國家重點(diǎn)研發(fā)計劃大氣專項的一個子課題,期間組織咨詢會邀請了課題和總項目單位的專家參加會議,能給他們開專家咨詢費(fèi)嗎?

專家咨詢費(fèi)是指科研項目(課題)承擔(dān)單位(以下簡稱單位)在項目(課題)實(shí)施過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費(fèi)用。同時規(guī)定,項目(課題)組內(nèi)的人員不得相互領(lǐng)取專家咨詢費(fèi)。

9、我們牽頭一個863課題收到了一個驗收結(jié)論書。結(jié)論中說可以保留使用結(jié)余資金2年,作為原課題牽頭單位,需要對子課題單位的結(jié)余經(jīng)費(fèi)負(fù)管理責(zé)任嗎?

目前對于結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理還沒有統(tǒng)一的規(guī)定。按照科技部的管理辦法規(guī)定,結(jié)余經(jīng)費(fèi)要求課題承擔(dān)單位承擔(dān)法人責(zé)任,出臺結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理辦法。如果原來的合作單位也是獨(dú)立的法人單位,那么由該單位制定結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理辦法,承擔(dān)法人責(zé)任。

10、我們在申報重點(diǎn)專項時,有的人員沒有列到項目人員中,但現(xiàn)在一起出差參與到工作中了,他們的差旅費(fèi)可以在項目中支出了嗎?

目前在項目預(yù)申報時只列出課題負(fù)責(zé)人和項目骨干人員,在正式申報時單位可補(bǔ)充一下其他人員,審計時給事務(wù)所就行。

11、國撥費(fèi)用中的績效費(fèi)用應(yīng)該如何支出,在課題驗收時是如何審計的,我們是企業(yè)?

中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(中辦發(fā)〔2016〕50號)明確,提高間接費(fèi)用比重,加大績效激勵力度,項目承擔(dān)單位在統(tǒng)籌安排間接費(fèi)用時,要處理好合理分?jǐn)傞g接成本和對科研人員激勵的關(guān)系,績效支出安排與科研人員在項目工作中的實(shí)際貢獻(xiàn)掛鉤。

需要指出的是,間接經(jīng)費(fèi)中績效支出怎么支付還是要看項目承擔(dān)單位怎么規(guī)定的,中辦發(fā)〔2016〕50號明確,間接經(jīng)費(fèi)由項目承擔(dān)單位統(tǒng)籌管理,只要你們單位有自己的規(guī)定,按照規(guī)定發(fā)放即可,審計時提供單位間接經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定給會計師事務(wù)所即可。

12、請問“十二五”期間的863課題,科研績效支出超過預(yù)算數(shù),但不超過間接費(fèi)可以嗎?單位扣除管理費(fèi)后還有剩余,用作激勵課題組,課題組發(fā)放績效。

首先要看課題執(zhí)行周期結(jié)題日?如果是2015年結(jié)束的課題,按照老辦法執(zhí)行;如果是2016年底結(jié)束的課題可以按照中辦發(fā)〔2016〕50號執(zhí)行,間接經(jīng)費(fèi)總額沒有超過,可用于發(fā)放績效,審計時如有異議可提交中辦發(fā)〔2016〕50號文件供會計師事務(wù)所參考。

13、請問項目組成員為了發(fā)表論文而向某專業(yè)會議的會議組織者支付了會議注冊費(fèi)但實(shí)際并沒有去參加會議,這種會議注冊費(fèi)可以在科研經(jīng)費(fèi)中開支嗎?如果可以的話它屬于差旅費(fèi)或國際交流費(fèi)還是其他費(fèi)用?請問項目組成員以個人身份加入國內(nèi)或國外的專業(yè)學(xué)會、協(xié)會,其會員費(fèi)可以在課題費(fèi)中報銷嗎?如果可以的話應(yīng)該列支在哪個費(fèi)用類別下?

這里面需要指出的是如果項目屬于中央財政資金支持的科研項目,以上費(fèi)用是不能在相關(guān)科目中列支的,否則很有可能在最后審計時被核減。

14、我單位的野外調(diào)查的專項課題,想給野外調(diào)查人員補(bǔ)助少量野外通訊費(fèi),行嗎?能夠怎么補(bǔ)助?

原則上這不屬于專用通訊費(fèi),審計風(fēng)險很大,原因是職工工資里面發(fā)了電話補(bǔ)貼,建議從其他資金渠道解決,如果預(yù)算里面有可以購置。

15、我們是課題的承擔(dān)單位,我們從課題牽頭單位租賃了房產(chǎn),用于課題科研,課題牽頭單位給我們開具租賃費(fèi)發(fā)票,我們可以列支在管理費(fèi)項目嗎?

原則上你們屬于項目關(guān)聯(lián)單位,盡量避免出現(xiàn)關(guān)聯(lián)性交易。如果是實(shí)驗場地租賃可以放在其他費(fèi)用,如果屬于辦公場所租賃可以在間接費(fèi)用中列支。

16、我們團(tuán)隊正在準(zhǔn)備正式申報的預(yù)算申報書,請問是否需要對自籌經(jīng)費(fèi)部分做明確的預(yù)算,并且將他們分解到各個子課題中,在預(yù)算說明中怎么說明才好。

國科資【2017】261號文規(guī)定,對于有配套資金要求的,不再要求單位在申請預(yù)算時提供配套資金來源證明文件,而是在簽訂正式任務(wù)書時作為附件,進(jìn)一步簡化預(yù)算申報手續(xù)。

進(jìn)入答辯階段按照要求要提供預(yù)算,預(yù)算中包含多渠道預(yù)算,如果指南要求有地方配套及單位自籌的要既有金額數(shù)也要提供預(yù)算說明,自籌經(jīng)費(fèi)由多個單位分別承擔(dān)的要按照單位及課題分解。

建議:按照指南要求自籌經(jīng)費(fèi)額度提交預(yù)算,新的管理辦法規(guī)定同一個科目可以分別預(yù)算專項資金和自籌資金,但是要詳細(xì)說明原因,動源君建議你的預(yù)算說明前半部分全部是專項經(jīng)費(fèi)說明,后半部分才是自籌經(jīng)費(fèi)說明,免得核減專項經(jīng)費(fèi)時混淆了,因為預(yù)算評估一般只是對專項經(jīng)費(fèi)核減。

17、請問中辦發(fā)(2016)50號適用所有的縱向項目,還是只適用國家財政部或科技部等中央和部級單位拔款的項目?

中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(中辦發(fā)〔2016〕50號)的適用范圍是由中央財政支持的國家科技計劃項目,目前國家科技計劃共支持五類計劃:一是國家自然科學(xué)基金;二是國家科技重大專項;三是國家重點(diǎn)研發(fā)計劃;四是技術(shù)創(chuàng)新引導(dǎo)專項(基金);五是基地和人才專項。其次,部分社科類項目也參照了50號。因此,請根據(jù)具體的項目來確定適合性。

18、請問哪些項目屬于中央財政預(yù)算?

項目號以502開頭——基本科研業(yè)務(wù)費(fèi);項目號以501開頭——改善基本辦學(xué)條件專項;項目號以506/206開頭——“雙一流”建設(shè)專項;項目號以511開頭——基建專項;項目號以512開頭——教育教學(xué)改革專項;項目號以621開頭——重點(diǎn)實(shí)驗室及相關(guān)設(shè)施;項目號以623開頭——高技術(shù)研究;項目號以629開頭——青年千人、萬人計劃專項。(據(jù)中南大學(xué)計財處公號回答)

19、科研項目的績效支出如何體現(xiàn)科研人員的價值?

中辦發(fā)(2016)50號要求,項目承擔(dān)單位在統(tǒng)籌安排間接費(fèi)用時,要處理好合理分?jǐn)傞g接成本和對科研人員激勵的關(guān)系,績效支出安排與科研人員在項目工作中的實(shí)際貢獻(xiàn)掛鉤。這就要求各單位要制訂相應(yīng)的績效支出管理辦法,列明考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。比如北京28條規(guī)定,實(shí)行工資總額管理的承擔(dān)單位從科研經(jīng)費(fèi)中列支編制內(nèi)有工資性收入科研人員的績效支出,一次性計入當(dāng)年本單位工資總額,但不受當(dāng)年本單位工資總額的限制、不納入本單位工資總額基數(shù)。

20、課題經(jīng)費(fèi)中勞務(wù)費(fèi)和專家咨詢費(fèi)的支出,賬務(wù)處理時扣繳的稅金可以從課題經(jīng)費(fèi)中支出嗎?

可以。包括社會保障費(fèi)也可以。專家咨詢費(fèi)的發(fā)放應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定由單位代扣代繳個人所得稅。編列專家咨詢費(fèi)預(yù)算時,可將代扣代繳的個人所得稅編列在內(nèi)。

21、自籌資金的來源有明確規(guī)定嗎?如果使用本單位的其他項目資金來進(jìn)行配套這樣可以嗎?

目前,國家的科技計劃的主體主要為大學(xué)、科研院所和企業(yè),如果是大學(xué)和科研院所承擔(dān)的科研項目一般不要求配套資金,如果是以上類型是不允許用其他項目資金來做配套的,但橫向課題的結(jié)余可以。如果是企業(yè),就相當(dāng)于使用自有資金來配套,這樣當(dāng)然可以。

22、項目承擔(dān)單位可以將承擔(dān)的任務(wù)轉(zhuǎn)由協(xié)作單位來完成嗎?而且目前承擔(dān)單位的專項資金并未下?lián)芙o協(xié)作單位,是由協(xié)作單位墊支,這種情況應(yīng)該怎么反映問題,且墊支部分是否受認(rèn)可?

首先要明確你們在項目中的角色是什么,前期動源君曾專門分析過外協(xié)費(fèi)用的使用范圍,比如在外協(xié)活動中必須對合作單位進(jìn)行能力和資質(zhì)審查,項目負(fù)責(zé)人必須承諾與協(xié)作單位不得有任何違法利益關(guān)聯(lián),撥付時必須按照任務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行,對于向非合作單位的外撥,項目負(fù)責(zé)人須提供被委托單位的計劃進(jìn)度、任務(wù)完成情況等情況符合技術(shù)合同約定的證明材料。如果是課題參與單位,根據(jù)任務(wù)需求,在立項時應(yīng)分配相應(yīng)的經(jīng)費(fèi),不要出現(xiàn)墊支,否則在驗收時就會出現(xiàn)違規(guī)撥款的問題。

23、重大專項材料費(fèi)的材料包括設(shè)備加工的原材料,還有自己單位所需要的材料?

《國家科技重大專項(民口)資金管理辦法》規(guī)定,材料費(fèi)是指在項目(課題)實(shí)施過程中由于消耗各種必需的原材料、輔助材料等低值易耗品而發(fā)生的采購、運(yùn)輸、裝卸和整理等費(fèi)用。因此,無論是設(shè)備加工的原材料還是自己單位所需要的材料,只要符合規(guī)定都屬于必需的原材料和輔助材料的范圍。

24、申報國家重點(diǎn)研發(fā)計劃項目,企業(yè)作為參與單位(非項目也不是課題牽頭承擔(dān)單位,僅作為項目承擔(dān)單位)但企業(yè)法人是專項申報指南的編寫組專家,這種情況可以嗎?

通過國家重點(diǎn)研發(fā)計劃發(fā)布的指南對限項的要求來看,參與重點(diǎn)專項實(shí)施方案或本年度項目指南編制的專家,不能申報該重點(diǎn)專項項目(課題)。但沒有規(guī)定單位不能作為參與單位參與項目申報,因此,只要該專家不參與課題申報,應(yīng)該是可以的。

25、國家重點(diǎn)研發(fā)計劃申報課題負(fù)責(zé)人和課題牽頭承擔(dān)單位不是同一單位可以嗎?注意不是項目負(fù)責(zé)人和項目牽頭承擔(dān)單位,也就是說,課題負(fù)責(zé)人不是課題負(fù)責(zé)單位的?

指南要求,牽頭申報單位和參與單位應(yīng)為中國大陸境內(nèi)注冊的科研院所、高等學(xué)校和企業(yè)等,具有獨(dú)立法人資格,有較強(qiáng)的科技研發(fā)能力和條件,運(yùn)行管理規(guī)范。申報單位同一個項目只能通過單個推薦單位申報,不得多頭申報和重復(fù)申報。課題負(fù)責(zé)人和課題牽頭承擔(dān)單位可以不是同一單位,但是需要注意的是項目牽頭承擔(dān)單位在國家重點(diǎn)研發(fā)計劃中成為重要的主角,除了主抓組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)和監(jiān)督外,還要匯集社會資源,確保項目實(shí)施所需要的配套條件,資金和人員等及時、全面的落實(shí)到位,為科研活動開展提供有利條件。

26、請問國家重點(diǎn)研發(fā)計劃網(wǎng)上填報預(yù)申報書的截止時間是指項目申報單位的截止時間,還是推薦單位也要在這個時間審核通過?

在預(yù)申報系統(tǒng)中有對狀態(tài)的顯示,比如填寫中,申報人已提交,單位管理員審核中,管理員已提交,渠道單位審核中,渠道部門已提交,專業(yè)機(jī)構(gòu)審核中等,因此,對于申報單位而言受理截止時間指的受理的最后時間,并非渠道單位最終審核的時間,另外,即使到了形式審查階段,如非技術(shù)方向或更改項目申報單位或課題負(fù)責(zé)人等,是允許補(bǔ)充材料的。

27、其他單位普通技術(shù)人員協(xié)助本單位的課題工作(非課題組參加人員)給予一定的補(bǔ)助,這個補(bǔ)助可否從勞務(wù)費(fèi)列支,因為該人員有固定收入,但要走專家咨詢費(fèi)也未必合適,因為部分技術(shù)人員不見得有職稱?

原則上這種情況屬于兼職,目前從文件上看,在單位允許的情況下,科研人員可以到企業(yè)兼職,在避免知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生糾紛的情況下,可以在勞務(wù)費(fèi)中列支。另外,既然是技術(shù)人員如果要支取咨詢費(fèi)就需要滿足職稱的要求。

28、預(yù)算編制的時候,沒有預(yù)測到某個項目,因此,設(shè)備沒在預(yù)算中列出,現(xiàn)在項目要啟動了,設(shè)備因沒有預(yù)算無法采購,年中追加預(yù)算或預(yù)算調(diào)整時,可以再補(bǔ)么?

《國家重點(diǎn)研發(fā)計劃資金管理辦法》(財科教[2016]113號)規(guī)定,中央財政資金總概算一般不予調(diào)整。重點(diǎn)專項任務(wù)目標(biāo)發(fā)生重大變化等導(dǎo)致中央財政資金總概算確需調(diào)整的,專業(yè)機(jī)構(gòu)在履行相關(guān)任務(wù)調(diào)整審批程序后,提出調(diào)整申請,經(jīng)科技部審核后,按程序報財政部審批。總概算不變,重點(diǎn)專項年度間重大任務(wù)調(diào)整等導(dǎo)致年度概算需要調(diào)整的,由專業(yè)機(jī)構(gòu)提出申請,經(jīng)科技部審核后,按程序報財政部審批。課題預(yù)算總額不變,設(shè)備費(fèi)、差旅/會議/國際合作交流費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)的預(yù)算一般不予調(diào)增,需調(diào)減用于課題其他直接支出的,可按上述程序辦理調(diào)劑審批手續(xù);如有特殊情況確需調(diào)增的,由項目(課題)負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)項目牽頭承擔(dān)單位同意后,報專業(yè)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。從實(shí)際執(zhí)行情況來看,執(zhí)行中改變預(yù)算意味著間接費(fèi)用的比例也要調(diào)整,難度還是比較大的。

29、營改增后,項目經(jīng)費(fèi)購置設(shè)備,資產(chǎn)是以不含稅計價還是以全額計價?

如果不選擇抵扣,則可以設(shè)備含稅價全額計入支出,但如申報進(jìn)項稅額抵扣,則支出中就不含稅金部分,也就是說按不含稅價記入設(shè)備費(fèi)支出。

30、材料購買時發(fā)生的差旅支出是否可以列入材料費(fèi)?

材料采購過程中發(fā)生必要的運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)是指在賣方不負(fù)擔(dān)運(yùn)輸時由第三方負(fù)擔(dān)運(yùn)輸時產(chǎn)生的費(fèi)用,裝卸費(fèi)是指大宗物資在裝卸時產(chǎn)生的付給專門裝卸公司的費(fèi)用,整理費(fèi)是指材料在入庫前的必要挑選、整理費(fèi)用;因此,差旅費(fèi)不應(yīng)包含在內(nèi)。

31、多個承擔(dān)單位共同承擔(dān)一個課題,間接費(fèi)用如何分配?

間接費(fèi)用按課題統(tǒng)一核定,課題承擔(dān)單位和課題合作單位在核定的間接費(fèi)用總額基礎(chǔ)上,根據(jù)各自承擔(dān)的研究任務(wù)和經(jīng)費(fèi)額度進(jìn)行分解,協(xié)商提出分配方案,在課題預(yù)算(書)中明確,并分別納入各自單位財務(wù)統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。

32、間接費(fèi)用管理有哪些要求?

間接費(fèi)用分別納入課題承擔(dān)單位與課題合作單位財務(wù)統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。課題承擔(dān)單位與課題合作單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定強(qiáng)化間接費(fèi)用的管理,制定具體的管理辦法。

間接費(fèi)用中的績效支出,應(yīng)當(dāng)由所在單位遵循公開、公平、公正的原則,在對科研工作進(jìn)行績效考核的基礎(chǔ)上,結(jié)合科研人員實(shí)績,由所在單位根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定合理統(tǒng)籌安排,提升科研人員工作績效水平??冃еС霾怀^直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置費(fèi)后的5%(《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見(中辦發(fā)[2016]50號》取消了績效支出比例限制)。

課題承擔(dān)單位與課題合作單位不得在核定的間接費(fèi)用以外再以任何名義在課題經(jīng)費(fèi)中重復(fù)提取、列支相關(guān)費(fèi)用。如無預(yù)算列支大量的辦公用品支出、水電氣暖、汽油費(fèi)、電話費(fèi)、餐費(fèi)等。

33、項目(課題)資金支付需要什么審批程序?

項目(課題)承擔(dān)單位和合作單位應(yīng)建立項目(課題)支出審批制度,明確支出審批的權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,明確經(jīng)辦人、項目(課題)負(fù)責(zé)人、授權(quán)批準(zhǔn)人、審核(復(fù)核)人員的職責(zé)和工作要求。項目(課題)執(zhí)行中應(yīng)嚴(yán)格遵守單位所建立的審批制度,經(jīng)辦人、項目負(fù)責(zé)人、授權(quán)批準(zhǔn)人、財務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定履行職責(zé)。

34、編報年度決算有哪些具體程序和要求?

(1)課題承擔(dān)單位應(yīng)通過管理系統(tǒng)據(jù)實(shí)填寫財務(wù)決算報告,上報項目承擔(dān)單位。課題財務(wù)決算報告應(yīng)由課題承擔(dān)單位財務(wù)部門會同課題負(fù)責(zé)人編制,并認(rèn)真編寫決算編制說明,全面分析課題經(jīng)費(fèi)管理和使用情況,做到賬表一致、賬實(shí)相符。有多個單位共同承擔(dān)一個課題的,應(yīng)由課題承擔(dān)單位匯總所有承擔(dān)單位收支情況后填寫。

(2)項目組織/承擔(dān)(牽頭)單位通過管理系統(tǒng)組織審核課題決算報告,并匯總完成項目報表,審核通過后正式上報。項目組織/承擔(dān)(牽頭)單位負(fù)責(zé)組織各課題年度決算的編報工作,負(fù)責(zé)審核、匯總各課題經(jīng)費(fèi)落實(shí)及支出情況,要及時掌握課題進(jìn)展,了解課題預(yù)算執(zhí)行情況。

(3)項目審核通過后,課題承擔(dān)單位打印相關(guān)紙質(zhì)材料,簽章完備報送項目組織/承擔(dān)(牽頭)單位,項目組織/承擔(dān)(牽頭)單位對課題紙質(zhì)材料進(jìn)行審核,并匯總打印項目材料,按項目課題順序裝訂,簽章后報送科技部。

(4)課題承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制課題經(jīng)費(fèi)年度財務(wù)決算報告,課題經(jīng)費(fèi)下達(dá)之日起至年度終了不滿三個月的課題,當(dāng)年可不編報年度決算,其經(jīng)費(fèi)使用情況在下一年度的年度決算報表中編制反映。

年度財務(wù)決算報告將作為后續(xù)年度撥款,以及課題中期財務(wù)檢查、結(jié)題財務(wù)驗收的重要依據(jù)。

35、設(shè)備費(fèi)預(yù)算調(diào)劑權(quán)限為何不下放?

目前,科研項目中的大部分科目預(yù)算調(diào)劑權(quán)已下放給承擔(dān)單位,然而,作為科研項目資金支出重要組成部分設(shè)備費(fèi)支出預(yù)算調(diào)劑權(quán)仍未放開,這主要是由于以下幾點(diǎn)原因:

(1)經(jīng)批復(fù)的預(yù)算書已對項目研究所需設(shè)備進(jìn)行了合理的匹配和科學(xué)的論證,同時設(shè)備不同于材料,使用周期較長。項目實(shí)施過程中,如主要研究內(nèi)容、技術(shù)路線等未發(fā)生大的調(diào)整的情況下,由于需要購置設(shè)備品種一般發(fā)生大的變化,從而導(dǎo)致突破設(shè)備費(fèi)預(yù)算的情況發(fā)生的幾率較小。

(2)同時,科研項目專項資金來源于財政資金,是在單位現(xiàn)有基礎(chǔ)及支撐條件下,給予單位開展科研活動的補(bǔ)償和資助,具有特定用途,大規(guī)模預(yù)算外購置或購置通用設(shè)備等是不在科研項目專項資金支持范圍的。

(3)設(shè)備費(fèi)預(yù)算調(diào)調(diào)劑權(quán)未下放,嚴(yán)控購置設(shè)備支出,也是鼓勵科研儀器設(shè)備開放、共享,避免閑置浪費(fèi)的需要。

中辦發(fā)[2016]50號文規(guī)定的間接費(fèi)用核定比例是以直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置費(fèi)的一定比例為標(biāo)準(zhǔn)確定間接費(fèi)用數(shù)額,也是出于上述幾點(diǎn)考慮做出的。

36、設(shè)備費(fèi)用中“購置”與“試制”在金額上打通?

設(shè)備費(fèi)支出之所以區(qū)分為購置設(shè)備費(fèi)和試制設(shè)備費(fèi),是因為在科研項目研究中鼓勵技術(shù)創(chuàng)新,鼓勵進(jìn)行設(shè)備試制,原則上購置設(shè)備費(fèi)可以調(diào)整為試制設(shè)備費(fèi),試制設(shè)備費(fèi)不允許調(diào)整為購置設(shè)備費(fèi)。

37、營改增后,項目經(jīng)費(fèi)購置設(shè)備,資產(chǎn)是以不含稅計價還是以全額計價?

如果不選擇抵扣,則可以設(shè)備含稅價全額計入支出,但如申報進(jìn)項稅額抵扣,則支出中就不含稅金部分,也就是說按不含稅價記入設(shè)備費(fèi)支出。

38、材料購買時發(fā)生的差旅支出是否可以列入材料費(fèi)?

材料采購過程中發(fā)生必要的運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)是指在賣方不負(fù)擔(dān)運(yùn)輸時由第三方負(fù)擔(dān)運(yùn)輸時產(chǎn)生的費(fèi)用,裝卸費(fèi)是指大宗物資在裝卸時產(chǎn)生的付給專門裝卸公司的費(fèi)用,整理費(fèi)是指材料在入庫前的必要挑選、整理費(fèi)用;差旅費(fèi)不應(yīng)包含在內(nèi)。

39、材料費(fèi)進(jìn)銷項稅如何處理?

對于增值稅一般納稅人而言,如果不選擇抵扣,則可以按材料含稅價全額計入支出,但如申報進(jìn)項稅額抵扣,則支出中就不含稅金部分,也就是按照不含稅價記入材料費(fèi)支出。

40、關(guān)于材料費(fèi)企業(yè)如何領(lǐng)料結(jié)算?

對于企業(yè)而言,課題組購入的科研材料一般要納入企業(yè)存貨管理系統(tǒng)實(shí)行出入庫統(tǒng)一管理,故課題組領(lǐng)用材料時一般應(yīng)執(zhí)行企業(yè)制訂的存貨發(fā)出計價方法。企業(yè)存貨的計價方法,包括個別計價法、加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、移動平均法。課題材料費(fèi)支出金額應(yīng)按存貨發(fā)出計價方法計算的材料單價、實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量確定。

本文整理自銳動源公眾號

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