經費預算是課題申請書中的組成部分,關系著課題能否申報成功。我們主要從以下幾方面進行講解:
(1)經費申請:按規(guī)定額度申請,不建議自籌
在經費申請環(huán)節(jié),一般按照數(shù)據(jù)表中規(guī)定的經費額度進行填寫,不要出現(xiàn)課題是10萬而這里填寫6萬的情況。要證明課題申請書的與眾不同,應該在選題方面下功夫,其他方面應該按照正常課題情況來組織,不要制造出不正常的環(huán)節(jié)。另外,不建議大家自籌經費,自籌經費需要在經費來源上做出證明,那么相應的審核也會多一個步驟,因此不建議因為自籌經費給自己及他人帶來麻煩。
(2)經費使用:圖書資料費(<5%)、數(shù)據(jù)采集費(<5%)、設備費(<5%)、會議/差旅/合作交流費(>30%)、專家咨詢費(>30%)、勞務費(<10%)、印刷出版宣傳(<5%)、間接經費(根據(jù)學校規(guī)定)
經費使用環(huán)節(jié)非常重要,主要在于這里的花錢大有講究,否則課題立項后在這方面很容易出問題。有其是近年來經費審計工作越來越嚴謹,一旦出現(xiàn)問題,很可能就會出現(xiàn)退回經費。這里我們設置了明確的經費比例,供大家參考。具體來講:
圖書資料費:建議設置比例小于5%,大部分不會在這方面安排很多,當然實際購買圖書經費達到5%,也沒有太大問題。
數(shù)據(jù)采集費:有些項目中包含調查訪談,就可以安排數(shù)據(jù)采集費,只要有數(shù)據(jù)調查公司開具的發(fā)票就是可以報銷的。但需要注意的是,數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)是允許委托第三方開展的,但是不能是全部委托,否則就說明這個環(huán)節(jié)完全沒有自身的參與,這也就要求數(shù)據(jù)采集費用不能過高;而且部分人文社會科學涉及數(shù)據(jù)采集的研究比較少,如果安排太多經費也是不合理的。
設備費:這方面也是存在學科差異的,比如自然科學的一些研究,單是設備就要好幾千萬,可能經費額度都不足,而做文學研究的設備比較簡單,一般就是筆記本電腦等。所以,人文學科的課題在設備費上不宜設置太高比例。
會議/差旅/合作交流費、專家咨詢費:這兩個環(huán)節(jié)建議設置比例高一些。具體開展研究時與一些學術大咖、期刊編輯等合作交流比較多,像邀請專家參加論證會、研討會、成果鑒定會、專家評審會等也比較常見。
勞務費:這個環(huán)節(jié)可以有,但是不宜過多,建議設置的比例是10%。
印刷出版宣傳:這個環(huán)節(jié)的費用不建議太高。很多人認為,如果研究報告出版的話,出版費用很高,這里怎么能少寫呢?我們需要注意一個細節(jié),按照國家目前的規(guī)定,出版社出書是不能收費的,因此其開具的發(fā)票是圖書費不是出版費,而圖書費的意思是買了很多書,也就是會歸屬于前面所講的“圖書資料費”。
間接經費:不同學校對這個方面的規(guī)定不一樣,有的學校可能只有3%或者5%,但有的在20%以上。
(3)年度分配:根據(jù)計劃進度的工作量配合分配
經費的年度分配指的是課題研究在各個年份的分配情況,這需要根據(jù)前面的計劃進度來預估。比如第一年做訪談采集數(shù)據(jù)等需要可能花費很高,最后一年主要安排研究成果的撰寫可能花費比較少。這里就是根據(jù)工作量合理分配經費,是整個課題周期中經費支出的縱向情況。
作者:貓七姑娘
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