無論公司規(guī)模如何，分配和跟蹤工作職責(zé)都是具有挑戰(zhàn)性的。最好的任務(wù)管理軟件可以增強責(zé)任感，同時讓團隊保持專注。它可以自動提醒、支持應(yīng)用內(nèi)通信并顯示優(yōu)先級。 我們通過 29 個數(shù)據(jù)點評估了 20 個任務(wù)管理供應(yīng)商，包括易用性、任務(wù)跟蹤功能和自動化。經(jīng)過十幾個小時與客戶和銷售代理的咨詢以及對業(yè)務(wù)用戶反饋的全面審查后，我們將清單縮小到 10 款最佳任務(wù)管理工具。
最佳任務(wù)管理軟件
- atomTask：最好的免費任務(wù)管理軟件。
- Monday.com：最適合遠程團隊任務(wù)管理。
- Airtable：最可定制的任務(wù)跟蹤工具。
- 概念：最適合內(nèi)容創(chuàng)作者。
- 團隊合作：最適合客戶任務(wù)管理。
- Asana：最適合管理復(fù)雜任務(wù)的中小型企業(yè)。
- Smartsheet：最適合向高級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
- Confluence：最適合輕任務(wù)管理。
- Jira：最適合大型軟件開發(fā)團隊。
- Trello：最適合品牌和營銷初創(chuàng)公司。 最佳任務(wù)管理軟件比較
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什么是任務(wù)管理軟件以及它如何工作？
任務(wù)管理軟件可幫助個人和公司從中央位置跟蹤工作或項目相關(guān)的任務(wù)。大多數(shù)任務(wù)跟蹤應(yīng)用程序或待辦事項列表工具都允許用戶創(chuàng)建子任務(wù)、確定截止日期并監(jiān)控任務(wù)進度。
這些基于云的工具通常提供移動應(yīng)用程序，允許用戶從 iOS 和 Android 手機查看任務(wù)，并且在移動應(yīng)用程序上所做的任何更改在桌面版本上查看時會自動更新。
任務(wù)管理應(yīng)用程序具有不同的格式和功能來創(chuàng)建待辦事項列表和管理任務(wù)，但許多系統(tǒng)的工作方式如下：
- 團隊領(lǐng)導(dǎo)或個人制定獨立任務(wù)或?qū)⒃u論、會議行動項目或 Slack 消息轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)。
- 他們?yōu)樽约夯蛞幻蚨嗝路峙淙蝿?wù)。
- 根據(jù)軟件的不同，用戶可以在自定義字段中添加截止日期、優(yōu)先級、描述和其他詳細信息。
- 受讓人可能會收到警報，并且新任務(wù)或狀態(tài)更新會出現(xiàn)在他們的主要個?人資料或儀表板上。
- 領(lǐng)導(dǎo)者可以運行報告、自動發(fā)送狀態(tài)通知或在儀表板上查看進度。
- 任務(wù)管理工具可能具有應(yīng)用內(nèi)消息傳遞或聊天功能，支持文件附件或讓用戶在軟件內(nèi)完成項目。
如何為您的企業(yè)選擇最佳的任務(wù)管理軟件
工作流程和任務(wù)分配因公司而異，最好的任務(wù)管理軟件應(yīng)該適合您的流程，并且需要您的團隊進行最少的流程更改。請按照以下步驟確定適合您的組織的系統(tǒng)。
1. 確定您的預(yù)算和目標(biāo)
任務(wù)管理和待辦事項列表應(yīng)用程序按用戶收費。許多提供免費版本，適合自由職業(yè)者、個體企業(yè)家、小團隊或初創(chuàng)公司。然而，免費的任務(wù)跟蹤工具通常有使用限制或缺乏自動化和其他高級功能。
如果您的資金緊張，請考慮從免費的任務(wù)管理應(yīng)用程序或免費的項目管理軟件開始，以擴展您的預(yù)算，并查看哪些團隊成員從該軟件中受益最多。
公司選擇在線任務(wù)管理器來提高責(zé)任感并減少錯過最后期限的情況。然而，虛擬助理需要一個跟蹤計費客戶時間的工具，而經(jīng)理可能需要一個強大的實時儀表板來管理遠程員工。同樣，軟件開發(fā)公司的目標(biāo)也不同于品牌和營銷初創(chuàng)公司的目標(biāo)。
2. 咨詢您的團隊以獲得功能愿望清單
讓團隊領(lǐng)導(dǎo)和員工參與早期階段。辦公室或遠程工作人員所需的功能可能與領(lǐng)導(dǎo)者或企業(yè)主所需的功能不同。因此，聽取不同角色的人的意見至關(guān)重要。
考慮以下任務(wù)管理功能：
- 任務(wù)和子任務(wù)創(chuàng)建、調(diào)度和分配。
- 能夠?qū)⑷蝿?wù)分配給多人。
- 重復(fù)性任務(wù)。
- 不同的任務(wù)視圖（日歷、列表、儀表板或甘特圖）。
- 優(yōu)先級。
- 協(xié)作工具，例如應(yīng)用內(nèi)消息或聊天。
- 時間跟蹤、計費工時或時間表。
- 進度更新、報告和狀態(tài)監(jiān)控。
- 自動化能力。
3. 確定最受好評的任務(wù)管理應(yīng)用程序
閱讀對首要任務(wù)和項目管理系統(tǒng)進行評級的指南，以了解您的選擇。然后，查看移動應(yīng)用程序和用戶評論，了解企業(yè)用戶如何評價他們的體驗。
查找有關(guān)易用性和客戶支持等待時間的詳細信息。前往每個供應(yīng)商的定價頁面，看看您的必備功能是否在您的預(yù)算之內(nèi)。最后，使用您的標(biāo)準和見解將您的列表縮小到少數(shù)任務(wù)管理工具。
4. 測試軟件并請求反饋
最好的任務(wù)管理應(yīng)用程序提供免費試用版或版本，允許企業(yè)在提交之前對其進行測試。鼓勵您的團隊和不同職位的領(lǐng)導(dǎo)者分配任務(wù)并運行報告。
問這些問題：
- 您可以在移動應(yīng)用程序上分配、跟蹤和管理任務(wù)嗎？
- 您如何評價設(shè)置和學(xué)習(xí)過程？
- 功能是否按預(yù)期工作？
- 任務(wù)優(yōu)先級是否明確？
- 在視圖或任務(wù)列表之間切換是否容易？
- 格式或視覺結(jié)構(gòu)對您來說有意義嗎？
- 您認為哪些定制是必要的？ 任務(wù)管理軟件要多少錢？
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任務(wù)管理軟件的基本計劃價格為每個用戶每月 6 至 24 美元。大多數(shù)供應(yīng)商對年度預(yù)付款提供折扣，從而將入門級訂閱成本每月降低 1 至 4 美元。在高端，價格范圍為每個用戶每月 11.55 美元到 54.00 美元，每年預(yù)付款可將每月費用降低 2.50 美元到 9.00 美元。一些服務(wù)提供企業(yè)套餐，并提供自定義定價。
十分之八的任務(wù)管理應(yīng)用程序可以免費試用。 Teamwork、Asana 和 Smartsheet 為公司提供了 30 天的時間來測試付費版本，這是一個很棒的交易。但是，所有供應(yīng)商都提供免費版本的任務(wù)管理工具。然而，只有兩名用戶可以訪問 Monday.com 的免費計劃，而 Trello 表示您可以邀請整個團隊。
當(dāng)然其中的atomTask是最優(yōu)的選擇，其軟件里面包含了免費試用的AI對話功能，還有故事書功能，以及任務(wù)拆分和手機端協(xié)同操作，這是其他任務(wù)管理軟件所不具有的。大家都可以進行嘗試，了解不同的任務(wù)管理器各自的優(yōu)缺點。
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