采購數字化是將傳統(tǒng)采購過程中的各個環(huán)節(jié)和操作轉變?yōu)閿底只问?,通過應用信息技術和數字工具來實現采購流程的自動化、優(yōu)化和集成。這可以涵蓋從供應商選擇、采購訂單管理、供應鏈協作到付款等采購過程中的各個環(huán)節(jié)。
用友BIP采購云通過觀察中國500強企業(yè)CPO在采購數字化轉型方面的幾大關注點,結合十多年的采購服務經驗,以“全球尋源、網絡協同、韌性供應”為產品理念,滿足大中型企業(yè)直接物資采購、間接物資采購的數字化轉型需要,通過采購SaaS解決方案和供應鏈BaaS商業(yè)解決方案的雙輪驅動,基于三大核心應用即交易市場、尋源到支付、供應鏈協同以及底層的采購服務中臺,助力企業(yè)供應鏈數字化,實現供應鏈整體運營效率提升和風險降低,讓企業(yè)具備韌性供應的競爭力,實現高質量可持續(xù)發(fā)展!
交易市場(TM)
交易市場為采購商和供應商提供信息服務、交易服務、以及工具服務,幫助采購商專注于采購戰(zhàn)略本身,輕松篩選供應商,通過生態(tài)合作引入多家電商平臺,為企業(yè)降低間接物資的采購成本,同時基于AI的智能商機推薦算法,為供應商精準獲取商業(yè)機會,支撐業(yè)績快速增長。
優(yōu)智采是交易市場(TM)其中的重要組成,基于數據、運營、平臺、用戶四個層次的能力和應用,為企業(yè)提供企業(yè)管理、商機搜索、推薦、商品查詢、報價、供應商發(fā)現推薦服務。企業(yè)可以在這個平臺通過全球商業(yè)信息服務商提供的供應商評估報告或在線拜訪的方式,收集供應商信息,快速篩選定位企業(yè)所需的全球供應商資源,建立全球供應商池及最佳供應商模型,并依據供應商績效要素進行考察,快速發(fā)現及甄選全球優(yōu)質供應商。
1、質量:評估供應商提供的產品質量、資質等要素是否滿足客戶需求;
2、成本:智能判斷供貨價格是否符合采購企業(yè)成本管控的要求;
3、交付:提供供應商綜合交付率、當期貨物計劃交付周期、歷史合作交付情況等維度數據,作為采購企業(yè)評判交期是否滿足需求的依據;
4、滿意度:從服務響應、發(fā)貨速度、交付質量等維度提供歷史服務滿意度相關數據。
截止2022年,通過交易市場招募了國內外35萬 家供應商并建立更深層次的交易關系。
尋源到支付(S2P)
通過尋源到支付(S2P)的完整流程,將采購職能從單一交易轉變?yōu)閼?zhàn)略目標驅動,實現整個采購過程中買方和供應商進行尋源比價、合同簽署、訂單協同、履約交付、對賬、發(fā)票處理和支付申請,讓企業(yè)在國內以及國外的整個全球化的貿易、采購方面能夠實現高效尋源智慧采購以及精準結算。
在供應商關系管理方面,以數據建模技術,算法技術、RPA等為支撐,建立供應商管理的流程自動化、場景智能化能力,通過建立供應商全生命周期閉環(huán)管理環(huán)境,規(guī)范化供應商管理,形成統(tǒng)一考核標準及準入審核流程,規(guī)范企業(yè)供應商資源,實現從供應商的招募、準入、認證、審核,到參與尋源業(yè)務,以及供應商評價的統(tǒng)一管理,建立優(yōu)質的供應商資源庫,優(yōu)化供應渠道。
在電子招投標應用方面,平臺支持統(tǒng)一線上尋源招標競價,線上發(fā)布尋源,報價和談判,發(fā)標、投標、定標等全部實現遠程操作,開標和評標采用“云方法”,標準規(guī)范透明的全流程的消息通知。此外,通過大數據、智能搜索、智能匹配、智能比價,為企業(yè)提供智慧采購決策,找到匹配度更高的供應商。招投標結束后,支持合同管理和電子歸檔,同時連接用友稅務云,實現供應鏈和稅控系統(tǒng)的無縫對接,實現業(yè)財稅資的全程監(jiān)督。
在海外拓展過程中,支持多語言翻譯能力、多時區(qū)本地化顯示、多格式校驗、多幣種比價和國內外稅務合規(guī)及全球銀企聯支付等特性,助力中企出??焖俾涞亍?/span>
供應鏈協同(SCC)
供應鏈協同(SCC)是真正提高企業(yè)全球供應鏈透明度、韌性和可持續(xù)發(fā)展的基礎協同能力。用友BIP采購云供應鏈協同應用包括了計劃協同、庫存協同、訂單協同、運輸協同、質量協同、委外協同六大核心應用,通過敏捷協作、多方協作,智能協作的能力,實現從需求到交付,采購到付款的全流程在線,確保供應鏈安全和可視化,由此產生的端到端的數據流,確保了更穩(wěn)定的供應鏈。
1、計劃協同:在計劃協同方面通過滾動的計劃規(guī)劃,聯合供應商的協作,從而縮短供應的計劃周期,實時更加準確的需求預測,平滑整個供應鏈計劃上面的牛鞭效應。
2、庫存協同:通過庫存看板管理VMI品類的供應商庫存,能夠共享供應商實時庫存情況,將需求同步為供應商備貨的導向,加快供應商計劃預測的能力,并且提高供應的效率。
3、訂單協同:通過拉通端到端的訂單數據流保證供應鏈的穩(wěn)定性,減少因為訂單傳遞不及時等問題,造成訂單交貨的風險。
4、運輸協同:通過將運輸和配送數據集成第三方貨運平臺的一些數據,實時跟蹤交付貨運的物流動態(tài)。
5、質量協同:包括質量檢測,以及缺陷反饋數據,能夠有效快速反饋給供應商,以改善供應鏈的供應產品品類的質量。
6、委外協同:很多企業(yè)在委外協同方面,更多在最后交貨的環(huán)節(jié)掌握到交貨數據,用友BIP采購云通過數字化的提升和與核心供應商在委外能力方面的集成,實現供應商的委外庫存和委外加工能力的實時同步與協同。
用友基于商業(yè)創(chuàng)新平臺(BIP),構建通過互聯網架構,以用友BIP采購云為企業(yè)打通生產性物資及非生產性物資供應鏈協同,助力大型企業(yè)提升采購核心能力,有效應對市場變化和競爭挑戰(zhàn),并實現更高效、智能和可持續(xù)的全球采購管理!
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