甘特圖（Gantt chart）又叫橫道圖、條狀圖（bar chart），以提出者亨利·L.甘特先生的名字命名，被廣泛應(yīng)用于項目管理中。甘特圖內(nèi)在思想簡單，即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間?；旧鲜且粋€線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(wù)（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作進度。
如何用Excel制作項目管理甘特圖呢？
先準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源。
起始日期 | 項目時間 | |
信息搜集 | 2015/3/1 | 3 |
設(shè)計 | 2015/3/4 | 3 |
編程 | 2015/3/7 | 8 |
部分測試 | 2015/3/15 | 3 |
系統(tǒng)測試 | 2015/3/18 | 2 |
灰度上線 | 2015/3/20 | 5 |
意見完善 | 2015/3/25 | 3 |
全面上線 | 2015/3/28 | 3 |
要做成的圖的效果：
基本思路：用堆積條形圖，將起始日期和項目時間作為2個系列。
具體步驟：
1 建立堆積條形圖
選中A1:C9數(shù)據(jù)源，單擊菜單“插入”，選擇圖表中的堆積條形圖：
得到圖表：
2 將圖形上下逆轉(zhuǎn)一下
選中縱坐標(biāo)軸（左側(cè)活動項目），單擊右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，把“逆序類別”打鉤，將圖形逆轉(zhuǎn)一下：
3 去掉起始日期的填充和邊框
選中藍色“起始日期”序列，單擊右鍵選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，填充改為“無填充”，邊框選擇“無線條”，得到以下圖表。
4 重新設(shè)置起始日期和結(jié)束日期
選中起始日期橫坐標(biāo)，右鍵設(shè)置坐標(biāo)軸格式，修改最小值為項目的啟動日期和最大值為項目的結(jié)束日期。最小值42064是日期2015-3-1的序號，42095是2015-3-31的序號，右鍵單元格格式把“日期”格式改為“常規(guī)”就可以看到這個序號，這個序號表示該日期距離1900-1-1的天數(shù)。
5 附動態(tài)甘特圖制作
上介紹了甘特圖的制作方法，實際工作中我們需要制作動態(tài)甘特圖，如何用Excel制作項目管理動態(tài)甘特圖呢？先準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源：
計劃開始日期 | 工作日 | 計劃結(jié)束日期 | |
立項 | 2015/1/4 | 3 | 2015/1/7 |
項目調(diào)研 | 2015/1/8 | 7 | 2015/1/19 |
方案設(shè)計 | 2015/1/20 | 5 | 2015/1/27 |
審批 | 2015/1/28 | 5 | 2015/2/4 |
項目執(zhí)行 | 2015/2/5 | 15 | 2015/3/9 |
項目驗收 | 2015/3/10 | 7 | 2015/3/19 |
文檔整理 | 2015/3/20 | 5 | 2015/3/27 |
結(jié)項 | 2015/3/30 | 3 | 2015/4/2 |
在原始數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上添加輔助列已完成（E列）和未完成（F列），G2單元格輸入2015/2/28，表示今天的日期。
E2公式為
=IF($G$2>D2,C2,IF($G$2>B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2,$H$2:$H$10)))。
意思是如果計劃結(jié)束日期在今天之前，表示已經(jīng)完成了，返回C列時間；如果計劃結(jié)束日期在今天之后，表示未完成。
F2公式為
=IF(D2<$G$2,0,IF(B2<$G$2,C2-E2,C2))。
意思是如果計劃結(jié)束日期在今天之后表示未完成，未完成有兩種情況，一種是還沒開始，一種是完成了一部分，如果計劃開始日期在今天之前表示完成了一部分，如果計劃開始日期在今天之后表示還沒開始。
其圖表制作的方法與上述動態(tài)甘特圖的制作方式大致相同：
選中A、B、E、F列數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源，其它步驟同上。最終效果如下：
6 利用條件格式
6.1 數(shù)據(jù)
|
項目 | 計劃 | 進度 | |||
開始日 | 結(jié)束日 | 9月8日 | 9月9日 | …… | |
項目調(diào)研 | 7月5日 | 9月11日 | |||
方案制作 | 9月12日 | 9月15日 | |||
審批 | 9月16日 | 9月20日 | |||
項目執(zhí)行 | 9月21日 | 9月22日 | |||
項目驗收 | 9月23日 | 9月24日 | |||
結(jié)項 | 9月25日 | 9月28日 |
6.2 要達到的效果（假設(shè)當(dāng)天的日期是9月24日）
6.3 數(shù)據(jù)區(qū)域重疊兩次條件格式
6.3.1 選擇D3:X8數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊開始菜單→條件格式→新建規(guī)則→使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，輸入公式=(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3)，設(shè)置單元格背景顏色，公式意思是如果第2行日期大于等于起始日小于等于結(jié)束日就表示項目某進程的完成時間。
6.3.2 相同區(qū)域再新建規(guī)則，輸入公式=D$2=TODAY()，這個公式目的是突出顯示整個項目進程中的當(dāng)前日期。單擊格式，設(shè)置虛線邊框和字體顏色。
－End－
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