項(xiàng)目經(jīng)理的使命是要保證項(xiàng)目成功，而項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，這就要求項(xiàng)目經(jīng)理能夠從全局視角把控項(xiàng)目。
從項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行到最終交付，從項(xiàng)目成員的內(nèi)部溝通到跨部門協(xié)作，項(xiàng)目經(jīng)理需要運(yùn)用科學(xué)的研發(fā)管理方法，確保團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致和高效協(xié)同，合理分派資源、把控項(xiàng)目進(jìn)度、控制風(fēng)險(xiǎn)、保障產(chǎn)品交付質(zhì)量。
項(xiàng)目進(jìn)度管理是保證項(xiàng)目有序推進(jìn)、最終達(dá)成目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)，也是項(xiàng)目管理中最復(fù)雜艱難的工作之一。那么，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)如何進(jìn)行高效的項(xiàng)目進(jìn)度管理呢？
1、制定項(xiàng)目計(jì)劃，規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度
確定了項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍以及工作分解粒度后，項(xiàng)目經(jīng)理可以在進(jìn)度貓甘特圖中創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，將項(xiàng)目目標(biāo)拆解成小的任務(wù)，并確定每個(gè)任務(wù)的起止時(shí)間，對(duì)任務(wù)進(jìn)行分配。
其次是設(shè)置項(xiàng)目里程碑，通過(guò)設(shè)立里程碑，以可交付物為導(dǎo)向，衡量階段目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，并推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)入下一階段，從而保證項(xiàng)目最終達(dá)成總目標(biāo)。
在甘特圖中設(shè)置里程碑，通過(guò)里程碑將項(xiàng)目進(jìn)度分解為不同階段的目標(biāo)，用以度量項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
2、任務(wù)關(guān)聯(lián)，設(shè)置前置任務(wù)
確定任務(wù)之間的依賴關(guān)系，使各項(xiàng)工作間的關(guān)系一目了然，可以讓項(xiàng)目更清晰有序的推進(jìn)。
任務(wù)的前置任務(wù)就是該任務(wù)只能在前一個(gè)任務(wù)完成之后才能開始進(jìn)行，在時(shí)間上和前置任務(wù)不會(huì)有時(shí)間重疊。
在進(jìn)度貓甘特圖中設(shè)置依賴關(guān)系，當(dāng)鼠標(biāo)指針?lè)胖玫礁侍貓D任務(wù)條上時(shí) 任務(wù)條兩頭會(huì)出現(xiàn)小圓點(diǎn)，鼠標(biāo)拖動(dòng)小圓點(diǎn)到后繼任務(wù)上即可完成，前置和后繼任務(wù)的設(shè)置。
3、分派任務(wù)，預(yù)估工時(shí)
項(xiàng)目經(jīng)理邀請(qǐng)相關(guān)人員對(duì)工作的持續(xù)時(shí)間進(jìn)行預(yù)估，提前了解人力和時(shí)間成本，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，調(diào)整資源分配。
項(xiàng)目計(jì)劃落地到項(xiàng)目完成，需要管理者和項(xiàng)目成員之間的高效協(xié)作。將各項(xiàng)工作指派給負(fù)責(zé)人，在進(jìn)度貓甘特圖中將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，成員完成任務(wù)甘特圖會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，也方便管理者實(shí)時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行情況。
4、管控項(xiàng)目進(jìn)度，促成項(xiàng)目成功
項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)甘特圖對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和控制。項(xiàng)目哪里完成了多少，哪里延期都可以通過(guò)甘特圖監(jiān)測(cè)。
需要注意的是，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，我們常常因?yàn)樾枨笞兏鼘?duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。每一次需求變更都應(yīng)被記錄下來(lái)，通過(guò)歷史版本對(duì)比，了解變更細(xì)節(jié)，便于團(tuán)隊(duì)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，避免項(xiàng)目延期；同時(shí)可以幫助團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目復(fù)盤階段追溯項(xiàng)目過(guò)程，分析問(wèn)題，持續(xù)不斷改進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作。
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