制造生產(chǎn)家具定制企業(yè)在管理物料BOM清單時，產(chǎn)品通常具有多樣性和定制化特征，訂單需涉及大量信息，比如不同材料、配件、組件等。原先傳統(tǒng)管理方式很難滿足物料管理需求，比如在生產(chǎn)過程中物料出現(xiàn)錯配或浪費(fèi)、未及時響應(yīng)對定制化需求，導(dǎo)致客戶退單或投訴量較高，且難以追蹤生產(chǎn)歷史和質(zhì)量。
為解決這些多個問題，家具定制企業(yè)在無代碼速融云平臺快速設(shè)計(jì)搭建一站式數(shù)字化 ERP 管理系統(tǒng)，其中包含物料 BOM 解決方案。通過快速創(chuàng)建和管理、跟蹤物料信息，提升對物料控制和生產(chǎn)效率，降低內(nèi)部運(yùn)營成本。具體如何實(shí)現(xiàn)我們繼續(xù)往下看。
ERP物料管理架構(gòu)
以家具定制企業(yè)需求為例，速融云方案團(tuán)隊(duì)結(jié)合需求設(shè)置主要功能分別為：材料表、半成品表、產(chǎn)品表等，具體模塊細(xì)節(jié)如下圖：
為保護(hù)數(shù)據(jù)隱私和商業(yè)敏感性，以下公司和演示產(chǎn)品數(shù)據(jù)都已做脫敏處理。（物料BOM清單管理模板在下文，感興趣的朋友可直接下滑文末領(lǐng)取~）
- 材料表：記錄和管理材料編碼、材料名稱、型號、規(guī)格尺寸、單價等，用于后續(xù)關(guān)聯(lián)生產(chǎn)業(yè)務(wù)。
- 半成品表：經(jīng)過生產(chǎn)但尚未完成最終加工或組裝的產(chǎn)品，主要記錄和管理半成品編碼、型號、規(guī)格、單價、制作成本等。
- 產(chǎn)品表：快速記錄和管理生產(chǎn)成品信息，包括但不限于：上新日期、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、型號、高度CM、規(guī)格尺寸、顏色、包裝尺寸、包裝方式等。
ERP 物料管理實(shí)現(xiàn)過程
1.材料表
材料表主要用于記錄和管理材料信息，包括材料編碼、材料標(biāo)識編號、材料名稱、型號、規(guī)格尺寸、顏色單價。該表可用于關(guān)聯(lián)其他生產(chǎn)、庫存表等，無需手動重復(fù)錄入數(shù)據(jù)。
速融云默認(rèn)提供豐富四十種以上字段控件，可根據(jù)業(yè)務(wù)管理需求進(jìn)行拖拽設(shè)置，其中表單字段設(shè)置如下：
- 流水號：材料編碼。
- 單行文本：材料標(biāo)識編號、材料名稱、型號、規(guī)格尺寸、顏色。
- 金額：單價。
- 根據(jù)需求，材料表需設(shè)置唯一性編碼，手動輸入編碼效率低且易重復(fù)。在配置流水號可設(shè)置自動生成，根據(jù)生成流水號格式或要求高度自定義設(shè)置流水號。可進(jìn)一步設(shè)置是否允許重復(fù)、字段權(quán)限等。
同時可根據(jù)對數(shù)據(jù)管理需求，自定義設(shè)置篩選條件增加多個數(shù)據(jù)視圖管理，系統(tǒng)自動過濾指定的數(shù)據(jù)并整理，極大提升數(shù)據(jù)管理效率。以下是材料表為例，可配置部門或員工的數(shù)據(jù)管理權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。
2.半成品表
半成品指經(jīng)過生產(chǎn)但尚未完成最終加工或組裝的產(chǎn)品，主要記錄和管理半成品編碼、型號、規(guī)格、單價、制作成本、半成品所需材料明細(xì)。
除了拖拽基礎(chǔ)字段設(shè)置比如編碼、半成品名稱、型號、規(guī)格尺寸、顏色等，由于材料明細(xì)需包括編碼、編號、名稱、型號、規(guī)格尺寸等多個信息，需要有表格記錄和管理半成品所需材料明細(xì)。
為方便查看和管理材料明細(xì)，支持?jǐn)?shù)據(jù)展示模式，分別是表格布局、縱向、卡片布局等，可根據(jù)實(shí)際需求選擇即可。（以下是表格布局）
為節(jié)省手動重復(fù)填寫材料多個信息，可通過設(shè)置子表單數(shù)據(jù)加載模式，點(diǎn)擊按鈕可線索所有產(chǎn)品材料明細(xì)，支持根據(jù)需求快速搜索，選擇后自動錄入所有材料信息。
根據(jù)實(shí)際需求輸入所需的材料明細(xì)數(shù)量，系統(tǒng)自動計(jì)算成本和制作成本。為杜絕人為計(jì)算錯誤或數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，可在該金額設(shè)置公式實(shí)現(xiàn)。以材料明細(xì)子表單為例，計(jì)算材料成本公式為半成品材料單價*數(shù)量。
總材料制作成本公式可通過函數(shù)實(shí)現(xiàn)，公式為SUM（字段控件），指累加計(jì)算所有的材料成本，可通過設(shè)置不允許編輯權(quán)限，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。
3.產(chǎn)品表
快速記錄和管理生產(chǎn)成品信息，包括但不限于：上新日期、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、型號、高度CM、規(guī)格尺寸、顏色、包裝尺寸、包裝方式等。
其設(shè)置方式跟材料表和半成品表同樣，根據(jù)對產(chǎn)品管理需求，只需手動拖拽相關(guān)字段可快速填寫和管理產(chǎn)品基礎(chǔ)信息，以及通過子表單管理該產(chǎn)品所需的半成品明細(xì)，設(shè)置方式跟上述一致，這里不再重復(fù)累述。
為提升產(chǎn)品填寫速度，可通過配置自動錄入已有的數(shù)據(jù)，除了自動生成流水號、自動計(jì)算更新制作成本金額等，同時可自動錄入當(dāng)前人名稱或負(fù)責(zé)部門，產(chǎn)品上新日期等，提升信息錄入效率。
4.報(bào)表分析
以生產(chǎn)分析報(bào)表為例，系統(tǒng)監(jiān)控生產(chǎn)全流程，自動統(tǒng)計(jì)整理生產(chǎn)產(chǎn)品總數(shù)、消耗材料總數(shù)、消耗半成品總數(shù)等等，這一過程無需人為進(jìn)行手動監(jiān)控和維護(hù)。且報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)時更新，支持手機(jī)和電腦隨時查看管理，為管理層提供實(shí)時決策依據(jù)。
總結(jié)
根據(jù)上述部分ERP之物料BOM管理解決方案，將線下錄入和管理大量物料數(shù)據(jù)搬到線上進(jìn)行數(shù)字化高效管理，解決傳統(tǒng)人工紙質(zhì)管理低效難題。通過數(shù)據(jù)管理和分析，企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)需求或市場需求準(zhǔn)確預(yù)判物料需求，優(yōu)化采購計(jì)劃，確保生產(chǎn)連續(xù)性和提升客戶滿意度。
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