說到最佳項目管理軟件,就要看比較權(quán)威的媒體測評報告。最近,全球領(lǐng)先的商業(yè)軟件評測機構(gòu)G2 Crowd發(fā)布了(2020年夏)亞太區(qū)最佳項目管理軟件排名報告。
這份報告根據(jù)廣大亞太區(qū)用戶的真實意見,從用戶滿意度和市場影響率兩個維度,將參選廠商分為行業(yè)領(lǐng)導者、挑戰(zhàn)者、優(yōu)秀者、特定領(lǐng)域者(nicheplayers,指針對細分市場的廠商)。
居于領(lǐng)導者的TOP 7位項目管理軟件廠商是:
Asana
比較靈活和強大,可讓團隊清晰地了解各種任務(wù)的進展。有活動消息流/附件/郵件通知/自定義日歷/等功能。對于有的用戶可能學習成本稍高。有用戶反映在國內(nèi)訪問略慢。
Trello
靈活性好,可跟蹤管理圖片/手冊等項目詳情。有快速預覽/項目標簽標記/拖拽功能/文件上傳與共享等功能。有用戶反映比較適合輕量級的協(xié)作。
Zoho Projects
saas模式,有免費版??膳c公司同事/外部客戶/合作伙伴等進行無縫協(xié)作??蓪㈨椖糠纸鉃槔锍瘫?任務(wù)列表/任務(wù)/子任務(wù),還有工時記錄/時間表/項目預算/報表/項目模板/知識庫/甘特圖/項目文檔管理/項目內(nèi)聊天/自定義工作流等實用功能可確保項目按時完成,可自定義項目和任務(wù)模板,自定義字段,定制任務(wù)流程,還可集成CRM和遠程會議等軟件。適用于大中型企業(yè),在市場上很有競爭力。
另外值得一提的是,Zoho在中國有兩個自有數(shù)據(jù)中心,國內(nèi)用戶訪問速度比較快,還支持中/英/日/俄等18種語言,十分適合跨國團隊協(xié)同工作。
Basecamp
它適合傳統(tǒng)項目管理的實時協(xié)同軟件,設(shè)置簡單,易于上手。是SaaS項目管理的先驅(qū),是一款輕協(xié)同工具。有日歷/任務(wù)管理/文檔管理/討論區(qū)/桌面通知等功能。
Smartsheet
采用熟悉的電子表格樣式,可自動生成甘特圖,每日發(fā)送任務(wù)清單等,還提供幾套項目模板,有用戶反映沒有中文版。
Monday
擁有很多功能強大的小部件,也有一些不錯的功能,比較輕便快捷,視覺設(shè)計也很不錯。
Teamwork
用戶可以定義項目任務(wù),將其分配給人員并跟蹤任務(wù)的進度??梢耘cHubspot、微軟辦公軟件和google云端硬盤等集成連接。具有看板和工時表管理系統(tǒng),比較干凈實用。有免費版。
還有三位廠商緊隨其后,屬于強勁挑戰(zhàn)者。
Wrike
強大的可視化項目管理軟件,適合分散式團隊協(xié)作。有交互式UI,任務(wù)優(yōu)先級設(shè)置,手機app等。輕量級,簡單,夠用,有用戶說小貴。
MS Project
有saas模式,也有私有云部署模式。與其它Microsoft產(chǎn)品,如Excel,Word,Skype等有很好的集成,對于習慣了微軟辦公軟件的用戶來說,易用性不錯。主要有項目管理模塊,項目組管理模塊,資源管理模塊,可以管理多個項目,比較復雜,重操作,也稍顯昂貴。
Podio
這是Citrix公司開發(fā)的一款社交協(xié)作工具,saas模式,既可與同事協(xié)作,也可與外部客戶協(xié)作。還有自動化工作流/數(shù)據(jù)可視化/集成CRM等功能。
這十大最佳項目管理軟件,評選日期比較新,供有需要的企業(yè)參考。選型時,可考察產(chǎn)品的品牌影響力/在中國的投入力度/產(chǎn)品的穩(wěn)定性易用性/產(chǎn)品性價比等等。
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