以不同工程項(xiàng)目作為管理的基本單元,是建筑施工企業(yè)的基本特點(diǎn)。對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目而言,信息扮演著提供其過(guò)程中規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)和決策的依據(jù)的重要角色。
1、建筑工程項(xiàng)目管理信息化的重要意義
項(xiàng)目管理信息化是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。建筑施工企業(yè)面對(duì)日趨白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,如果仍然使用傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式,部門(mén)之間不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一,就會(huì)處于十分不利的環(huán)境之中。因此,尋求一種與新時(shí)期相適應(yīng)的項(xiàng)目管理模式,突破舊機(jī)制的束縛,已成為一種共識(shí)和必然。面對(duì)項(xiàng)目管理的優(yōu)化問(wèn)題,人們提出建筑工程項(xiàng)目管理信息化。首先,以信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,使項(xiàng)目管理信息反饋速度發(fā)生了質(zhì)的變化,在信息化速度加快的同時(shí),減輕了相關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān),極大提高了工作效率。其次,隨著建筑業(yè)各項(xiàng)機(jī)制與方法的不斷完善,信息量急劇增長(zhǎng),項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查,實(shí)行規(guī)范化管理。第三,建筑工程項(xiàng)目投資大,周期長(zhǎng),不確定因素多,是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)。風(fēng)險(xiǎn)管理需要大量和十分復(fù)雜的信息處理過(guò)程,信息化建設(shè)可以有效對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析、防范和控制。第四,信息資源規(guī)劃是項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的核心。通過(guò)建立企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)模型,衡量現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應(yīng)用,從而使信息化建設(shè)更穩(wěn)步、積極的.發(fā)展。
2、對(duì)項(xiàng)目管理信息化的問(wèn)題分析
2.1建筑工程項(xiàng)目管理的體制和范圍存在局限性
當(dāng)前大多工程項(xiàng)目的管理工作特別重視對(duì)成本與進(jìn)度的控制,軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用也偏重于此,這就使項(xiàng)目管理信息化不能達(dá)到預(yù)期的效果,對(duì)項(xiàng)目的策劃、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等預(yù)測(cè)不足。另外企業(yè)的各個(gè)參與部門(mén)沒(méi)有協(xié)調(diào)統(tǒng)一,數(shù)據(jù)獨(dú)立分散,常出現(xiàn)缺失與重復(fù)現(xiàn)象,給項(xiàng)目管理軟件制造了障礙,不利于項(xiàng)目信息化管理的實(shí)現(xiàn)。由于對(duì)項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識(shí)不足,所以它的應(yīng)用范圍也極大受到了限制。許多建筑企業(yè)不注重工程項(xiàng)目整體管理,把責(zé)任重點(diǎn)僅放到項(xiàng)目的某個(gè)階段或某項(xiàng)工作,如企業(yè)很重視施工的前期階段,造價(jià)預(yù)算、招投標(biāo)、施工設(shè)計(jì)等,一旦進(jìn)入施工階段,企業(yè)似乎就放下重?fù)?dān),全憑項(xiàng)目施工管理人員經(jīng)驗(yàn)和處理能力維持施工的正常狀況。這很大程度上限制了信息化的應(yīng)用范圍,使項(xiàng)目管理的施工階段沒(méi)有合適的信息系統(tǒng)模型,難以進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和分析,有巨大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2.2高管層的信息化意識(shí)薄弱,部分人仍抵觸其推廣
許多建筑企業(yè)的高管層年齡結(jié)構(gòu)較大,計(jì)算機(jī)的使用水平普遍較低,這就造成他們對(duì)計(jì)算機(jī)停留在認(rèn)知階段,對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用在項(xiàng)目管理上的潛在利益認(rèn)識(shí)較為模糊,所以在選擇與否時(shí),常抱有疑慮。這一特點(diǎn)尤其表現(xiàn)在中小型企業(yè),一貫的有限投資和微薄的收益,都成為科技發(fā)展和應(yīng)用的障礙。項(xiàng)目管理的信息化,有意無(wú)意地打破了企業(yè)內(nèi)部工作小組以及個(gè)人的平衡領(lǐng)地,一定程度上限制或削弱了一部分人的權(quán)利,還加大了一部分人的工作量,出于個(gè)人利益的考慮,這兩部分人違背實(shí)事求是的原則對(duì)其進(jìn)行消極的評(píng)論。項(xiàng)目的數(shù)據(jù)是一個(gè)智能又帶有一定色彩的資源,是企業(yè)許多部門(mén)和機(jī)構(gòu)享受自己的權(quán)利和地位的保證,所以抵觸信息化的推廣也無(wú)可厚非。
3、推進(jìn)信息化建設(shè)速度的方法
3.1消除抵觸情緒,革新觀念,推廣信息化
企業(yè)中的一部分帶有抵觸情緒的人,應(yīng)當(dāng)立足于科學(xué)的發(fā)展觀,清楚地認(rèn)識(shí)惡意的評(píng)價(jià)只會(huì)阻礙信息化技術(shù)在建筑行業(yè)上應(yīng)用的步伐,但不會(huì)改變?nèi)魏谓Y(jié)果,項(xiàng)目管理信息化是建筑企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。因此,應(yīng)當(dāng)認(rèn)清形勢(shì),不是讓企業(yè)適應(yīng)你,而是你積極的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。信息化技術(shù)是提供準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的信息,輔助合理決策的最理想方法。要想提高建筑項(xiàng)目管理水平,就必須認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,切實(shí)改進(jìn)工作思路,抓好信息化建設(shè)工作。一個(gè)先進(jìn)的管理方式,首先應(yīng)從觀念上革新,必須深刻地認(rèn)識(shí)到建筑企業(yè)的信息化實(shí)施過(guò)程只是一個(gè)業(yè)務(wù)流程的變更過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中計(jì)算機(jī)將發(fā)揮不可取代的作用。
3.2重視信息資源規(guī)劃建設(shè)
信息資源規(guī)劃是項(xiàng)目工程信息化的基礎(chǔ)。實(shí)行信息資源規(guī)劃的建設(shè),可用如下方法:第一,數(shù)據(jù)流分析和信息需求分析應(yīng)當(dāng)具體情況具體對(duì)待,這樣可以為信息資源規(guī)劃的開(kāi)發(fā)打好基礎(chǔ),規(guī)范決策層、管理層和業(yè)務(wù)層信息需求。第二,數(shù)據(jù)環(huán)境必須有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),建立包括信息分類(lèi)編碼、數(shù)據(jù)元素、用戶視圖等標(biāo)準(zhǔn),然后將這些標(biāo)準(zhǔn)貫穿于整個(gè)環(huán)境的開(kāi)發(fā)之中。第三,建立工程網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)框架的目的,是使工程的投資方、承建方、監(jiān)管方、信息中心負(fù)責(zé)人和信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員在工程建設(shè)的總體規(guī)劃方面達(dá)成共識(shí),并制定統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo)和實(shí)施策略,從而有效推進(jìn)工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)。建筑企業(yè)各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)參與信息資源規(guī)劃,在應(yīng)用中找出各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題并予以解決。
3.3明確信息化管理目標(biāo),盡快建設(shè)相關(guān)政策
確定合理的建設(shè)目標(biāo)才能明確工作的方向和重點(diǎn)。因此要想提高工程項(xiàng)目的管理水平,實(shí)現(xiàn)其跨越式發(fā)展,就必須運(yùn)用信息技術(shù)全面提升建設(shè)工程項(xiàng)目信息化、管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力。加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)是樹(shù)立建設(shè)目標(biāo)的重要方法。另外,國(guó)家應(yīng)當(dāng)盡快出臺(tái)相關(guān)的政策。當(dāng)前我國(guó)有關(guān)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的政策還比較少,這對(duì)其發(fā)展是很不利的。因此,企業(yè)在消除各種障礙,努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的同時(shí),政府應(yīng)當(dāng)給予強(qiáng)有力的政策支撐,出臺(tái)加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的相關(guān)政策。
4、結(jié)語(yǔ)
建筑企業(yè)面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),只有建立一套“與時(shí)俱進(jìn)”的管理系統(tǒng),才能提高管理水平,從容應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)。21世紀(jì)是信息發(fā)達(dá)的時(shí)代,對(duì)信息的處理方式體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。管理信息化可以為企業(yè)管理決策提供支持,也是提高項(xiàng)目管理水平的一個(gè)有效的管理手段。
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