大企業(yè)稅務(wù)內(nèi)控體系:稅企共建怎么建
2021年04月23日 中國稅務(wù)報 版次:08 作者:劉浩彬
位于江蘇省的無錫小天鵝電器有限公司所在的洗衣機事業(yè)部,榮獲總部美的集團“稅務(wù)內(nèi)控風(fēng)險防范評價”第一名;無錫威孚高科技集團有限公司財務(wù)部門獲得“集團級管理優(yōu)秀項目”“集團優(yōu)秀團隊”榮譽……最近,多家位于無錫市的大企業(yè)頻傳喜報。原來,這些大企業(yè)所獲獎項都源于國家稅務(wù)總局無錫市稅務(wù)局第一稅務(wù)分局發(fā)起的“共建大企業(yè)稅務(wù)內(nèi)控體系”服務(wù)項目。那么,這個服務(wù)項目是如何幫助大企業(yè)在稅務(wù)內(nèi)控建設(shè)方面取得顯著成效的呢?
稅企共識:
稅務(wù)機關(guān)參與建設(shè)效果更佳
威孚高科是無錫本地的老牌國有集團企業(yè),經(jīng)過60多年的發(fā)展,已成為國內(nèi)知名的汽車零部件生產(chǎn)商,并在A股、B股上市。隨著生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)對改變稅務(wù)管理模式、建立完善的稅務(wù)內(nèi)控體系的需求愈發(fā)強烈。
威孚高科財務(wù)部部長曹良鈺說,集團化管理、多元化運作、跨區(qū)域經(jīng)營將成為大企業(yè)的發(fā)展趨勢,如果企業(yè)的稅務(wù)管理仍停留在以往的分散模式,很難有效管控稅務(wù)風(fēng)險。為此,威孚高科建立起財務(wù)共享中心,并多次向稅務(wù)機關(guān)咨詢,如何更好地在集團層面建設(shè)稅務(wù)內(nèi)控體系。
無獨有偶。2016年,國內(nèi)電動車領(lǐng)導(dǎo)品牌雅迪科技集團有限公司成功上市后,管理層深感建立一個架構(gòu)清晰、制度健全、系統(tǒng)完備、各部門人員協(xié)作有力的稅務(wù)內(nèi)控體系刻不容緩,并為此多次到稅務(wù)機關(guān)咨詢。
了解到這些大企業(yè)的訴求后,無錫市稅務(wù)局第一稅務(wù)分局局長張敖芳意識到,這正是大企業(yè)區(qū)別于中小企業(yè)的高層次需求,也是大企業(yè)稅收管理部門開展個性化服務(wù)的重要抓手。經(jīng)過一段時間的調(diào)研,張敖芳發(fā)現(xiàn),大企業(yè)建設(shè)稅務(wù)內(nèi)控體系離不開稅企雙方的精誠合作。
張敖芳說,從稅務(wù)機關(guān)的角度看,如果不能深刻理解大企業(yè)工作的內(nèi)在邏輯,僅依靠稅務(wù)機關(guān)的力量建立企業(yè)內(nèi)控體系,必然收效甚微;從大企業(yè)的角度看,如果沒有稅務(wù)機關(guān)的引導(dǎo)和推動,即使建成了稅務(wù)內(nèi)控體系,難以得到有效驗證,企業(yè)財務(wù)部門提出的管理制度意見也很難上升到集團層面執(zhí)行。于是,無錫市稅務(wù)局第一稅務(wù)分局最終確定采取稅企共建的模式,推進大企業(yè)稅務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)這一服務(wù)項目。
總結(jié)經(jīng)驗:
通過六個步驟完成內(nèi)控建設(shè)
如果說“稅企共建”模式是著眼于“誰來做”,那么,無錫市稅務(wù)局第一稅務(wù)分局總結(jié)出的“六步走”遞進策略,則解決了“怎么做”問題?!傲阶摺边f進策略,主要包括可行性論證、主要流程梳理、內(nèi)控評估測試、關(guān)鍵節(jié)點評審、稅收風(fēng)險推送和健全管理制度這六個步驟。
可行性論證,主要是評估大企業(yè)開展共建稅務(wù)內(nèi)控體系的基礎(chǔ)情況。一般來說,參與“共建大企業(yè)稅務(wù)內(nèi)控體系”服務(wù)項目的大企業(yè),應(yīng)當(dāng)具備生產(chǎn)經(jīng)營管理、財務(wù)核算較為健全,信息化建設(shè)程度較高,稅收遵從意愿較強等條件。以最早與稅務(wù)機關(guān)達成合作意向的無錫小天鵝為例,2019年底,該服務(wù)項目正處于試點探索階段,由于無錫小天鵝經(jīng)營業(yè)務(wù)流程已全部納入ERP系統(tǒng)管理、流程節(jié)點清晰、財務(wù)核算規(guī)范,同時在日常工作中,稅企之間保持良好的合作關(guān)系,具備開展該服務(wù)項目的良好工作基礎(chǔ)。因此,雙方達成合作意向,并共同組建專項團隊,率先開展試點。
在“六步走”遞進策略中,內(nèi)部評估測試、關(guān)鍵節(jié)點評審是難度最大的兩個步驟。這一環(huán)節(jié),需要對企業(yè)信息系統(tǒng)、經(jīng)營業(yè)務(wù)流程等制度建設(shè)和執(zhí)行情況進行內(nèi)控測試,并根據(jù)測試結(jié)果,有針對性地優(yōu)化稅務(wù)內(nèi)控節(jié)點。仍以無錫小天鵝為例,專項團隊歷時4個多月的時間,從企業(yè)財務(wù)、銷售、研發(fā)和制造等7方面入手,運用遵循性測試、穿行測試和抽樣測試等方法,全面梳理了500多個生產(chǎn)經(jīng)營流程、優(yōu)化完善了電商業(yè)務(wù)發(fā)票管理、研發(fā)項目立項評審等170多個稅控關(guān)鍵節(jié)點。期間,稅務(wù)人員還明確了部分涉稅關(guān)鍵節(jié)點的稅收政策執(zhí)行口徑。
在完成上述步驟后,稅務(wù)機關(guān)會將測試、評審結(jié)果及相應(yīng)建議推送給企業(yè),企業(yè)可根據(jù)結(jié)果進一步完善存在風(fēng)險點的制度,健全稅務(wù)內(nèi)控體系。
深切體會:
稅務(wù)內(nèi)控建設(shè)不能一蹴而就
2020年初,“共建大企業(yè)稅務(wù)內(nèi)控體系”服務(wù)項目正式推出,以縣、區(qū)大企業(yè)稅收管理部門聯(lián)動的方式在全市整體推廣,吸引了全市幾十戶大企業(yè)的興趣。目前,無錫市大企業(yè)稅收管理部門與威孚高科、大東方、新三洲特鋼和亨鑫科技等7家大企業(yè)達成合作意向,并于2020年底基本完成了稅務(wù)內(nèi)控體系的共建工作,取得了良好的成果。
在與多家企業(yè)共同完成“共建大企業(yè)稅務(wù)內(nèi)控體系”服務(wù)項目后,無錫市稅務(wù)局第一稅務(wù)分局稅務(wù)人員深刻認識到,企業(yè)稅務(wù)內(nèi)控體系的建立健全具有一定難度,不能一概而論,也不能一蹴而就。不同的大企業(yè)在類型、行業(yè)、規(guī)模、架構(gòu)和信息化水平等方面都存在較大差異,稅務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的方向和側(cè)重點也有所不同。
比如,大東方作為一家零售企業(yè),在完善資金管理、票據(jù)管理等方面有著迫切需求,稅務(wù)人員在與企業(yè)共建稅務(wù)內(nèi)控體系時,就聚焦如何完善集團三大ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的運行與對接,并制定了零售企業(yè)《財務(wù)管理內(nèi)控手冊》。新三洲特鋼的訴求是有效管控廢鋼處理的潛在稅務(wù)風(fēng)險,稅務(wù)人員便建議企業(yè)借助物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),加強廢鋼出入庫管理,實現(xiàn)后臺同步風(fēng)險管控。
回訪合作企業(yè)時,幾家大企業(yè)的有關(guān)負責(zé)人都提到,稅務(wù)內(nèi)控體系的建立健全,依賴于企業(yè)內(nèi)部其他部門的支持和企業(yè)信息化的建設(shè),也依賴于稅企之間的合作和溝通,需要稅企雙方根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,持續(xù)優(yōu)化完善。
德勤會計事務(wù)所南京分所稅務(wù)總監(jiān)許虹,在參加稅務(wù)機關(guān)組織的交流活動時建議,“共建大企業(yè)稅務(wù)內(nèi)控體系”服務(wù)項目的推進,要堅持質(zhì)量優(yōu)先。據(jù)了解,為了做到互聯(lián)互通、互學(xué)互鑒,避免陷入“閉門造車”局面,無錫市稅務(wù)局第一稅務(wù)分局不定期組織企業(yè)、涉稅專業(yè)服務(wù)機構(gòu)開展沙龍交流活動,從涉稅專業(yè)服務(wù)機構(gòu)分享的成功案例中汲取經(jīng)驗,讓稅務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè)工作更加扎實。
無錫市稅務(wù)局第一稅務(wù)分局局長張敖芳表示,下一步,無錫大企業(yè)稅收管理部門將持續(xù)跟蹤項目實施情況,堅持“成熟一個、發(fā)展一個、驗收一個”的工作思路,以點帶面,由淺入深,穩(wěn)步推進該項目,在全市營造稅收精誠共治的良好氛圍。
(作者單位:國家稅務(wù)總局無錫市稅務(wù)局第一稅務(wù)分局)
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