公司經(jīng)營(yíng)、團(tuán)隊(duì)管理無(wú)論規(guī)模大小，人數(shù)多少，只要是組織（二人或以上團(tuán)體）進(jìn)行共事，為了交換意見(jiàn)，達(dá)成共識(shí)都需要應(yīng)用到“會(huì)議”這個(gè)管理工具。
只是根據(jù)應(yīng)用的場(chǎng)景不同、目的不同、所需釆用的形式、規(guī)模、方法各不相同，但萬(wàn)變不離其宗，掌握本質(zhì)規(guī)律即可以不變應(yīng)萬(wàn)變。
高效組織一場(chǎng)會(huì)議的核心步驟：
1、取舍：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)認(rèn)真思考這個(gè)會(huì)議是否一定必須組織，是否還有更高效的解決辦法嗎？選擇做正確的事！
2、目的：發(fā)起這個(gè)會(huì)議要解決什么問(wèn)題，達(dá)成什么目的/目標(biāo)？一次會(huì)議最好聚焦一個(gè)目的，不要貪多，要精準(zhǔn)有效！
3、策劃：為了達(dá)到以上會(huì)議目的，會(huì)議發(fā)起人要先思考好整個(gè)會(huì)議過(guò)程如何進(jìn)行有步驟的引導(dǎo)，從開(kāi)放的問(wèn)題，一步一步透過(guò)方向的引導(dǎo)總結(jié)，最終匯聚達(dá)成共識(shí)，將問(wèn)題關(guān)閉解決，做到心中有路徑有策略！
4、預(yù)備方案：作為會(huì)議發(fā)起人，明確會(huì)議目的/目標(biāo)，有了引導(dǎo)策略后自己一定要深度思考做出初步預(yù)想方案。如果自己完全沒(méi)有深入思考，只是在會(huì)中通過(guò)大家各抒己見(jiàn)，在短暫的時(shí)間內(nèi)自己容易隨波逐流，覺(jué)得好像誰(shuí)說(shuō)得都有理，那要么議而不決，沒(méi)有結(jié)果；要么決策過(guò)于草率，缺乏系統(tǒng)性和全局性思考，會(huì)議決策的有效性有失偏頗，組織是要付代價(jià)的！
5、參會(huì)者：根據(jù)會(huì)議的目的，合理選擇關(guān)聯(lián)部門(mén)人員參加，即會(huì)議是否能為參會(huì)者創(chuàng)造價(jià)值，尊重團(tuán)隊(duì)人員的時(shí)間！
6、資料準(zhǔn)備：
A． 提前公布會(huì)議議題；
B． 參會(huì)人員根據(jù)議題提前準(zhǔn)備數(shù)據(jù)、個(gè)人觀點(diǎn)和方案建議，并提交本崗工作相關(guān)表單，便于上下游團(tuán)隊(duì)成員分析反饋。
7、主持人：會(huì)議流程主持人是整個(gè)會(huì)議能否順暢有效推進(jìn)的指揮棒和主導(dǎo)者。嚴(yán)格清晰明確會(huì)議的目的、策略、時(shí)間、引導(dǎo)、調(diào)節(jié)協(xié)調(diào)、歸納總結(jié)，能級(jí)高的主持人甚至可以將團(tuán)隊(duì)智慧進(jìn)行升華和引領(lǐng)！
8、執(zhí)行方案：會(huì)議議題經(jīng)過(guò)充分討論形成決議，只是做到這一步即止是不夠的，這也是為什么大部分公司覺(jué)得開(kāi)會(huì)沒(méi)用，同樣的問(wèn)題重復(fù)開(kāi)浪費(fèi)大家的時(shí)間。有了會(huì)議決議，最重要的是要有與之匹配的執(zhí)行方案，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢視，這樣才能做到會(huì)議：議而有決，行而有果！
會(huì)議的高效與否在于對(duì)會(huì)議的正確認(rèn)識(shí)，重要性的判斷、及會(huì)前準(zhǔn)備的充分性！
凡事沒(méi)有提前做好充分的準(zhǔn)備，那就準(zhǔn)備好失敗！
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