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流程制定的六大原則(如何制定流程)
- 復雜的事情簡單化
- 簡單的事情標準化
- 標準的事情固定化
- 固定的事情制度化
- 可執(zhí)行化
- 可復制性
原則1、復雜的事情簡單化
復雜事情簡單化的方法:
a.把需求分解出來:把復雜的需求分解出來,再一個一個去解決。
b.先考慮主要情況,個別情況可先暫時放一放。
c.求同存異:對于不能達成一致共識的方案,可以都試,或設置不能的流程。
原則2、簡單的事情標準化
標準化即標準作業(yè)程序,就是將某事件的標準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導和規(guī)范日常工作。 標準化是一個活動過程,主要是制定標準、宣傳貫徹標準、對標準的實施進行監(jiān)督管理、根據(jù)標準實施情況修訂標準的過程。
標準化的作用:
a.降低成本。標準是多年智慧和經(jīng)驗的結(jié)晶,它代表了最好、最容易、最安全的作業(yè)方式和方法。標準的有效執(zhí)行,必然能有效地提高生產(chǎn)效率,從而降低生產(chǎn)成本。
b.減少變化。
c.便利性和兼容性。
d.累積技術(shù)。
e.明確責任。確定原因、明確責任是我們爭取針對性對策的關鍵,標準化的推進能讓我們更簡單地確定問題責任。
原則3、標準的事情固定化
要形成先僵化再優(yōu)化最后固化的做事方法和步驟(即流程)。僵化是一個痛苦的適應階段,優(yōu)化就是改進、創(chuàng)新,最后是固化。固化就是例行化(制度化、程序化)及規(guī)范化(模板化、標準化)。固化階段是流程管理進步的重要一環(huán)。
a.例行化。管理就是不斷把例外事項變?yōu)槔惺马椀倪^程。例行事項越多,管理越簡單??茖W程序越多,歸屬個人的經(jīng)驗知識就越不需要;責任越能納入流程,權(quán)利空間就越簡明。
b.規(guī)范化。重視管理的規(guī)范化將是企業(yè)長期努力的目標和任務,規(guī)范化的具體手段就是模板化、標準化,就是企業(yè)管理進步的法寶。
流程管理三部曲
原則4、固定的事情制度化
a.流程的推進原則
b.員工必須遵守所有規(guī)章制度
c.嚴格執(zhí)行獎懲措施
d.明確獎懲的目的和依據(jù)。獎懲的目的是規(guī)范員工的工作流程,對團隊、員工(包括管理者自己),只有做到有獎有懲,獎懲分明,才能增強員工遵紀守法和自我約束意識,以此激發(fā)團隊成員的積極性和創(chuàng)造性。
e.獎罰的標準必須統(tǒng)一。獎罰分明是規(guī)范化執(zhí)行流程的基礎,無論物質(zhì)或精神獎勵,在同一個工作流程中,獎什么罰什么的標準必須統(tǒng)一。
f.檢查是落實流程的根本。
流程執(zhí)行制度化的要點
原則5、可執(zhí)行化
為了流程可執(zhí)行,須制定簡單、合理、清晰的流程執(zhí)行圖,須避免流程圖出現(xiàn)問題。
原則6、可復制性
流程的價值在于結(jié)果的可復制性,或者說可控性,從精兵到干將,從個人到團隊都得執(zhí)行流程。
什么樣的企業(yè)需要流程:
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