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多項目管理概述(項目管理概述怎么寫)

隨著硬件的普及以及信息化的發(fā)展,軟件企業(yè)的項目管理越來越復(fù)雜化,相繼出現(xiàn)了“項目組合管理”、“項目全生命周期管理”、“項目組管理”、“多項目管理” 以及“組織級項目管理”等概念。這些概念都是從不同層面及角度,對項目管理進(jìn)行科學(xué)化、精細(xì)化的探討,具有非常積極的意義。這些新的概念的產(chǎn)生,主要是跳出單項目管理范疇而研究多項目之間關(guān)系的管理問題。它是站在企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的高度,從全局出發(fā),目的主要是為了實行企業(yè)級戰(zhàn)略目標(biāo)而對企業(yè)多個項目進(jìn)行同時管理,統(tǒng)稱為“企業(yè)多項目管理”。

多項目管理是一種有效利用現(xiàn)有資源,確保所有項目目標(biāo)均能實現(xiàn)的科學(xué)管理方法。多項目管理通俗來講就是一個項目經(jīng)理或組織使用一套方法同時管理多個項目,通過資源的調(diào)用對所有項目進(jìn)行評估、計劃、控制的各項工作。

多項目管理簡單來講是一種以組織的發(fā)展戰(zhàn)略、有限資源的有效配置以及項目之間、項目與部門之間的協(xié)調(diào)為目標(biāo)對組織范圍內(nèi)的所有項目進(jìn)行管理,通過項目以及項目群之間的成功有效實施來實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的一項管理活動。

企業(yè)實施多項目管理主要體現(xiàn)以下好處:

(1)有利于企業(yè)利潤最大化及成本極小化

企業(yè)成本可看作為企業(yè)獲得各種資源所付出的代價,企業(yè)在計算成本時不僅要考慮顯性成本會計成本、個體成本、增量成本,還必須要正確評估出隱性成本、機(jī)會成本和社會成本。顯然,單項目管理過程我們僅能考慮到各種短期的、顯性的成本開支,因此就會出現(xiàn)某一個項目盡管在預(yù)算范圍內(nèi)達(dá)成了項目目標(biāo),但并未給企業(yè)帶來更大的機(jī)遇與利潤;當(dāng)企業(yè)采用多項目管理后,就可以從多方面來克服單項目管理所帶來的弊端,如采用多項目管理后,盡管項目組成員隸屬于各個職能部門,但能夠隨著項目的不同變化而在各項目間流動,這樣可以充分利用資源,避免資源的浪費(fèi)和緊張,做到合理配置資源,克服短期效應(yīng),降低機(jī)會成本,追求企業(yè)利潤極大化。

(2)能調(diào)整各項目進(jìn)度計劃及優(yōu)先權(quán)保證項目交付的靈活性

對于一個企業(yè)來說,盡管要保證多個項目的目標(biāo)均應(yīng)實現(xiàn),但是在特定時間段每個項目對資源要求的緊迫程度并不完全相同,同一時間交付的也不一定相同。而多項目管理,更能有效控制各個項目節(jié)奏,使交付更具有靈活性。任何一個軟件項目的生命周期一般都包括需求階段、分析階段、計劃階段、執(zhí)行階段以及結(jié)項階段。由于每個項目的背景各不相同,項目的目標(biāo)也存在差異,因此項目階段劃分也是柔性的。單項目管理時,更多追求的是盡可能縮短各階段的周期,使其越早結(jié)束越好,這必然帶來資源的嚴(yán)重沖突,但采用多項目管理后,則可通過人為的宏觀調(diào)控,通過合理的調(diào)節(jié)各階段的節(jié)奏,已保證最終實現(xiàn)各項目目標(biāo)。

(3)有利于充分利用企業(yè)核心技術(shù)并促進(jìn)技術(shù)的進(jìn)步和提高

技術(shù)的進(jìn)步是企業(yè)的核心提升,技術(shù)的創(chuàng)新是企業(yè)獲取制高點(diǎn)的關(guān)鍵,對于單項目來說,它是以實現(xiàn)單個目標(biāo)為終點(diǎn)的過程;而采用多項目管理時,技術(shù)的復(fù)用性、擴(kuò)展性、前瞻性以及引導(dǎo)性,將會對企業(yè)內(nèi)部的項目起到核心發(fā)動機(jī)的效果,拓展和強(qiáng)化企業(yè)的核心競爭力。

(4)有助于企業(yè)的項目管理水平提高

所謂企業(yè)的項目管理,就是站在高層管理者的角度對企業(yè)中各種任務(wù)進(jìn)行管理,以項目為中心、長期性組織管理并且基于項目管理為核心的組織管理體系。

企業(yè)實施多項目管理能整合企業(yè)資源、實現(xiàn)業(yè)務(wù)重組、探索管理經(jīng)驗并最終為實行企業(yè)項目全面管理奠定堅實基礎(chǔ)。當(dāng)然在實施的過程中會有一些震蕩,但通過一定的方法過渡后能給企業(yè)帶來如下競爭優(yōu)勢:使企業(yè)管理更加系統(tǒng)化、科學(xué)化的決策;更靈活的組織結(jié)構(gòu);更加嚴(yán)格的活動監(jiān)控;促進(jìn)團(tuán)隊合作與人才培養(yǎng);實現(xiàn)以目標(biāo)為導(dǎo)向的決策方式以及促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。

多項目管理概述(項目管理概述怎么寫)

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