如果說什么技能是簡單學習下就能幫助工作有明顯進步的話,項目管理圖表的制作絕對可以排進前三位,工欲善其事,必先利其器,如何將一個項目按時、保質、保量的完成,也許你只差幾張讓項目更可控的圖表而已。
1.甘特圖:這可能是最知名的項目管理圖表了,以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況,直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比,便于管理者弄清項目的剩余人物,評估工作進度,通常我們用Project、Excel來制作;
2.燃盡圖:在項目完成之前,對需要完成的工作的一種可視化表示。燃盡圖有一個Y軸(工作)和X軸(時間)。該圖表是一個向下的曲線,隨著剩余工作的完成,“燒盡”至零?;ヂ?lián)網開發(fā)項目中通常情況下使用白板來制作,一邊是項目進度、一邊是人員分工的貼紙,每天上班或下班前會對人員分工貼紙或問題做一個記錄和解決;
3.WBS(工作結構)分解圖:就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。即:項目→任務→工作→日常活動。工作分解結構以可交付成果為導向,對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍,每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。WBS總是處于計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎,通常我們用Excel、Visio/億圖、Xmind/Mindmanger來制作;
4.HOQ:用于定義顧客預期和公司能力之間的關系。盡管這個圖形看起來很復雜,但是質量屋圖可以展示出更多的信息和比較更多的數(shù)據,通常情況下使用Visio/億圖制作,都有內置的模板可以直接制作。
5.RACI圖:這個圖表最大的作用就是在項目進行的過程中,用于記錄不同角色之間的責任,其中R代表負責執(zhí)行的人,A代表批準的人、C代表可以完成項目的人員、I代表應該被通知的人,通常使用Excel、Visio/億圖來制作;
6.矩陣組織圖:把按職能劃分的部門和按產品(或項目、服務等)劃分的部門結合起來組成一個矩陣,是同一名員工既同原職能部門保持組織與業(yè)務上的聯(lián)系,又參加產品或項目小組的工作的一種結構,通常使用Excel、Visio/億圖來制作;
7.PERT(計劃評審技術)圖:利用網絡分析制定計劃以及對計劃予以評價的技術。它能協(xié)調整個計劃的各道工序,合理安排人力、物力、時間、資金,加速計劃的完成。在現(xiàn)代計劃的編制和分析手段上,PERT被廣泛地使用,是現(xiàn)代項目管理的重要手段和方法。
8.思維導圖:這個應該就不用詳細介紹了吧,在項目初期什么都沒有定下來的時候,用思維導圖將項目全狀進行一個展示,不但方便修改,也能在后期迅速的生成對應的圖表,這個應該在互聯(lián)網等敏捷性開發(fā)項目中應用的較多,通常使用Xmin/Mindmanger來制作;
9.決策樹分析圖:我始終認為這個圖的最大作用就是針對像我這種腦子比較笨的人,在有多個解決方案時又不知道如何選出最優(yōu)解時用的一種圖表,而且和老板們撕逼的時候也用得到,通常可以用Visio/億圖來制作;
10.狀態(tài)表:用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續(xù)時間和任務關系等細節(jié),但是更注重于項目狀態(tài)和完成的過程。項目狀態(tài)表的極佳功能是,它也包含了任務的負責人,如此一來,項目負責人可以更好地評估員工的業(yè)績,知曉問題發(fā)生時該由誰負責,通常使用Excel、Visio/億圖來制作。
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