汽車行業(yè)正跨越式地邁向新的未來。其目前的發(fā)展主要由四大趨勢驅(qū)動：連接性、自動駕駛汽車、共享出行和電氣化。這給汽車企業(yè)帶來了諸多挑戰(zhàn)：競爭加劇，快速發(fā)展帶來的頻繁變化，與軟件公司建立伙伴關(guān)系，以及其他相關(guān)問題。此外，向汽車制造商提供必要的材料也有很多不確定性（如全球芯片短缺），而降低生產(chǎn)成本的需要也增加了上述的困難。
汽車行業(yè)項目管理的挑戰(zhàn)
現(xiàn)在，讓我們看看這些挑戰(zhàn)將如何反映在汽車公司的項目中。
1、不確定性
持續(xù)的全球芯片短缺和汽車制造商試圖打破對技術(shù)供應(yīng)商的嚴(yán)重依賴，創(chuàng)新制造技術(shù)的應(yīng)用，新生產(chǎn)的汽車中的設(shè)備故障–所有這些和其他因素都造成了巨大的不確定性，使項目提前規(guī)劃相當(dāng)困難。
2、項目的數(shù)量不斷增加
為了在市場上保持競爭力，企業(yè)主將努力以更快的速度交付產(chǎn)品，生產(chǎn)更多的產(chǎn)品（例如，實(shí)現(xiàn)比競爭對手更先進(jìn)的功能）。此外，由于技術(shù)的快速發(fā)展，這些項目正變得越來越復(fù)雜。
3、削減成本的需要
各行各業(yè)和企業(yè)仍在應(yīng)對疫情危機(jī)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，例如全球芯片短缺或不可預(yù)見的大規(guī)模產(chǎn)量下降。汽車領(lǐng)域最近的趨勢要求對正在制造的車輛進(jìn)行認(rèn)真的投資。這意味著，分配給項目的財政資源可能是有限的。
4、縮短產(chǎn)品開發(fā)時間的需要
為了在市場上保持競爭力，汽車公司必須更快地提供他們的產(chǎn)品。因此，汽車制造商必須改變產(chǎn)品開發(fā)的方法，以縮短開發(fā)時間，但同時提高效率。
5、分布在全球的團(tuán)隊、設(shè)備和設(shè)施
在今天的全球化世界中，公司將其人力和物力資源分布在全球各地。同時，管理具有全球分布的團(tuán)隊和物質(zhì)資源的大型項目相當(dāng)具有挑戰(zhàn)性。
應(yīng)對汽車項目管理挑戰(zhàn)的5個提示
1、確定項目和任務(wù)的優(yōu)先次序
當(dāng)公司的項目數(shù)量不斷增加時，確定其優(yōu)先次序是成功應(yīng)對所有項目的關(guān)鍵。首先，當(dāng)一個新的項目進(jìn)來時，重要的是要分析現(xiàn)在開始或者推遲是否合理，是否有足夠的可用人力和物力來完成它，以及它將如何影響整個多項目環(huán)境。
其次，必須對整個多項目環(huán)境中的任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序，以了解應(yīng)該首先管理哪些任務(wù)。最后，由于項目組成員知道什么任務(wù)在當(dāng)前最重要，因此，優(yōu)先次序的確定使得打擊不良的多任務(wù)和超負(fù)荷工作成為可能。
2、為不確定性和風(fēng)險做準(zhǔn)備
應(yīng)對項目管理中的不確定性的方法之一是建立一個時間緩沖區(qū)：即使出了問題，項目按時交付的可能性也會很大。
雖然不確定性是無法管理的，但風(fēng)險就不一樣了。適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險管理將改善對項目流程的控制，為其結(jié)果提供更好的可預(yù)測性，使之有可能及時發(fā)現(xiàn)任何出現(xiàn)的問題，并預(yù)測或有效地應(yīng)對這些問題。
3、以最高效率利用現(xiàn)有資源
以下是一些有助于充分利用資源的提示：
● 規(guī)劃資源的能力，確定所需資源和可用資源之間是否有差距。
● 建立跨職能的員工團(tuán)隊，這些員工擁有廣泛的技能且可以互換。
● 應(yīng)用資源均衡技術(shù)：當(dāng)可用資源有限時，你可以根據(jù)關(guān)鍵員工的可用性來調(diào)整項目的時間線。
● 將關(guān)鍵資源分配給最優(yōu)先的項目。
● 管理員工的工作量，這將防止他們不堪重負(fù)并提高他們的效率。
4、采用敏捷框架來開發(fā)產(chǎn)品
由于汽車制造商必須快速響應(yīng)客戶不斷增長的需求和汽車行業(yè)的發(fā)展趨勢，敏捷方法可以成功地用于汽車制造。敏捷能適應(yīng)變化，并能與客戶合作頻繁地交付價值，所以它可以用來縮短車輛的上市時間，并根據(jù)實(shí)際用戶的需求和考慮他們的反饋來制造產(chǎn)品。
5、使用具有先進(jìn)功能的項目管理軟件
現(xiàn)代項目管理軟件解決方案提供了許多機(jī)會，以最大的效率組織項目工作，并在多項目環(huán)境中控制所有項目，協(xié)助有效利用資源，從而確保及時交付。此外，一些工具支持預(yù)測分析功能，使預(yù)測瓶頸成為可能，這有助于項目的順利交付。
這種軟件解決方案的一個例子是8Manage PM，一個端到端的項目管理工具，它提供了自動分析項目范圍、成本和時間的方法，能夠有效應(yīng)對跨多個項目管理的復(fù)雜性。
-明確優(yōu)先順序
該軟件考慮了實(shí)時數(shù)據(jù)，包括項目之間的所有依賴關(guān)系，并相應(yīng)地計算優(yōu)先級。因此，項目經(jīng)理和每個團(tuán)隊成員都確切地知道他們當(dāng)前應(yīng)該執(zhí)行哪些任務(wù)和項目。
-知情的人力資源分配
軟件的資源管理功能保留有關(guān)每個員工的技能和能力的信息，更重要的是，使用這些信息可以幫助你找到最適合完成特定任務(wù)的員工。
-管理物質(zhì)資源
在系統(tǒng)中，你可以創(chuàng)建不同類型的資源并指定有關(guān)它們的必要信息，如價格、小時費(fèi)率、計量單位和風(fēng)險因素等。
-做出明智決定
軟件提供了測試各種場景并選擇最合理選項的機(jī)會。假設(shè)分析可以根據(jù)實(shí)時信息預(yù)測項目環(huán)境變化的結(jié)果，你可以看到如果添加或刪除項目、移動里程碑、重新分配資源或做出任何其他臨時決策會發(fā)生什么。
項目管理軟件給汽車行業(yè)帶來了許多關(guān)鍵好處，它致力于共享數(shù)據(jù)，管理時間和任務(wù)，在整個項目和計劃管理過程中提供了急需的可見性和控制力，促進(jìn)資源更有效地使用，從而以更低的成本、更快的速度帶來更好的業(yè)績。
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