展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)的工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)（展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作內(nèi)容）
?展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)主要包含前臺(tái)網(wǎng)上注冊(cè)、現(xiàn)場(chǎng)證件制作、后臺(tái)用戶管理、門禁管理、后臺(tái)補(bǔ)錄、會(huì)后數(shù)據(jù)處理幾大具體內(nèi)容，操作系統(tǒng)基本上覆蓋了展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
??(一)前臺(tái)網(wǎng)上注冊(cè)
??前臺(tái)網(wǎng)上注冊(cè)專業(yè)用戶在互聯(lián)網(wǎng)通過(guò)注冊(cè)獲取進(jìn)入到展會(huì)的出入證件，前臺(tái)注冊(cè)的操作系統(tǒng)中要包含個(gè)人資料、個(gè)人照片、單位名、單位地址、行業(yè)類別或單位主要的產(chǎn)品與服務(wù)、單位的行業(yè)地位(怎樣評(píng)定地位的標(biāo)準(zhǔn)待定)、郵政編碼、職位、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、手機(jī)號(hào)、名字、電子郵箱、從哪里悉知本展會(huì)、關(guān)注哪種產(chǎn)品類型等。網(wǎng)上注冊(cè)操作系統(tǒng)可以對(duì)有效證件通過(guò)在線辦理，專業(yè)用戶注冊(cè)信息審核通過(guò)后，操作系統(tǒng)將反饋信息內(nèi)容發(fā)送至申請(qǐng)者手機(jī)號(hào)或是電子郵件中告知審核結(jié)果并生成獨(dú)特ID號(hào)和條碼現(xiàn)場(chǎng)觀眾持證明材料現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)到有效證件就可以了。
??(二)現(xiàn)場(chǎng)證件制作
??在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)證件制作環(huán)節(jié)中，可以對(duì)系統(tǒng)軟件通過(guò)初始化設(shè)置，對(duì)目前展會(huì)名稱、制證臺(tái)號(hào)的設(shè)置，與此同時(shí)對(duì)有效證件類型、打印信息、打印信息位置、有效證件卡號(hào)、防偽標(biāo)識(shí)等通過(guò)逐一設(shè)置，便于對(duì)制做出的有效證件規(guī)范化、統(tǒng)一性的標(biāo)準(zhǔn)。
??(三)后臺(tái)用戶管理
??展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理軟件在后臺(tái)用戶管理中可以對(duì)數(shù)據(jù)信息通過(guò)常規(guī)維護(hù)管理包含：數(shù)據(jù)信息添加和查重、單獨(dú)新增加、更改編緝、移除、導(dǎo)出wps表格、快速查詢等。更重要的是操作系統(tǒng)可以對(duì)得到的數(shù)據(jù)信息通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。。
??(四)門禁管理
??在展覽現(xiàn)場(chǎng)管理軟件中含有展會(huì)門禁管理的一些具體內(nèi)容：
??1.流量統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)可對(duì)展會(huì)期內(nèi)參觀考察觀眾的流量開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析，也可統(tǒng)計(jì)分析每一個(gè)時(shí)段的人流量，進(jìn)而統(tǒng)計(jì)分析出展會(huì)期內(nèi)觀眾參觀考察的高峰期和低峰期，這些流量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以為主辦單位在現(xiàn)場(chǎng)公共秩序的監(jiān)管和控制方面提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
??2.有效證件信息內(nèi)容顯示信息。系統(tǒng)可顯示信息持證觀眾有效證件的基本信息，如果是差異化的有效證件會(huì)顯示持證者名字、單位、照片、條碼信息內(nèi)容等制證信息內(nèi)容，制證信息內(nèi)容的顯示信息可以協(xié)助門禁相關(guān)工作人員對(duì)參觀考察觀眾有效證件的有效性進(jìn)行合理有效的控制，能確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全公共秩序。
??3.時(shí)間和日期的設(shè)置及監(jiān)管。可以按照主辦單位規(guī)定要求設(shè)置合理有效的刷卡時(shí)段，緩減人流量高峰期，與此同時(shí)也可對(duì)某一種角色進(jìn)到展館的日期、時(shí)間和頻次開(kāi)展限定。系統(tǒng)可對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)持證者所持有的的有效證件開(kāi)展合理有效的鑒別，對(duì)不符出入館日期、時(shí)間、頻次或與系統(tǒng)顯示信息不一致的假有效證件警報(bào)提醒，用聲音來(lái)提醒門禁相關(guān)工作人員對(duì)該持證者開(kāi)展相應(yīng)的限定。
??(五)后臺(tái)補(bǔ)錄
??展覽現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)軟件在設(shè)計(jì)中還充分考慮展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)信息內(nèi)容獲取的實(shí)際情況，可以對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所收集到的名片信息內(nèi)容、調(diào)查表信息內(nèi)容開(kāi)展補(bǔ)錄，能最大的程度地豐富展會(huì)數(shù)據(jù)信息，有利于以后的招商合作招展合作。
??(六)會(huì)后數(shù)據(jù)處理
??展覽的統(tǒng)計(jì)分析及評(píng)定工作是會(huì)展管理的重要具體內(nèi)容，展會(huì)軟件的設(shè)計(jì)也一定要充分考慮此環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)。是對(duì)展覽數(shù)據(jù)信息開(kāi)展查詢梳理，怎樣完成對(duì)數(shù)據(jù)信息的補(bǔ)填。與此同時(shí)，數(shù)據(jù)分析報(bào)告是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)取得的收獲其一，是對(duì)展會(huì)收集的全部數(shù)據(jù)信息開(kāi)展匯總統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果。
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