隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)增速放緩，建筑行業(yè)的發(fā)展邏輯發(fā)生劇變，行業(yè)增速持續(xù)保持低位，產(chǎn)業(yè)集中度持續(xù)提升，行業(yè)進(jìn)入存量競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代。建筑企業(yè)因?yàn)?strong>體量大、利潤(rùn)薄、資產(chǎn)負(fù)債率高，資金狀況普遍緊張。因此，建筑企業(yè)需要挖潛自身，降本增效，進(jìn)行精細(xì)化管理，加強(qiáng)項(xiàng)目成本過(guò)程管控。財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的中樞，勢(shì)必需要走在前端。通過(guò)財(cái)務(wù)倒逼業(yè)務(wù)，成為建筑工程行業(yè)管控發(fā)展的方向與核心。

企業(yè)簡(jiǎn)介

浙江融禾建設(shè)有限公司一家以建筑工程、市政工程、裝修裝飾、鋼結(jié)構(gòu)等為主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，擁有國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)的建筑施工工程總承包一級(jí)，裝修裝飾二級(jí)，鋼結(jié)構(gòu)三級(jí)，企業(yè)信用AAA級(jí)認(rèn)證的綜合性企業(yè)。

業(yè)務(wù)背景

融禾建設(shè)當(dāng)前通過(guò)道一云七巧低代碼平臺(tái)開展的信息化建設(shè)工作，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了多系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)打通，完成構(gòu)建了企業(yè)橫向高效協(xié)同，縱向權(quán)責(zé)明晰的經(jīng)營(yíng)管理體系。但是針對(duì)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)如何有效在業(yè)務(wù)過(guò)程中及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本投入情況，打通數(shù)據(jù)價(jià)值最后一公里，完成對(duì)項(xiàng)目的全要素、全周期、全成本管理，成為企業(yè)在財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理上的必然。

為此，融禾建設(shè)迫切需要搭建一個(gè)通過(guò)規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與口徑，挖掘出大量項(xiàng)目數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)價(jià)值，高效協(xié)同實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理運(yùn)營(yíng)能力的財(cái)務(wù)績(jī)效數(shù)據(jù)分析平臺(tái)。七析BI可完美嵌入七巧低代碼平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表權(quán)限管理，自動(dòng)化數(shù)據(jù)抓取回流，有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸出價(jià)值和分析效率 ，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)。

應(yīng)用場(chǎng)景

Ⅰ.業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

融禾企業(yè)中財(cái)務(wù)報(bào)表均為EXCEL形式，基于建設(shè)項(xiàng)目繁多，需要大量人員從事收集匯總項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表工作。

在整個(gè)報(bào)表開發(fā)過(guò)程中，效率極其緩慢，且完全依賴于人工處理，數(shù)據(jù)人工中轉(zhuǎn)多次，導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證。這種由財(cái)務(wù)人員人工 Excel 文檔打印的形式輸出報(bào)表的模式，數(shù)據(jù)分析效率完全不能滿足業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需求。為此，融合建設(shè)迫切需要一個(gè)數(shù)據(jù)化平臺(tái)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，解決當(dāng)下的痛點(diǎn)：

數(shù)據(jù)管控不易：依賴導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行人為的線下EXCEL邏輯計(jì)算才能產(chǎn)出，復(fù)雜模型固定在EXCEL中，傳統(tǒng)EXCEL處理加載效率低，不易共享，同時(shí)響應(yīng)調(diào)整與數(shù)據(jù)采集也一樣困難；

數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一：各部門數(shù)據(jù)來(lái)源不一樣，對(duì)指標(biāo)定義可能存在分歧，溝通成本高；

數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低：線下人工處理數(shù)據(jù)易出錯(cuò)，歷史使用的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性待提高，管理層想要看到項(xiàng)目真實(shí)不容易；

報(bào)表模型固化：線下報(bào)表模型調(diào)整困難，難以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要；

上報(bào)流程緩慢：報(bào)表上報(bào)不及時(shí)，不規(guī)范，不統(tǒng)一，拖慢企業(yè)決策；

數(shù)據(jù)缺乏應(yīng)用，分析程度低：數(shù)據(jù)不直觀，對(duì)于數(shù)據(jù)使用缺乏圖形化的展示分析，無(wú)法直觀支持領(lǐng)導(dǎo)做出業(yè)務(wù)判斷與決策。

Ⅱ、實(shí)施方案

為了解決這些痛點(diǎn)，七析BI團(tuán)隊(duì)前期經(jīng)過(guò)大量調(diào)研與訪談，深入了解融禾一線業(yè)務(wù)場(chǎng)景與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理鏈路，最終采用類Excel設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)了《融禾財(cái)務(wù)地圖》體系。財(cái)務(wù)地圖體系共分為4個(gè)欄目：包括收支情況、預(yù)算管理、項(xiàng)目資金核算、企業(yè)納稅申報(bào)，該方案主要分為以下幾個(gè)實(shí)施過(guò)程：

①需求調(diào)研：充分了解客戶原先日常所需指標(biāo)及維度，批量進(jìn)行匯總分析整合以及重點(diǎn)數(shù)據(jù)差異化歸集，確保前端展示的過(guò)程能夠準(zhǔn)確高效統(tǒng)一，方便客戶對(duì)于數(shù)據(jù)的決策。

圖1：客戶需求

②數(shù)據(jù)整理與加工：調(diào)研后，根據(jù)得到的信息，梳理了分析報(bào)表整體的框架，對(duì)相關(guān)的指標(biāo)進(jìn)行整理計(jì)算，對(duì)未收集到的數(shù)據(jù)、已存在的數(shù)據(jù)都統(tǒng)一進(jìn)行梳理整合，從而保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

圖2：數(shù)據(jù)處理與加工

③報(bào)表實(shí)施：通過(guò)實(shí)時(shí)抽取在七巧低代碼應(yīng)用中填報(bào)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)輕量的數(shù)據(jù)處理，就可以直接在七析BI中進(jìn)行報(bào)表制作。該報(bào)表共有32個(gè)指標(biāo)，每個(gè)指標(biāo)都來(lái)自于不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表單，使用了七析BI報(bào)表常用的幾乎所有功能，包括圖表功能、查詢功能等?？蛻艨梢允褂迷撓到y(tǒng)的分析、下載、搜索匯總等等。

圖3：報(bào)表實(shí)施

④權(quán)限分配：在報(bào)表制作完之后，根據(jù)人員的不同等級(jí)，進(jìn)行了賬號(hào)權(quán)限管控，例如每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可以看到自己名下的數(shù)據(jù)情況，而部門負(fù)責(zé)人或者管理員可以看到其管轄范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，更高等級(jí)下人員能看到更多的數(shù)據(jù)，并且每個(gè)員工都可以隨時(shí)查看名下的數(shù)據(jù)情況。

圖4：權(quán)限分配

通過(guò)與道一云-七析BI一同打造的一站式商業(yè)智能解決方案進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，融禾的數(shù)據(jù)應(yīng)用效率得到了顯著提升。一方面整合原ODS數(shù)據(jù)，按照當(dāng)前組織維度梳理，建立關(guān)聯(lián)模型，保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，提升數(shù)據(jù)展現(xiàn)效率；另一方面按照主題梳理分析指標(biāo)，體系化建設(shè)，構(gòu)建收入、支出、預(yù)算、納稅等多種分析體系，輔助管理層及時(shí)進(jìn)行分析決策。

融禾建設(shè)通過(guò)構(gòu)建可共享、可管控的數(shù)據(jù)環(huán)境，有效支撐公司數(shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng)，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)績(jī)效報(bào)表的自動(dòng)化生成，結(jié)束線下手工統(tǒng)計(jì)多種excel報(bào)表的現(xiàn)狀，大大提高了工作效率和分析效率。

圖5：企業(yè)納稅報(bào)表

圖6：項(xiàng)目預(yù)算管理表

價(jià)值總結(jié)

①提質(zhì)增效：減少重復(fù)填報(bào)工作，表單可自定義并可自動(dòng)導(dǎo)出，減輕人員工作量；

②數(shù)據(jù)共享：打通各項(xiàng)目與業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通；

③高效決策：數(shù)據(jù)及時(shí)匯總，決策層快速、高效看到經(jīng)營(yíng)核心數(shù)據(jù)，進(jìn)行科學(xué)決策；

④企業(yè)資產(chǎn)：個(gè)人經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)；

⑤企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：基于企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)可形成各業(yè)務(wù)場(chǎng)景標(biāo)準(zhǔn)值，各項(xiàng)目拉通橫向?qū)Ρ?，識(shí)別偏差。

今天在數(shù)字時(shí)代背景下，建筑行業(yè)的信息能被更透明更高效的傳遞和利用，建筑資源得以智能化管理，建筑的設(shè)計(jì)施工則能跨地域協(xié)同，它不再是一磚一瓦的緩慢堆砌，而是科技藝術(shù)和生活的融合。一個(gè)更加智能高效創(chuàng)新的建筑行業(yè)，在當(dāng)下的中國(guó)正觸手可及。我們相信融禾建設(shè)也會(huì)持續(xù)加強(qiáng)數(shù)字化綜合實(shí)力的不斷提升，全力推進(jìn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型、實(shí)現(xiàn)企業(yè)蓬勃向上的高質(zhì)量發(fā)展！

彩蛋出沒(méi)

在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，七析BI團(tuán)隊(duì)充分體現(xiàn)了其專業(yè)的業(yè)務(wù)能力和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。積極給客戶進(jìn)行多場(chǎng)系統(tǒng)講解，快速響應(yīng)支持平臺(tái)建設(shè)，為融禾項(xiàng)目組提供了各種方式的技術(shù)支持，不遺余力地幫助客戶解決問(wèn)題，工作負(fù)責(zé)，交付及時(shí)，工作取得階段性成果并獲得融禾建設(shè)相關(guān)部門客戶好評(píng)。